供電企業的物資管理探討

文/黎集鋒 廣東電網有限責任公司廣州供電局 廣東廣州 510900

1、供電企業物資管理內部控制的現狀

1.1 物資采購流程混亂，存在漏洞

大部分供電企業的采購流程很清晰，且責任落實到個人，一旦物資出現問題，很容易追責采購負責人，但是一些供電企業的物資采購環節仍然沒有形成標準的工作流程，具有很大的隨機性，各個部門沒有經過核實和庫存提醒就進行物資匯報，容易出現物資過剩或采購錯誤等情況，而且淡季與旺季的采購費用是不同的，應該對所需物資進行合理推導，以最合理的價格購入，能夠為企業省下一部分費用。另外，有些企業沒有按照正常的采購流程開展工作，物資采購的監管工作沒有有效落實，這使得物資采購工作有很多不規范的地方，影響物資采購工作效率。

1.2 物資管理內控人員綜合素質欠缺

對于供電企業而言，物資管理內控人員需要有較高的專業水平，不僅要對供電企業的采購情況非常了解，還要掌握電力相關知識，具有一定的管理能力，在一些基層的供電企業，物資管理內控人員的綜合素質不高，采購的環節容易出現各種紕漏，他們沒有具備采購專業知識就上崗，而且不能夠與時俱進，這是對工作不負責任，更是對企業不負責任，人才的水平關系著企業的未來發展，所以要重點完善人才建設工作。

1.3 物資管理內控機制不嚴謹

對企業來說，健全的機制能夠維持企業的生產、運營正常工作，為企業的物資采購環節劃分明確的職責。多數供電企業的內控機制比較完善，不過還有些供電企業的物資管理內控機制缺乏彈性，沒有形成科學的物資管理內控機制，對于企業的管理來說猶如一顆定時炸彈，隨時能夠出現更大的問題。

1.4 物資倉儲管理欠缺信息化、智能化

部分電力企業認為搞信息化主要就是買機器、建網絡。前幾年，雖然加大了投入，但資金主要用在了硬件設備的購買上，相應的軟件系統的投入卻明顯不夠，認為硬件設施是有形的固定資產，而軟件是無形的，表現在一定程度的“重硬輕軟”這種做法的結果是硬件脫離了軟件系統，從而硬件也發揮不了作用，信息化建設沒有成效，更遑論高效率，智能化。

2、改進供電企業物資管理內部控制水平的策略

2.1 制定標準化物資采購流程

企業要將各種物資設備進行歸類，做好出庫、入庫工作，注意這種工作的實效性，規避入庫未登記、重復購買等情況出現，并定期對比庫存數據，掌握每年的月度、季度各個部門的需求，還要匯總到年度報表當中，讓那些了解庫存和部門需求的人員進行物資采購，庫存數據要準確，用專業的系統按照企業的需求情況自動生成需要采購的數量。企業還要對物資采購過程進行抽查，檢查采購的設備質量和價格，有些設備的價格不穩定，采購人員要做好市場調查，以合理的價格購進，盡最大可能為企業節省成本。

2.2 提升內控人員管理水平

人才儲備直接關系到電力企業的可持續發展，所以必須進行對應的人才儲備，定期對內控人員進行培訓，讓他們的能力跟崗位相匹配，為企業貢獻最大的力量。企業要對物資管理人員進行培訓，讓他們了解企業的運營情況，對一些有能力的企業最好讓物資管理人員做好跟各部門的銜接工作，讓他們能夠及時掌握各個部門的物資需求，物資管理人員還要對物資設備了解，掌握其性能、保管、維修、檢測方面的內容，在選購的過程中避免出現錯誤，為企業提供更加適合的物資設備。內控人員還要具備一定的管理能力，能夠掌握庫存系統的操作方法，能夠發現自己工作情況中出現的問題，并及時整改，提高供電企業的物資管理水平。

2.3 完善供電企業物資管理內控機制

基于物資集約化、精細化、規范化的管理要求，從加強物資管理和物資供應著手，確保了物資管理工作有序開展。通過定期對所有物資進行盤點，掌握各類物資的庫存情況，結合各施工單位的物資需求清單，制定物資采購排產計劃；加強和項目管理部門、各施工單位的聯系，動態掌握物資使用情況，對物資供應開展適當調配，并對需求量大的物資進行標注，靈活調整物資采購計劃；同時和供應商加強聯系，將物資供應緩慢的供貨商列為重點，采取電話催貨、發承諾函、與上級物資部門協調等方式，加快供貨速度；對新入庫的物資做好驗貨、收貨工作，做好出入庫記錄和臺賬更新，確保賬、物、卡一致，并定期對物資倉庫開展安全檢查；有效提升全局的項目物資管理水平。

2.4 制定差異化的物資管理模式

在物資計劃階段，以市場為導向，建立共享物資需求信息系統，制定市場導向物資變動表，顯著提高物資系統的準確率和全面性。其次，在物質采購清單編制過程中，利用信息化系統進行清單的編制，讓每個部門的物資采購表一目了然，快捷方便。再次，在物資采購管理階段，應該及時應用計算機信息技術建立招投標電子信息平臺，以提升采購信息的時效性、全面性，確保電力部門第一時間獲取采購信息。在電力物資的儲存管理階段，通過建立物資管理信息系統，對物資的名稱、庫存、型號、增減量等項目進行完善并填寫真實信息，以提高對物資儲備的信息化與智能化管理。

結語：

綜上所述，供電企業的物資管理需要從多個影響因素入手，企業必須從物資需求提報、物資采購、人員調度管理等多方面入手，不斷優化物資管理水平，幫助企業實現預期的成本壓縮效果，在企業節約成本方面達到良好的效果，讓企業在有限的時間內提高物資使用率，企業能夠不斷提高自身的管理能力，那么經營狀況方面也會有所改善，從而提高供電企業的競爭力。