大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施

張亮

摘要：當前，社會的不斷進步，科學技術的快速發展使人們逐漸的步入大數據時代，大數據在我國各個領域中發揮著重要作用，在大數據時代下，會計信息化也得到了深入的發展，明顯提升了會計信息化工作效率和工作質量，通過資源的共享在一定程度上縮減了信息化投入的費用，然而在大數據時代背景下，會計信息化還存在著一系列不足之處。本文在敘述大數據時代下對會計信息化發展影響的基礎上從多個方面分析了大數據背景下會計信息存在的風險，同時為加快信息化建設提出了應對策略。

關鍵詞：大數據時代;會計信息化;風險因素

最近幾年，通過將會計信息化和大數據進行系統整合，得到了明顯的效果。隨著大數據時代的不斷推進，有效保證了信息處理的高效性、穩定性以及關聯性。在社會不斷進步，經濟不斷發展的背景下，市場經濟體系也得到了翻天覆地的變化，同時復雜的數據處理成為了企業和社會經濟在發展過程中面臨的問題。由于當前社會發展對數據處理的要求越來越高，傳統的數據處理方法需要不斷創新。因此在會計信息化時代，大數據的運用受到了科研人員和有關企業的廣泛關注。在大數據背景下，會計信息化的發展勢必會成為會計實務的重大改革。

一、大數據和會計信息化概述

（一）大數據內涵

伴隨著社會經濟的快速發展，現代信息化技術的不斷進步，大數據一詞在最近幾年逐漸的被人們所提起。大數據實際上就是眾多數據信息可以在短時間內得到有效的處理，進而可以處理人工難以解決的問題。伴隨著云時代的不斷推進，大數據概念被研究人員和相關企業所重視。大數據的核心內涵主要是運用科學合理的技術方法，在眾多數據信息中獲取有價值的信息，同時可以對這些數據信息進行統一處理。大數據具有多樣化特點，如數據種類多、數據信息量大等，在人類社會發展過程中作出巨大貢獻。

（二）大數據時代下的會計信息化

從理論方面來看，我國各行各業都逐漸的開始運用大數據，在企業飛速發展過程中會關聯到很多數據信息的處理和分析，然而人們是無法在短時間內完成大量的工作任務。然而大數據的主要功能可以實現對不同領域信息的有效處理，以期可以使數據信息得到最大化使用。與此同時，互聯網技術的不斷發展使大數據對不同領域信息的保存以及傳播產生了直接影響。從現實意義方面來看，大數據時代下的會計信息化是指定生產經營領域，有效處理會計工作人員在工作中所關聯到的會計信息，進而可以保證會計工作人員在特定的時間內獲得精確信息，從而實現企業資源利用最大化。

二、大數據時代下會計信息化的意義

（一）提升資源使用率

近年來，社會經濟的不斷進步，現代信息技術的快速發展，在人們日常生產和生活中逐漸的應用大數據。大數據有利于推進世界各個國家之間文化和經濟的交流，同時還有利于增強會計信息的共享與溝通。所以，非常有必要構建一個會計信息化分享平臺，在該平臺上，工作人員可以對信息進行共享，通過這樣可以實現企業資源最大化使用，便于工作人員獲取信息，為工作人員提供便利條件，同時在一定程度上還可以促使工作人員相互交流，進而有效的推動會計行業健康穩定的發展。

（二）推動會計信息化發展

隨著人們步入大數據時代，在一定程度上提高了獲取會計工作信息的效率，提升了信息的使用率，在會計工作中運用信息化系統不僅可以提高會計云計算功能，而且還提高了會計工作人員的效率，減輕了會計工作人員的負擔。總而言之，在會計工作中運用大數據可以在會計行業中起到推動作用，為會計信息化建設提供基礎支持。

（三）減少會計信息化投入成本

根據會計信息化的發展目標，有關工作人員要結合實際的工作情況對有關信息設備進行轉型升級，深入研究和開發信息軟件，加快會計信息化建設。從另一個角度來看，大數據的應用在一定程度上會減少信息化建設的投入成本，所以企業要高度重視企業的長遠發展。此外，大多數企業都會利用互聯網獲取想要的信息，在這種情況下會為會計信息化建設提供便利條件，減少了信息化建設成本，這些對企業的發展產生了有利的影響。

三、大數據時代下對會計信息化發展的影響

以某企業為例，該企業的財務管理在運用大數據之后，財務管理方面獲得了一定的成果。公司在財務分析方面采用大數據技術進行，可以將企業中的各種數據、成本信息等進行系統結合，在企業內部逐漸建立數據分析以及集成網絡。根據具體的財務數據來看，在企業會計信息化中運用大數據技術可以有效的會計信息化工作效率、實現各企業資源系統整合以及降低會計信息化投入成本，同時提高了企業的經濟效益。該企業自從2017年運用大數據技術之后，企業的營業利潤呈遞增趨勢上漲，在業務收入上漲的同時，降低了主營業務費用，減少的這部分費用主要是通過利用大數據技術提高了工作效率。根據這幾項費用的占比率可以看出，該企業的主要費用有所減少，節省了大量的成本和消耗費用，實現了企業經濟效益最大化。

（一）提升了會計信息化工作效率

伴隨著人們步入大數據時代，企業可以通過互聯網技術和用戶交流溝通會計信息化方面的工作，這時用戶通常可以利用互聯網技術實現所需要的服務，在一定程度上提高了財務管理的工作效率，增強了財務管理的質量。針對企業內部發展的實際情況而言，實現會計信息化既可以制作各種有關的報表，生成相關指標，同時又可以使企業管理者全面了解和掌握企業的實際經營狀況，發現企業存在的潛在經營風險，進而可以為以后的管理和決策提供借鑒。根據企業外部發展情況來看，企業會計信息化可以通過互聯網技術和外部進行交流與溝通，從而加快企業之間的交易，提升會計人員的工作效率。

（二）實現各企業資源系統整合

當前，我國綜合國力的不斷增強，經濟的快速發展，資源整合逐漸成為企業合理分配資源、實現資源合理利用的有效手段之一。企業之間資源進行系統整合的主要目的是可以優勢互補，為客戶提供優良的服務。在常規會計信息化發展方式下考慮到安全方面，大多數企業都將企業財務數據進行保密，這樣在一定程度上嚴重制約了企業會計信息化的發展。隨著大數據時代的不斷推進，為了實現各企業數據信息的共享，構建統一信息資源共享系統，重新整理和歸納企業數據信息，使各企業之間的數據信息和現代化信息技術進行系統整合，以電子數據形式傳送至資源共享平臺。通過把大數據和會計信息系統整合、分析以及處理有助于提高企業在日益激烈市場中的競爭力。

（三）降低會計信息化投入成本

常規信息化運行方式往往都會在研發投入以及建設會計信息系統方面投入大量的財務、物力以及人力資源。在大數據時代下現代化信息技術和以往會計信息化進行系統整合有利于減少信息化建設過程中投入的成本，同時還會為提升會計信息水平提供有利的條件。企業在大數據背景下，會計信息化建設可以使企業有效的規避受硬件維護與轉型的約束，企業可以結合自身實際狀況，減少運營成本，通過減少投入成本可以獲取大量的信息資源。這種形式在一定程度上可以推動企業長遠發展，提高企業在市場中的競爭力。

四、大數據背景下會計信息化現存的風險

（一）未構建完善的會計信息化共享平臺

企業只有通過建立會計信息化共享系統，才可以實現會計信息化，有效的實現了會計信息資源之間的共享。比如，用戶可以把自己的信息上傳至百度云中，為他人使用提供方便，與此同時，還可以在百度云平臺中查詢自己想要的信息。目前，我國大部分會計工作都需要借助現代信息技術來完成，會計信息化的共享系統同樣離不開現代信息化技術。我國會計信息化和國外發達國家相比較而言還處于萌芽階段，有些企業還未構建完善的會計信息化共享系統，進而使有些會計工作人員不能全面的了解會計信息共享平臺。和國外發達國家相比，我國會計信息化共享系統的發展相對緩慢，從而會計信息化的發展受到了一定的限制。

（二）企業會計共享數據存在安全性風險

就目前來看，我國有些企業的管理層還未真正的意識到現代信息技術的發展存在一定的安全風險，對現代信息技術缺乏正確的認知，企業高層管理者認為只要有效的采用安全防范策略就可以規避信息安全風險。所以，企業高層管理者需要轉變傳統的錯誤理念，創新數據安全認知，同時需要采取多樣化安全管理策略，避免信息出現安全問題，進而使會計信息共享平臺的正常運行得到有效保證。在會計信息共享系統中，企業各種財務數據大多是憑借互聯網進行傳送，數據加密技術可以有效的保證信息在運輸過程中的安全性。由于我國會計信息加密技術還未完善，密碼設置的太過簡單，同時使用加密技術的主要目的是避免高仿版的存在，并不是為了保護用戶安全。所以，在數據信息不加密的情況下，會使信息資源共享存在潛在風險。

（三）會計信息化缺乏相關法規和標準

在物聯網背景下，想要達到會計信息化的目的就要將會計信息進行統一整理和歸納。伴隨著人們步入大數據時代，現有的會計信息化法規和標準已經不符合信息化發展的要求，使有關技術標準不匹配，在這樣的背景下對會計信息化的發展產生了不利影響。當前，國內會計信息化關系到的標準和法規還未健全，企業在應用云計算時如果遇到違反法律的行為，不能及時的獲取法律幫助，進而降低了會計工作人員應用云計算的主動性，對會計信息化的發展產生了制約的作用。

（四）缺少會計信息化專業人才

截止到目前為止，我國會計信息化和國外發達國家相比較而言發展相對緩慢，還處于初始階段，并且在企業應用過程中還受到了約束，究其原因主要是首先，由于有些操作人員不具備專業的操作能力，即便具有計算機操作能力，也不符合大數據時代發展的要求;其次，有些企業的會計工作人員還是使用以前的會計核算方法，不適應大數據時代下新興的會計工作方式，這樣同樣會對會計信息化的發展產生不利影響。

（五）企業內部控制不完善

會計信息化管理制度體系不健全，不符合業務發展的實際需求。在開展會計信息化工作時主要采取風險控制措施，內部控制制度以及操作程序不能有效滿足業務變化的需要，進而使業務處理問題以及重要風險控制缺乏有力的依據。管理制度體系未進行有效的鏈接導致一些管理條例之間出現摩擦;制度實施時存在一定的差距，內部控制流于形式。監督管理落后，不能實現預期的監管效果。就目前來看，會計信息化風險防范工作受到了企業的廣泛關注，通過采取一系列防范措施，如身份認證、信息加密等，在一定程度上加強了對會計信息化工作的監管。

五、大數據時代下加快發展會計信息化的有效策略

（一）加快建設會計信息化共享平臺

當前，伴隨著大數據時代的高速發展，會計信息化共享平臺面臨著發展機遇的同時還面臨著嚴峻的挑戰，所以需要執行科學合理的防范措施，以期為會計信息化共享平臺的構建打下堅實基礎。第一，要對科學技術的研究引起高度關注，重視現代化信息技術的創新和轉型，加快會計信息化共享平臺的構建。第二，企業的高層管理者需要全身心參與到會計信息化平臺構建的工作當中，加大對各方面的投入力度，比如財力、物力以及人力等，充分的為會計信息化平臺的構建提供有利的條件。第三，國家有管部門應該大力支持會計信息化的構建，出臺一系列的優惠條件，使更多的專業人才參與到會計領域當中。

（二）提高會計信息化資源共享平臺安全性

在大數據時代背景下，企業構建會計信息化安全防護制度體系可以有效的保證會計信息化的安全，同時還可以有效的增強對企業會計客戶登錄身份認證以及安全管理。所以，需要構建多層次、多角度的會計信息化共享平臺，同時還需要健全安全防護制度體系，并結合當前實際情況，可以從兩個方面建立安全制度體系：一方面，加大對身份認真以及安全的管理力度，將以往登錄模式進行加密處理，提高登錄安全性，通過增加安全系統較高的登錄密碼，如人臉識別等。另一方面，提高數據保密性，使數據在傳送和下載過程中的安全得到有效保證，與此同時需要將數據在云端進行備份，避免數據信息丟失。

（三）健全會計信息化的規范和標準

在大數據時代背景下，對會計信息化進行設計過程中，需要制定相應的策略以便于加快補充和完善會計信息化的標準和規范，借助法律的方式控制會計信息化建設中存在的安全風險，以便于有效保證會計信息化的長遠發展。另外，還需要設立外部監管部門，加強對各大供應商云計算服務許可的監管力度，及時發現其中存在的問題并給予改正，進而在大數據時代背景下，促進企業會計信息化健康穩定的發展。

（四）高度重視企業會計人才培養

根據我國現階段發展情況來看，在大數據時代背景下，會計服務行業缺乏專業的平臺維護工作人員。國內金融類大學畢業的學生大部分都是學習金融類知識，缺乏對大數據時代下平臺維護、專業知識的關注，該專業不屬于財經類大學專業所教授內容。因此，在我國大數據會計服務行業中，缺乏保證會計服務平臺正常運行的專業人員，大多數工作人員都是應聘的非專業運營維護人員，缺乏對會計知識的理解，從會計服務平臺角度來看，在一定程度上阻礙了會計信息服務平臺的發展。我國財經類大學需要把信息化技術和大數據進行系統整合，把信息技術和會計知識統一管理，加快大數據專業人才的培養，以期可以有效的服務于會計信息服務平臺維護工作。在為學生傳授大數據會計服務信息相關知識時，需要培養會計類大學生大數據平臺實際操作能力，從而既可以豐富學生處理大數據平臺的專業知識，又可以使會計信息服務平臺的穩定發展得到有效保證。在大數據時代背景下，通過大力培育會計大數據專業人才，有效的保證會計行業健康穩定的發展，更好的服務于企業的會計工作。

（五）完善企業內部控制

企業只有創設一個安全的內部環境才可以使大數據時代下會計信息化的健康發展得到有效保障。與此同時，企業還需要加大內部信息的安保工作，配置專門管理內部信息數據人員，努力做好保護管理工作，構建完善的員工管理制度體系，將職責明確到員工，避免出現企業內部員工泄露數據信息的情況。除此之外，企業還需要加大對會計信息的督察力度，采取不定期檢查方式對信息存放區域進行安全檢查，以便于使信息存放的安全性、精確性得到有效保障。此外，還需要高度重視會計信息備份工作，確保會計信息化的完整性，同時還應該采取相應的準備措施，避免出現風險事故，如信息泄露等。就目前來看，隨著社會的不斷進步，現代信息技術的快速發展，促進了網絡黑客以及網絡入侵技術的發展，為了有效的保證數據信息的安全性需要將多種產品和技術進行系統整合，構建一個統一安全管理制度體系，同時進行統一管理，進而確保企業內部網絡信息的安全性和完整性。會計信息系統供應商應全身心投入到提升應用系統安全系數方面，根據會計信息化建設中存在的安全問題采取有效的應對措施，使系統應用，數據存儲以及傳輸安全得到有效保障。

結語：大數據時代的快速發展推動了企業會計信息化建設的不斷發展，但是我們還需要高度的重視在信息化發展過程中存在的不足之處，有關工作人員可以依據自身需求采取相應的解決策略，以期制定出更加健全的制度體系。同時，政府部門還應該大力支持信息化建設的工作，給予財力、人力等方面的支持，從而推動我國會計行業的穩定發展。

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