對企業財務共享中心建設的分析與研究

杜金平

摘要：企業財務共享中心的建設是企業實現創新性管理的一種重要方式，可以極大提高企業財務管理的水平與效率，實現企業財務管理與業務流程的一體化發展。然而，我國企業在建設財務共享中心方面還處于探索階段，在建設中還面臨著一些問題亟須解決，鑒于此，本文首先分析了企業建設財務共享中心的困難，然后提出了有效的解決對策，僅供參考。

關鍵詞：財務共享;財務共享中心;財務管理

隨著現代企業信息化進程的不斷加快，企業各項辦公事務都實現了信息化發展，尤其是在企業對財務共享信息需求量不斷增長的情況下，財務信息共享中心已經成為企業信息化建設中的一項重要內容。通過構建財務共享中心，企業傳統財務工作人員的工作模式發生了改變，財務人員角色發生了轉變，財務業務的工作流程也實現了進一步的優化，使企業在財務管理中節約了運營成本，提高了財務數據資源的使用效率，將企業財務管理與發展戰略緊密結合起來。但是，財務共享中心的建設對企業各方面的要求都較高，這就導致在建設過程中可能會由于各種各樣的問題導致建設的財務共享中心不達標，因此，探討企業財務共享中心建設中的問題以及有效的解決措施，是保障企業財務共享中心建設成功的基礎。

一、企業財務共享中心建設面臨的困難

（一）管理的流程尚未優化

在建設財務共享中心時，所應用的運行機制與財務流程并沒有實現同步化，這是大多數企業在建設財務共享中心時都會存在的一個問題。由于這一問題的限制，財務共享中心的業務運行就會受到阻礙，使成本核算缺乏規范性，財務共享中心的財務管理工作不具備標準性，使企業財務共享中心整體的管理標準不統一，管理流程較為混亂，最終會影響企業的健康發展。

（二）建設進度緩慢

企業財務共享中心的建設并不是一項可以迅速完成的任務，而是一項建設周期長、工程量大、需要反復驗證的長期性、動態性工程，而且在財務管理業務流程與資金信息流的整合方面工作量巨大，需要較長的時間。面對這種情況，一些企業選擇委托第三方有經驗的系統建設企業參與財務共享中心的建設工作，但是在財務信息的收集整合方面還需要內部財務人員與第三方進行溝通交流，同時，參與財務共享中心信息系統建設的業務人員也要參與財務信息的培訓，這就極大拖延了財務共享中心的建設速度。此外，在實際的財務共享中心建設中，需要將企業內部不同部門相同業務的操作在流程與標準上進行統一，但是對于大型企業來說，其內部財務信息化水平與財務軟件都存在較大的差距，不易實現統一，這就導致財務共享中心建設進度緩慢，在建設中資金浪費現象時有發生。

（三）信息化管理平臺的構建困難

在當今信息化時代，各行各業的經營管理模式都受到了影響，不斷發生改變，最終實現了信息化的處理模式。對于企業財務共享中心的建設而言，也要實現全自動、信息化的管理模式，這就要求在構建過程中大力建設信息化管理平臺，提高財務共享中心的管理效率與質量。然而，企業財務共享中心信息管理平臺的建設涉及到眾多端口，而且這一管理系統具有較多的模塊，甚至存在跨區域的特點，所以在構建信息化管理平臺時會存在極大的困難，使信息化管理平臺不具備完善的功能。此外，一些企業為了有效降低財務共享中心建設中的經濟成本，就會讓不同分公司根據現有的設施來自行構建財務共享中心的信息化管理平臺，但是這就使系統兼容性方面面臨極大的困難，信息系統必須要不斷升級更新才能滿足系統的兼容性，增加建設成本。

（四）初始數據處理不當

企業在建設財務共享中心時，需要根據初始錄入的數據對企業業務進行重新整合與數據處理工作，這就要求企業初始錄入的信息數據要保證具有準確性與完整性，否則將會影響財務共享中心建設的進度，甚至會使整個財務共享中心面臨癱瘓。然而，由于初始錄入的數據工程量龐大，涉及到的方面眾多，很多企業不重視初始數據的準確性與完整性，需要在財務共享中心建設時完成數據的維護工作;另外，在財務共享中心上線服務后，還會對這些數據產生額外的需求，但是由于數據的不完整性與不準確性，導致之后的業務流程受到影響，甚至需要對初始數據信息重新錄入。例如，供應商的開戶行、賬號等信息的錯誤或缺失，就會導致付款業務無法順利完成，給之后的繼續合作帶來影響。

二、企業建設完善財務共享中心的策略

（一）加大人才與資金投入

企業在建設財務共享中心時，需要投入大量的人力、物力與財力，只有保證人才與資金的投入才能構建完整的企業財務共享中心。首先，應組建專業人才隊伍來建設財務共享中心，這支人才隊伍要具有較強的綜合素質，不僅要具備扎實的財務管理知識，還能熟練使用信息技術，能為財務共享中心的建設提供可靠的建議與意見，為企業后期各項財務事務的開展提供綜合能力較強的財務信息化人才。其次，企業應根據財務共享中心的建設內容，定期組織培訓工作，要讓財務人員不僅具有較強的專業技能，還能掌握財務共享中心的流程使用，能運用財務共享中心實現各項資源的調動。最后，加大資金的投入，努力推進財務共享中心的建設，尤其是在建設初期，不要因為資金耗費巨大卻看不到明顯的成效而減少資金的投入，這是保證財務共享中心建設成功并穩定運行的關鍵。

（二）注重財務流程管控

第一，在企業財務共享中心建設之前，要根據企業財務管理流程制定統一的共享中心管理流程制度，對共享中心內部財務作業的流程與標準進行規范。在建設財務共享中心時，財務管理人員與系統建設人員要將制定好的財務管理流程嵌入到信息系統中，使企業財務共享中心的各項流程都能按照制定的制度與規范開展運營。同時，在財務共享中心開始實施財務流程管控與運營的過程中，要根據企業內外部的實際管理情況，對共享中心的財務流程進一步優化，防止在財務管理中出現交錯重復工作的問題。第二，在企業財務共享中心統一財務流程制度與規范之后，要對不同分公司及部門的財務流程進行統一。這就要求企業對各個分公司的財務流程進行分析，尋找其差異性，并對不符合標準的財務流程綜合分析，進而進行改善，實現各個分公司的財務流程的標準化、具體化。

（三）加強財務信息化建設

企業財務共享中心建設需要具備的一個基礎條件就是網絡環境，需要具備較強的信息化處理能力，因此，在建設財務共享中心時，要加強財務信息化建設。首先，以專業網絡信息技術為依托構建財務共享中心的專用網絡系統，保證財務共享中心網絡的運行。其次，構建完善的財務信息核算系統，在財務共享中心內對企業會計核算規則以及檔案信息進行統一規劃與設計，確保財務核算流程的規范化。再次，將財務共享中心與企業內部ERP系統結合，實現業務的貫通連接，完成企業業務信息數據與財務信息數據的匯總，為財務共享中心提供服務奠定基礎。最后，積極探索財務共享中心的人工智能技術，實現財務模塊與企業不同業務模塊之間的集成，實現入賬與記賬的自動化處理。

三、結束語

企業財務共享中心建設是企業管理體系建設中的一項系統性工程，在建設之前，首先企業應分析自身是否具備建設共享中心的能力，然后制定好完整的建設方案，并且在建設中加大人才與資金投入、注重財務流程管控、加強財務信息化建設，不斷優化與改善財務共享中心，為財務共享中心更高層次的建設與發展提供保障。

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