信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化探討

盧永權

摘要：近年來，我國信息技術不斷發(fā)展，研發(fā)力度不斷增大，信息技術也在越來越多的產(chǎn)業(yè)被推廣、應用，傳統(tǒng)的管理方式、經(jīng)營思想已無法適應時代的發(fā)展，也無法滿足企業(yè)的管理需求，在財務會計工作流程方面，只有充分運用信息化技術加以優(yōu)化，才能提升企業(yè)財務會計工作效率，保障科學性與可行性，使企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：信息化;財務會計;工作流程;優(yōu)化

在國家大力推動互聯(lián)網(wǎng)+，大數(shù)據(jù)時代的信息化背景下，我國的企業(yè)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理模式，逐漸發(fā)展到應用信息化對企業(yè)管理進行優(yōu)化改進的階段，在信息化應用覆蓋范圍不斷擴大，深入產(chǎn)業(yè)不斷增多的背景下，加上經(jīng)濟市場不斷變革、市場競爭日益激烈，企業(yè)在財務會計管理上，更需要對信息化加以應用，進一步提升會計管理工作的水平，實現(xiàn)會計工作流程的科學性與可行性。

一、財務會計流程概述

企業(yè)在運營階段，其財務會計流程包括如下特點：1.涉及面廣，具體指的是企業(yè)組織內(nèi)部各部門和外面相關服務對象;2. 跨職能部門、打破子公司、分支機構存在的約束。企業(yè)經(jīng)營階段的工作流程，主要包含三種，即業(yè)務流程，管理流程，財務會計流程，每一個流程都有著獨有的工作重點，特別是企業(yè)的財會計流程，直接影響著企業(yè)的管理效率，企業(yè)在經(jīng)營階段所開展的業(yè)務、管理和財務會計環(huán)節(jié)，都需要基于財務與會計流程加以實現(xiàn)，即業(yè)務流程要順利傳輸?shù)焦芾砹鞒蹋托枰柚攧諘嬃鞒獭?/p>

二、信息化對財務會計工作造成的影響

（一）財務會計數(shù)據(jù)內(nèi)容影響

在信息化技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及數(shù)據(jù)庫等技術不斷而完善的新時期下，企業(yè)的財務會計已經(jīng)從過去集中于做賬報稅、日常核算功能發(fā)展為企業(yè)管理方面的職能，在開展財務會計數(shù)據(jù)分析階段，基于財務數(shù)據(jù)的分析結果作為決策者的決策參考依據(jù)。同時會計數(shù)據(jù)的處理時間和收集時間，都打破了空間與時間的限制。

（二）財務會計數(shù)據(jù)形式影響

在企業(yè)引入信息化開展財務管理階段，輸入財務數(shù)據(jù)的形式相比過去有著很大的變化，在原始憑證方面已經(jīng)逐漸從書面形式，轉為電子憑證，其次是企業(yè)開展財務管理期間的記賬憑證，會由系統(tǒng)信息自動生成記賬憑證的形式取代了傳統(tǒng)的人工輸入記賬憑證方式。

（三）數(shù)據(jù)處理

在數(shù)據(jù)處理方面，應用信息化之后，財務部門已經(jīng)不再是唯一承擔輸入憑證的部門，憑證輸入已經(jīng)轉化為每一項業(yè)務的源頭，同時數(shù)據(jù)核對工作不再需要使用傳統(tǒng)的人工對賬審核，計算機已經(jīng)可以將原始數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)進行核對、審核工作[1]。

三、基于信息化背景優(yōu)化財務會計工作流程策略

（一）積極建設數(shù)據(jù)標準

在運用信息化技術對企業(yè)財務會計工作流程進行優(yōu)化改進的過程中，必須加強對原始數(shù)據(jù)的整合力度，確保符合信息化建設所提出的要求。在達到信息資源目標共享的基礎上，在提高會計軟數(shù)據(jù)標準的基礎上，加強對賬簿、各類憑證報表的審計工作，借助科學的數(shù)據(jù)標準來促進資源的共享，例如XX集團基于信息化優(yōu)化財務會計工作流程，為確保財務信息口徑達到統(tǒng)一，XX集團基于信息化技術建設了集中核算平臺以及固定的數(shù)據(jù)標準，在針對每個子公司完成資產(chǎn)明細核算、資產(chǎn)分類等工作后，每月自動計提折舊，由子公司自行對固定資產(chǎn)進行管理。

（二）提升會計核算流程的實用性

企業(yè)在運用信息化技術完善企業(yè)會計工作流程階段，需要以財務會計一體化的IT模型作為依據(jù)來建立會計核算流程，確保財務業(yè)務高度統(tǒng)一，同時企業(yè)需要建立財務一體化的管理流程來避免傳統(tǒng)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)重復用計算、漏算問題。在構建IT財務會計一體化模型的基礎下，財務部門就無需在業(yè)務部門結束業(yè)務后進行數(shù)據(jù)搜集，直接利用資源的共享來采集數(shù)據(jù)，隨后經(jīng)過財務部門進行數(shù)據(jù)加工之后，再利用信息化系統(tǒng)來自動生成相關記賬憑證和財務報表。例如X子公司將各應用系統(tǒng)進行無縫對接，并對信息系統(tǒng)規(guī)劃，在這種情況下，各子公司實行統(tǒng)一的財務會計工作流程，并以集團總部的需求作為依據(jù)生成符合總部要求的報表[2]。

（三）建設IT會計平臺模型

企業(yè)在經(jīng)營過程中完善財務會計管理流程，應建立動態(tài)的會計平臺IT模型，進一步促進財務業(yè)的統(tǒng)一管理，將財務、業(yè)務兩大環(huán)節(jié)的工作加以融合，促進業(yè)務單據(jù)在產(chǎn)生之后，通過信息化系統(tǒng)自動轉變?yōu)橛涃~憑證，從而使企業(yè)獲得準確、完整的業(yè)務信息和財務信息，例如XX企業(yè)在開展業(yè)務管理和財務管理期間，利用報表數(shù)據(jù)和OLAP工具構建了多角度的財務會計分析模型，利用動態(tài)的會計平臺模型，在結構、趨勢等多個維度對企業(yè)財務的年度、季度、月度計劃進行分析，有效優(yōu)化了企業(yè)的價值鏈。

（四）利用信息化開展實時控制

企業(yè)在優(yōu)化財務會計流程期間，應要求財務人員在數(shù)據(jù)庫中加入每一項會計控制標準，進而確保企業(yè)開展經(jīng)濟業(yè)務的過程中可以讓管理軟件充分結合企業(yè)中的數(shù)據(jù)，從而根據(jù)標準，判斷經(jīng)濟業(yè)務的科學性和可行性，有效規(guī)避各類風險，例如XX集團利用EAM財務管理軟件和資產(chǎn)管理軟件，組合成了子公司與總部之間的調(diào)撥審批固定資產(chǎn)模式，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來分析，可使企業(yè)管理者充分了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外，在數(shù)據(jù)庫中加入會計控制標準，可以使企業(yè)財務人員明白自身工作的目標，在源頭上樹立優(yōu)化財務會計理念，不僅可以進一步規(guī)避各類財務風險，更能夠提升企業(yè)在面對各類經(jīng)營風險階段的應對速度、應對能力，提升核心競爭力，使企業(yè)從上到下整體都充分了解、掌握自身發(fā)展方向[3]。

（五）科學建設優(yōu)化評價體系

為了提升企業(yè)信息化財務管理的準確性，企業(yè)在運用信息化技術優(yōu)化企業(yè)財務會計流程的過程中，應該建立科學的優(yōu)化評價體系，即創(chuàng)建測評系統(tǒng)，將企業(yè)的財務會計流程優(yōu)化結果錄入到系統(tǒng)當中，進一步掌握會計管理工作的目標，與此同時，企業(yè)可以建立其他部門、崗位人員組成的測評小組，對企業(yè)財務會計流程可行性進行客觀分析，確認財務會計流程是否能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展提出的需求，在評價體系中重點保留意義重大的項目，去除無意義的項目，在此階段企業(yè)要嚴格杜絕測評成員享有特殊的否決權，規(guī)避工作人員為了謀取自身利益將企業(yè)利益棄之不顧，從而站在企業(yè)發(fā)展方向的出發(fā)點，制定適合于企業(yè)發(fā)展的信息化財務會計流程以及財務管理模式[4]。

（六）加強會計人員培訓力度

當下，我國的多數(shù)企業(yè)在信息化操作方面仍處于起步階段，企業(yè)管理以人為本，為了實現(xiàn)財務會計工作流程的信息化優(yōu)化，企業(yè)需要加大會計工作人員的信息化系統(tǒng)流程操作能力，定期對員工開展信息化財務知識培訓，在提升會計人員信息化水平的基礎上，充分運用信息資源，讓會計工作人員短時間內(nèi)適應信息化的會計管理模式，有效規(guī)避因引入信息化造成財務會計流程運作緩慢的現(xiàn)象[5]。

四、結語

本文基于信息化背景分析利用信息化優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程，首先闡述了財務會計工作流程，隨后介紹信息化對財務會計工作所產(chǎn)生的影響，并圍繞數(shù)據(jù)標準、實用性、IT會計平臺模型、實時控制、優(yōu)化評價體系五個關鍵點探討利用信息化優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程的策略，進一步提升企業(yè)信息化財務管理的科學性與可行性，切實提升企業(yè)財務管理水平。

參考文獻：

[1]何祎.信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化分析[J].財會學習，2015（17）：20-22.

[2]黃麗偉.信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化分析[J].新經(jīng)濟，2016 （9）：73-74.

[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化[J].商場現(xiàn)代化，2017 （17）：143-144.

[4]程虹.信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化[J].中國經(jīng)貿(mào)，2017 （12）.

[5]傅萍.信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化對策[J].中國商論，2017 （24）：76-77.