財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)化

蘇燕

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制歷經(jīng)幾十年的發(fā)展不斷完善，我國(guó)的企業(yè)也得到了空前的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)的規(guī)模正在逐年擴(kuò)大。隨之而來(lái)的就是企業(yè)對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目管理要求方面的不斷細(xì)化。在這種情況之下，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作受到了極大的挑戰(zhàn)。為此企業(yè)開(kāi)始逐漸引進(jìn)一種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作方式，這種工作方式具體就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓企業(yè)能夠打造出一套財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)二者合二為一的系統(tǒng)，借此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。本文從實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義出發(fā)，對(duì)這種工作方式對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的具體改進(jìn)進(jìn)行了細(xì)致的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;優(yōu)化

1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作方式對(duì)于企業(yè)的重要意義

任何一個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)都是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果的反映以及匯報(bào)部門(mén)，從財(cái)務(wù)部門(mén)提供的具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中能夠從某些角度上對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行掌握。

企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，也就意味著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量有所增長(zhǎng)。其中和債權(quán)債務(wù)以及現(xiàn)金等相關(guān)方面的核算工作都需要精確到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上來(lái)開(kāi)展管理以及核算工作。財(cái)務(wù)部門(mén)中集中了企業(yè)幾乎所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與管理，但財(cái)務(wù)部門(mén)畢竟工作人員有限，并且無(wú)法像經(jīng)辦人員一樣對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的信息完全有所了解，僅僅依靠人工開(kāi)展這方面的管理是更加不現(xiàn)實(shí)的。此外，任意一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從開(kāi)始到財(cái)務(wù)部門(mén)生成相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要?dú)v經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)，同樣的也需要經(jīng)過(guò)諸如業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)管理部等多個(gè)部門(mén)，最后才能將數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)。企業(yè)中的這些部門(mén)彼此之間相互獨(dú)立，有各自專(zhuān)屬的工作管理內(nèi)容，彼此之間的信息也做不到透明公開(kāi)。數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)這樣的方式傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)的時(shí)候，數(shù)據(jù)自身的準(zhǔn)確程度以及及時(shí)性都已經(jīng)受到了很大的影響。除此之外，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于前端的經(jīng)營(yíng)以及運(yùn)營(yíng)等等活動(dòng)的變化一點(diǎn)都不敏感，數(shù)據(jù)的反饋方面也存在著一定的滯后性。這些情況的長(zhǎng)期存在，對(duì)企業(yè)管理層通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營(yíng)策略產(chǎn)生了負(fù)面影響。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理工作融入到一個(gè)系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中從業(yè)務(wù)部門(mén)到財(cái)務(wù)部門(mén)中的所有阻礙打破，讓部門(mén)之間的信息做到共享、透明、公開(kāi)，確保數(shù)據(jù)的傳遞以及反饋能夠做到及時(shí)有效。在這種方式之下，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，工作方向需要從會(huì)計(jì)核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展方向，財(cái)務(wù)管理人員需要與業(yè)務(wù)不斷的進(jìn)行融合，由傳統(tǒng)模式下的事后監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變成事前開(kāi)展預(yù)測(cè)、事中開(kāi)展控制、事后進(jìn)行監(jiān)督，做到全方面的改變。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)在各部門(mén)之間的傳遞以及效率有所提升，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更加有效的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，企業(yè)的管理層面也能夠更好的根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)制定出合適的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。可以說(shuō)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，是為操作人員提供業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái)，為管理人員提供監(jiān)督控制平臺(tái)，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持平臺(tái)， 其最終目的是搭建的企業(yè)“三位一體”的統(tǒng)一管理平臺(tái)。

2、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

2.1提升財(cái)務(wù)部門(mén)接收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在企業(yè)最為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式中，財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立于其他部門(mén)之外的系統(tǒng)，只是單純的負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)出入賬方面的有關(guān)財(cái)務(wù)處理，除去財(cái)務(wù)入賬相關(guān)的審批以及業(yè)務(wù)等方面之外，其余的工作全部都是由財(cái)務(wù)部門(mén)之外的部門(mén)系統(tǒng)或者是線下審批來(lái)完成。在企業(yè)的任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中，業(yè)務(wù)、審批以及財(cái)務(wù)三個(gè)大方面往往包括經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)立項(xiàng)、審批、具體投標(biāo)工作、項(xiàng)目確立、相關(guān)合同的簽署、成本以及收益的確認(rèn)、合同的到款等等環(huán)節(jié)，在這其中需要經(jīng)歷多個(gè)部門(mén)的審批。在整個(gè)的傳遞過(guò)程是中往往會(huì)經(jīng)歷部門(mén)之間以及線下之間的傳遞等多個(gè)環(huán)節(jié)。隨后就是各種數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)中，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員根據(jù)接受的數(shù)據(jù)，利用部門(mén)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。數(shù)據(jù)傳遞產(chǎn)生差錯(cuò)的環(huán)節(jié)主要就是系統(tǒng)向人工傳遞、人工之間的相互傳遞、人工再次轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)這三個(gè)環(huán)節(jié)。為了確保傳遞數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就需要消耗大量人力以及精力對(duì)數(shù)據(jù)傳遞的一致性進(jìn)行檢查，并且還同時(shí)需要多個(gè)職能部門(mén)的相互部門(mén)，無(wú)形中降低了財(cái)務(wù)管理工作效率，同時(shí)也提升財(cái)務(wù)管理工作的難度。

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作方式中，財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門(mén)全部位于一個(gè)系統(tǒng)之中，節(jié)省了進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性檢查所需的人力，又因?yàn)閿?shù)據(jù)是在同一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行傳遞，數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性得以提升，只需要在系統(tǒng)中完成相對(duì)應(yīng)的映射的設(shè)立，就完全能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接轉(zhuǎn)化，避免了大量的人力浪費(fèi)，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提升。

2.2保證信息透明共享，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)更新

在企業(yè)最為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大部分都是某一個(gè)結(jié)果的實(shí)際反映且存在一定的滯后性質(zhì)。甚至有的時(shí)候，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剛形成的時(shí)候，前端業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生了改變，但是這些數(shù)據(jù)仍然反映的是改變之前的數(shù)據(jù)，會(huì)對(duì)管理層依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營(yíng)策略的活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

但是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式中就能夠完全避免這種情況，在這個(gè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、審批等等部門(mén)完全都處于同一個(gè)系統(tǒng)之中，前端業(yè)務(wù)發(fā)生了任何改變，系統(tǒng)機(jī)會(huì)將改編之后的數(shù)據(jù)繼而傳遞到系統(tǒng)中任何一個(gè)角落。舉例來(lái)說(shuō)，如若在財(cái)務(wù)端口接受到了貨款收回，在系統(tǒng)生成相對(duì)應(yīng)的記賬憑證的時(shí)候，也能夠同步的將收款日期等信息發(fā)送到業(yè)務(wù)部門(mén)。并且可供企業(yè)中的相關(guān)人員進(jìn)行查詢。這樣一來(lái)，業(yè)務(wù)部門(mén)的人員就能完全接收到經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的進(jìn)展情況，業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的一線工作人員能夠依據(jù)這些進(jìn)展情況對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整，數(shù)據(jù)發(fā)生了變動(dòng)，有關(guān)部門(mén)的審批工作人員都能夠立即看到，保證數(shù)據(jù)處理以及反饋的及時(shí)性。

2.3提升財(cái)務(wù)管理工作的效率

企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?jī)?yōu)化從本質(zhì)上就是財(cái)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)的高效率執(zhí)行，只有當(dāng)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)、流程、有序、合理的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理工作才能得以高效開(kāi)展。特別是一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量繁多、類(lèi)型各異并且核算工作全部集中在財(cái)務(wù)部門(mén)的企業(yè)，在實(shí)際的工作中更加會(huì)面對(duì)一些具有高重復(fù)性、規(guī)律性的財(cái)務(wù)管理工作。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，核算工作量巨大、工作集中，這就需要浪費(fèi)大量的財(cái)務(wù)部門(mén)的人力來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作。

現(xiàn)在企業(yè)正在逐漸實(shí)行的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作模式能夠有效的解決上面提及的問(wèn)題，在這個(gè)系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、審批等部門(mén)進(jìn)行了整合。把財(cái)務(wù)管理工作中一些高重復(fù)性、規(guī)律性的工作進(jìn)行系統(tǒng)語(yǔ)言中的系統(tǒng)以及規(guī)范化。諸如在系統(tǒng)的操作頁(yè)面上直接開(kāi)展預(yù)算監(jiān)督控制、資金支付報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)憑證生成、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及分析等等環(huán)節(jié)，這種系統(tǒng)中的智能、批量式的處理，能夠解放大量的財(cái)務(wù)部門(mén)人力的同時(shí)，減少財(cái)務(wù)管理人員的工作總量，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在各環(huán)節(jié)的事中控制

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的把控主要是在財(cái)務(wù)部門(mén)中的工作中來(lái)開(kāi)展，基本上都是偏向于事后管理，但是在財(cái)務(wù)部門(mén)的工作環(huán)節(jié)中基本上都是資金支付等具體工作內(nèi)容，到這一步的時(shí)候，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)需要承擔(dān)著巨大的壓力以及責(zé)任。但當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式之后，審批、財(cái)務(wù)、審批環(huán)節(jié)全部處于一個(gè)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理就能針對(duì)其他兩個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制樞紐，以便財(cái)務(wù)管理能夠在事前和事中開(kāi)展相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制，減輕財(cái)務(wù)部門(mén)壓力的同時(shí)，也能很好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。借此讓企業(yè)規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)能夠更加有效的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

3、總結(jié)

從上文的敘述中不難看出，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)的要求，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已經(jīng)成為企業(yè)今后主流的財(cái)務(wù)管理方式。本文從實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性出發(fā)，對(duì)這種工作方式對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的具體改進(jìn)進(jìn)行了細(xì)致的分析。希望各企業(yè)能夠在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上讓自身管理需求細(xì)化的目標(biāo)得以達(dá)成，從整體層面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率以及水平。

參考文獻(xiàn)：

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