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企業全面預算管理水平提升策略分析

2019-02-03 09:34:43王春霞
財會學習 2019年36期
關鍵詞:全面預算管理提升策略

王春霞

摘要:在現如今的經濟市場環境中,尤其是世界金融危機帶來西方發達國家經濟市場的沖擊作用下,我國已經有越來越多的企業正在思考如何在現有的資源配置下全面提升自己的市場競爭力。而在不斷學習與觀望西方企業之中,全面預算管理模式也逐漸出現在眾多企業家的視野之中,為中國經濟體制的完善與建設帶來了顯著的積極作用。但是隨著經驗理念的認識不足,在眾多企業實行全面預算管理中也出現了眾多問題,本文則對于提升全面預算管理的策略提出幾點參考與策略分析。

關鍵詞:經濟市場;金融危機;全面預算管理;經濟體制;提升策略

一、提升全面預算管理水平于企業發展的意義

所謂全面預算管理,指的是企業在宏觀角度上為企業自身經營戰略提出的一種管理計劃,將企業自身的財務、資源與人力等所有資源進行合理分配,確保企業的經營戰略目標得以實現,同時在其中可以利用預算來了解戰略目標的實行進度,在一定程度上可以幫助企業運營減少開支,并且可以預測相應的經營效益,這種管理模式在現代企業中已經有著舉足輕重的積極作用。因此,提升全面預算管理水平,其作用可以從兩個方面所體現:其一,可以幫助企業內部管理水平得到穩健提升。尤其是在企業運營的各個環節當中,不同的部門與相應的開支都會并入全面預算管理當中,并且提升這些部門員工的參與性與責任意識,可以顯著提升員工對于全面預算管理模式的積極性,與提升企業市場競爭力來講具有十分顯著的重要意義;其二,企業運營離不開各類資源的合理分配,通過全面預算管理模式,將現有的資源充分分配在各個部門中,并從中得到最為科學的經營方案,確保資金資源得到充分應用,避免浪費現象所出現,也能夠將各處成本控制在合理范圍之內,這也是全面預算管理對于企業運營的重要意義所在[1]。

二、現階段部分企業在全面預算管理中的弊病

(一)缺乏對于全面預算管理的認識

眾所周知,經濟全球化的不斷推進下,越來越多的跨國企業在其中得以迅速發展、壯大,市場經濟環境的競爭氛圍也越來越濃郁,許許多多企業在激烈的競爭當中渴求迅速提升企業業務發展的有力手段,全面預算管理對于這些企業來講無疑是一道曙光,對于不斷拓展企業業務與經濟效益的目標來講具有十分重要的應用意義,但是由于該管理模式從西方國家發展,并且流入中國的起步較晚,許多企業在學習與應用全面預算管理模式當中暴露出來的第一個問題即經驗不足導致全面預算管理往往實行效果并不如人意,主要原因還是在于這些企業全體上下缺乏對于全面預算管理的真正認識。

(二)企業員工普遍缺少參與積極性

誠然,對于全面預算管理來講,它屬于一種綜合性的管理模式,這就需要企業上下的全體員工要能夠共同參與進來,共同關注企業的經營活動,促進全面預算管理的真正落實與實行。但是顯然,現如今許多企業部門的員工因為嚴重缺乏對于全面預算管理的充分認識,對全面預算管理的重視程度往往比較低,部分企業在實行全面預算管理當中,沒有與員工進行有效溝通,也沒有相應的信息共享機制,導致企業員工對于全面預算管理的參與性較低,自然其積極性也受到下降影響,這是許多企業中普遍出現的現狀問題所在[2]。

(三)預算編制缺乏應有的科學規范

從現階段的絕大多數企業經營狀況來看,這些企業因為缺乏應有的全面預算管理經驗,導致在其中的預算編制缺乏應有的科學規范,無法充分結合企業的發展現狀來編制合理的預算方案,導致企業內部在實行全面預算管理當中的質量普遍下降;與此同時,許多員工因為沒有充分認識到全面預算管理的意義與作用,對于預算編制更是有著嚴重的忽視現象,對于領導安排的編制任務通常都是應付了之,存在太多的“形式化主義”;此外,許多企業盡管具有較為規范的預算編制,但是對于預算編制的參照依據通常與實際經營狀況契合度不大,對于預算結果的準確性會帶來顯著的負面影響。

(四)全面預算管理缺乏信息化應用

當下時代已經從信息社會逐漸進入了人工智能時代,尤其是大數據的應用,為眾多傳統行業帶來了顯著的顛覆作用,已經有越來越多高新技術企業逐漸引入信息化應用,更是將大數據的作用發揮至極致,充分利用大數據的廣泛性與效率性開拓業務,而作為傳統企業,應當及時跟進這些企業的信息化發展。對于全面預算管理來講,在很大程度上是離不開信息化應用的。部分傳統企業在開展全面預算管理之中沒有充分結合信息化應用的便捷性,各級部門之間的溝通仍舊囿于傳統的溝通渠道,其溝通渠道的通暢性較低則在很大程度上成為了企業開展全面預算管理的影響因素。

三、提升并不斷完善全面預算管理水平的策略

(一)充分認識全面預算管理,提高重視程度

為了能夠確保全面預算管理在企業內部中得以充分落實,就必須使企業各級部門一并參與于全面預算管理之中,確保全面預算管理作用得到充分發揮。而我國的企業在現如今的組織結構上普遍處于鏈狀結構,這就需要企業領導層首先要重視全面預算管理,通過學習來充分認識全面預算管理,在領導管理層的不斷認識之下為企業全體員工提供學習全面預算管理的參與氛圍,從而形成一種良好的全面預算管理內部環境,促進全面預算管理的有效落實。

(二)樹立全面預算管理意識,提升參與熱情

誠然,對于企業員工們來講,全面預算管理工作中的積極性與參與性十分關鍵,對此,企業要充分使不同部門加強學習,樹立應有的全面預算管理意識,尤其是在各級業務部門的溝通當中,加強員工與員工之間的溝通氛圍,并構建信息共享機制,確保企業在全面預算管理當中的參與積極熱情得到顯著上升,對于企業在推進與發展全面預算管理來講具有十分重要的意義所在[3]。

(三)合理科學規劃預算編制,加強編制質量

在現如今的許多企業運營管理中,預算編制質量往往十分不盡人意,無法充分結合企業現有的資源與實際經營業務進行合理控制,對于企業的經濟效益增長帶來不利的影響作用。因此,為了能夠確保預算編制質量得到有效提升,企業必須要充分在預算編制當中結合多方面的因素進行考慮,確保在其中的預算方案有著綜合性的參照依據,同時如果在其審核當中出現任何問題,必須要立即開展緊急會議對其進行修改,確保編制方案的規范性。在后續的全面預算管理工作的開展中,其預算編制方案也不能夠隨意更改,避免在其中影響全面預算管理工作的開展順利性。

(四)開展信息化技術的應用,提升溝通效率

為了能夠加快企業全面預算管理水平的提升,在企業內部中廣泛應用信息化技術是十分有必要的,尤其是在預算編制工作中,可以購買一些專業的預算編制軟件,不僅減少編制全面預算管理所花費的時間,同時在全面預算管理工作中的人力資源分配上有著一定的節約作用;并且在企業中構建獨立的信息交流平臺,使整個企業部門在全面預算管理之中的溝通效率得到提升,尤其是對于一些財務信息數據,提高其透明度,公開發布在平臺上,并接受企業全體的監督,及時發現一些不必要的問題并合理規避風險;最后,為了能夠確保這些信息軟件與平臺應用更具質量性,對于現有的全面預算管理人才進行信息化培訓,不僅要能夠在其中樹立優異的信息化意識,重點還要能夠提高這些人才的信息化水平,其培訓結果也要構建相應的考核機制,確保提升其信息化培訓的積極性,值得注意的是,在培訓講師的聘用上,必須要聘用足夠專業的信息技術人員,同時還要有著比較專業的全面預算管理技能,促進整個全面預算管理人才對于信息化業務的操作水平得到提升。

四、結語

總之,現如今的市場競爭氛圍越來越激烈,企業要全面提升管理水平與經濟效益,全面預算管理工作是十分重要的。本文針對現階段大多數企業在全面預算管理當中的問題進行分析,并提出相應的對策與建議,望能夠幫助眾多企業在提升綜合實力與經濟效益上具有參考之用。

參考文獻:

[1]孫新桃.提升企業全面預算管理水平的策略探究[J].經營管理者,2017 (28):133.

[2]徐偉紅.提升企業全面預算管理水平的策略探究[J].中國總會計師,2017 (4):53-54.

[3]郭北平.企業全面預算管理水平提升策略探索[J].產業與科技論壇,2017 (23).

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