文/趙進緞 山東省淄博市淄川區財政投資評審中心 山東淄博 255100
所謂的全過程跟蹤審計,就是對建筑工程項目中的每個階段進行全過程的管理和控制,利用整體性的跟蹤審計,實現審計效益的提升。從根本上來說,全過程跟蹤審計是較為新穎的審計管理模式,可以實現工程項目的全過程審計管理,綜合應用的效果較為良好,可以實現建筑工程經濟性和效益性的全面提升。
通過對全過程跟蹤審計進行分析發現,與傳統的審計方式相比,存在明顯的差異,整個審計的過程需要進行全過程檢測,驗證工作,取得相應的證據。跟蹤審計必須要對建筑工程各個部分進行逐一審計,實現整個項目有效監督水平的提升,減少浪費問題的出現。傳統的審計是采用的施工合同和相關政策為基礎,在事后通過審計竣工決算材料,實現審計目的的達成。全過程跟蹤審計需要及時對整個項目的各個過程進行全面的跟蹤,實現綜合性的審計和管理。全過程跟蹤審計與傳統審計模式的審計時間和次數存在明顯的差異,而且審計作用的差異性比較大。
在對建筑工程全過程跟蹤審計研究發現,從建筑工程的設計階段入手,就需要進行全面的跟蹤審計管理,結合工程招投標、施工階段以及竣工階段,做好全面的跟蹤審計管理。在設計階段,需要將設計方案的選擇放在審計管理的首位,找出符合要求最經濟合理的方案。在工程招投標階段,需要按照相關文件和控制價,實現工程的合理招標,選擇符合要求的投標公司,充分發揮出招投標的重要作用。在施工階段,需要做好全面的控制,提升審計的針對性,結合實際要求,提升審計過程的多方面控制,提升審計管理的針對性。
通過對我國建筑工程全過程跟蹤審計中存在的問題進行分析發現,全過程跟蹤審計階段還存在一些相應的問題,主要是由于審計工作人員并沒有正確認識到建筑工程全過程跟蹤審計的重要作用,無法真正認識到全過程跟蹤審計工作的重要作用。很多建筑工程跟蹤審計所采用的仍舊是以往的審計管理模式,在事后竣工階段才開始逐漸介入到工程中,導致跟蹤審計的整體管理模式無法達到預期的目標。但是不管是什么樣的原因,都會導致全過程審計出現多種多樣的問題,影響全過程審計的效果,無法達到預期的審計目標。
作為審計人員,需要首先明確建筑工程全過程跟蹤審計的方式和審計內容,從事前審計入手,結合事中審計和事后審計,做好全面的綜合性審計,充分發揮出審計工作的重要作用。在事前審計中,需要對工程建設進行成本的合理預算和綜合性控制。在事中階段進行審計的時候,需要對施工實際情況進行全面的審查,結合施工方案和國家法律,確保工程的安全建設。在事后審計的時候,需要做好相關報表和賬目的綜合審查,及時發現各種各樣的問題,減少報表內容對整個審計的影響,發揮出審計的綜合管理作用。
對于參與到跟蹤審計中的工作人員,要有較強的審計管理意識,充分發揮出審計管理的重要作用。通過樹立正確的管理意識,確保審計工作的逐步開展,認識到有效開展審計工作的重要作用,提高審計工作人員的自身技術水平,實現全過程跟蹤管理工作的全面開展。
為了實現建筑工程的全過程跟蹤審計,必須要有優質的審計管理隊伍,因此需要結合建筑工程具體情況,培養高質量的審計團隊,打造高水平的審計管理隊伍。對于具有豐富審計經驗的人員,需要進行及時的聘任,確保整個審計過程有較強的技術人員作為指導。另外對于缺乏專業技術的審計人員,進行針對性的培訓和管理,提高人員的整體技能水平。
全過程審計工作的開展,需要以全面充足的資料為基礎,因此在日常建筑工程全過程跟蹤審計管理的時候,需要從多個方面結合不同的單位,收集充足的資料,提升監督審計管理力度。全過程審計管理工作的開展,必須要實現多個部門的融合性管理,審計單位要將全過程跟蹤審計的內容全面的告知其他單位,實現多個單位和部門信息內容的全面收集,做好全面數據信息的跟蹤反饋。
通過分析研究發現,審計工作需要與很多相關的工作聯系,而且涉及到的方面比較多,作為審計人員,為了充分發揮出全過程跟蹤審計的重要作用,需要首先明確全過程跟蹤審計的性質,結合相關的要求,提高跟蹤審計的重視水平。通過建立高質量的審計團隊,實現審計綜合水平的穩步提升。對于涉及到全過程跟蹤審計的各個單位,要給予充分的支持,通過多方面的管理和監督,實現企業整體成本的降低,更好的完成工程的建設,提高建筑工程的整體效益。