證券公司財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)

嚴(yán)冬梅

摘要：財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，它在壓縮企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本方面效果明顯，在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)逐漸成熟，國內(nèi)也越來越被一些大集團(tuán)公司所青睞。隨著證券公司行業(yè)的競爭程度越來越激烈、新型業(yè)務(wù)類型不斷涌現(xiàn)、政府監(jiān)管程度的不斷提高，證券公司的財(cái)務(wù)管理模式也受到質(zhì)疑和挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段證券公司實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式探索也符合企業(yè)從自身進(jìn)行改革，從而提高企業(yè)競爭力和利潤率。本文從證券公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)角度出發(fā)，闡述證券公司在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下進(jìn)行財(cái)務(wù)共享改革的有效性和必要性。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理模式;減少成本;證券公司

一、證券公司財(cái)務(wù)共享的概念和作用

（一）證券公司財(cái)務(wù)共享模式概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的是公司在財(cái)務(wù)核算和日常運(yùn)行過程中，利用IT技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程技術(shù)等集成化現(xiàn)代化技術(shù)手段對與財(cái)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄、核算、存儲，對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理生產(chǎn)滿足證券公司管理的各類報(bào)表，宗旨是提高證券公司盈利水平，為公司的客戶群體提供更優(yōu)質(zhì)、個(gè)性化服務(wù)的財(cái)務(wù)管理方式。對于證券公司來說，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式，可以用規(guī)范的會計(jì)核算程序和再造的標(biāo)準(zhǔn)操作流程，對公司的資金資產(chǎn)、費(fèi)用支出、收入利潤、預(yù)算管理、報(bào)表分析等業(yè)務(wù)進(jìn)行集成處理，提高公司財(cái)務(wù)管理水平和公司戰(zhàn)略決策效率，減少財(cái)務(wù)核算人員的崗位降低財(cái)務(wù)管理成本，合理利用節(jié)約時(shí)間資源提高業(yè)務(wù)人員辦事效率，提高證券公司的投資回報(bào)率實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。證券公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式是分散性的，各營業(yè)部的財(cái)務(wù)部門獨(dú)立核算，定期向集團(tuán)公司匯總報(bào)表，采用財(cái)務(wù)共享模式之后，財(cái)務(wù)部門集中在集團(tuán)公司，對資金的集中統(tǒng)籌能力變強(qiáng)，集中能力辦大事的合力優(yōu)勢彰顯。

（二）證券公司財(cái)務(wù)共享作用

首先，證券公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性不斷增加，財(cái)務(wù)人員利用資本集中的優(yōu)勢為企業(yè)謀劃資本運(yùn)作收益的能力不斷增強(qiáng)，同時(shí)給證券公司客戶提供更加專業(yè)的滿足客戶專業(yè)化投資需求的服務(wù)。其次，證券公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)的一致性增強(qiáng)，財(cái)務(wù)細(xì)分的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都具體固定的操作規(guī)范和工作流程，有利于降低證券公司工作成本提高公司利潤水平。最后，財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施后，證券公司的財(cái)務(wù)管理具備規(guī)模效應(yīng)，財(cái)務(wù)部門集中在集團(tuán)總部，減少了重復(fù)建設(shè)減少了核算人員，財(cái)務(wù)部門集中管理，財(cái)務(wù)部門在集團(tuán)中的地位也隨著規(guī)模化效應(yīng)的實(shí)現(xiàn)而提高。

二、證券公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

（一）缺乏公司高層管理人員的重視

財(cái)務(wù)共享模式在我國處于初級階段，在我國公司的普及程度不高，又由于證券公司受到國家政策管理的比較嚴(yán)格，所以證券公司推行財(cái)務(wù)共享的進(jìn)程也是比較緩慢的。公司領(lǐng)導(dǎo)層也會由于公司行業(yè)性質(zhì)帶來的受限條件多等原因，對財(cái)務(wù)共享模式的接受程度不太高，沒有真正意識到財(cái)務(wù)共享背后的經(jīng)濟(jì)效益，因此對財(cái)務(wù)共享模式的重視程度也不太高，公司并沒有將這項(xiàng)改革放到戰(zhàn)略改革的定位上面。由于上傳下效的影響效應(yīng)，公司領(lǐng)導(dǎo)層對新事物的接受程度會影響整個(gè)公司對新事物的接受程度，領(lǐng)導(dǎo)對新事物的片面、主觀印象不發(fā)生轉(zhuǎn)變，新事物在公司存續(xù)發(fā)展的生命力會大打折扣，新事物在公司的推行會阻力重重、事倍功半。

（二）公司信息技術(shù)水平限制財(cái)務(wù)共享應(yīng)用能力

在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能等信息化發(fā)展突飛猛進(jìn)的今天，如果企業(yè)掌握這些高新技術(shù)的程度高，財(cái)務(wù)共享技術(shù)在公司植入的就越迅速，公司員工對財(cái)務(wù)共享職能的接受程度就越高，財(cái)務(wù)共享職能在公司內(nèi)部發(fā)揮的效益功能就越高。目前，證券公司信息技術(shù)處理能力還處于比較薄弱的環(huán)節(jié)，自主開發(fā)能力就更加薄弱，在財(cái)務(wù)共享職能轉(zhuǎn)變過程中，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集能力弱，對信息數(shù)據(jù)的分析處理能力弱，信息技術(shù)的薄弱給財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)推行和實(shí)施帶來難度。

（三）證券公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

證券公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分散化程度比較高，各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的分公司、子公司營業(yè)部報(bào)銷的流程方式都不盡相同，比如預(yù)算編制、差旅費(fèi)報(bào)銷、會議費(fèi)報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理、資金管理等流程都跟各公司的特色有一點(diǎn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，公司沒有規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程圖，因此在實(shí)施財(cái)務(wù)共享流程的時(shí)候，需要花費(fèi)大量的時(shí)間放在整理規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作流程上面，并且還要對這些流程設(shè)計(jì)的合理性進(jìn)行不斷驗(yàn)證，試圖避免管理上的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)共享制度的實(shí)施被耽誤或者不得不擱置起來。

（四）證券公司財(cái)務(wù)人員能力有待提升

證券公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享流程建設(shè)之前，公司下設(shè)營業(yè)部都分別設(shè)置財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)是出于零散和碎片化的管理模式。各公司的財(cái)務(wù)部門忙于自己公司的核算業(yè)務(wù)，站在集團(tuán)公司高度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃的意識薄弱。會計(jì)人員的職能偏重于核算而不是管理，財(cái)務(wù)人員為公司謀劃資本運(yùn)作為公司統(tǒng)籌資金管理的覺悟不夠。另外，財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平也僅限于操作會計(jì)電算化軟件，不能良好應(yīng)對財(cái)務(wù)共享模式下需要的信息技術(shù)處理能力。因此，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的工作能力有待提高。

三、證券公司財(cái)務(wù)共享實(shí)施的措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作能力

證券公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高要求。首先，要求財(cái)務(wù)人員提升自身業(yè)務(wù)水平，把自己從簡單的核實(shí)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變到管理會計(jì)職能，財(cái)務(wù)人員要積極介紹管理會計(jì)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，將工作的側(cè)重點(diǎn)由記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到分析數(shù)據(jù)上，給公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種類型決策有用的個(gè)性化報(bào)表數(shù)據(jù)。其次，會計(jì)人員要提高自己使用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備和軟件的能力，財(cái)務(wù)共享軟件比普通的會計(jì)電算化軟件集成能力更多更先進(jìn)，財(cái)務(wù)人員要提高自己接受新事物的能力。

（二）規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程加強(qiáng)各業(yè)務(wù)模式鏈接

首先，財(cái)務(wù)部門要牽頭對公司會遇到的各類常規(guī)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理，整理出各類業(yè)務(wù)的處理規(guī)則、時(shí)間先后順序節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)審批程序，使得各類業(yè)務(wù)辦理有章可循，有流程可模擬。其次，證券公司實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，各營業(yè)部的財(cái)務(wù)部門要被撤銷掉，唯有出臺了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范操作流程，業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時(shí)候可以不需要事事都依賴財(cái)務(wù)部門，可以提前規(guī)避好風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和需要注意的事項(xiàng)，獨(dú)立完整的把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理完畢。最后，各個(gè)營業(yè)部門在經(jīng)辦同樣的業(yè)務(wù)的時(shí)候都是一個(gè)尺度一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理，有利于提高業(yè)務(wù)的同質(zhì)性，也有利于比較同類業(yè)務(wù)的成本水平，對節(jié)約成本的營業(yè)部進(jìn)行表揚(yáng)，組織其他營業(yè)部積極效仿，這樣橫向的不斷比較，可以整體上拉低證券公司的運(yùn)營成本。

（三）做好財(cái)務(wù)共享對公司的績效分析

首先，財(cái)務(wù)共享模式要想在證券公司成功推行，財(cái)務(wù)人員要積極將財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行后績效充分展示給領(lǐng)導(dǎo)層，讓領(lǐng)導(dǎo)層看到財(cái)務(wù)共享模式對實(shí)現(xiàn)證券公司發(fā)展目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度，實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，領(lǐng)導(dǎo)層對公司整體資金調(diào)度運(yùn)營的能力增強(qiáng)，有利于集中力量辦大事，增加公司各類投資收益，堅(jiān)定公司高層引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式改革創(chuàng)新的決心可以帶來事半功倍的效果。其次，財(cái)務(wù)共享可以使得全公司使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，公司站在總部的高度隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握公司經(jīng)營狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行規(guī)避，風(fēng)險(xiǎn)得到有效防控是保障公司長期穩(wěn)定發(fā)展的根本。最后，財(cái)務(wù)共享模式下，各營業(yè)部財(cái)務(wù)部門撤銷，公司節(jié)省了大量人力資源成本和辦公設(shè)備辦公耗材配置成本，是公司減負(fù)前行的有效保障。

四、結(jié)束語

面對全球經(jīng)濟(jì)放緩的局勢，公司為了保持企業(yè)市場優(yōu)勢和競爭力，更多的傾向于從企業(yè)自身出發(fā)加強(qiáng)內(nèi)控方面管理能力，進(jìn)一步壓縮企業(yè)運(yùn)營成本，提升或維持公司利潤水平。財(cái)務(wù)共享建設(shè)是證券公司面對國內(nèi)外競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)形勢而做出的有效改革，也是證券公司加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的重要部署，是證券公司提高財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措，是壓縮證券公司財(cái)務(wù)管理成本的有效保障，是提高證券公司資金利用效益的有力抓手，因此現(xiàn)階段加強(qiáng)證券公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)是很有必要的。

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