文/賀素萍 中咨工程建設監理有限公司 重慶 401147
造價是工程在建設過程中,為了完成預期建設目標,需要花費的所有費用,具體包括建筑安裝工程費用、儀器設備購置費用、其他費用、預備費用、建設期利息等[1]。站在監理人員的角度,控制工程造價,就是依據合同文件、招標文件、業主相關管理文件等,采取合理的方法和規定流程審核工程量及計量支付申請,確保造價工作按時順利開展。以下結合實踐,探討工程監理有效控制造價的相關內容和方法。
工程量,它是一切費用計算的基礎,工程量的準確性對工程造價影響很大,因此工程造價審核的重點是在工程量審核上;審核時,應在熟練掌握工程量計算規則的基礎上熟悉施工設計圖紙。審核時應審核有無多計或重復計算,計算單位是否一致,是否按工程量計算規則計算等。二是審核現場簽證,現場簽證是承發包雙方往往爭議最多也最容易出問題的地方。對于現場簽證審核遵循的原則:首先是客觀性原則,不僅要審核承發包雙方簽字與意見,而且要審核簽字的真實性;其次是整體性原則,應把簽證事項放在整個大環境中加以考慮,避免工程量的重復計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項的真實性,還要審查事項數量的真實性。
一般情況下,建設單位會按照監理師簽發的工程款支付,向承包單位付款。然而實際施工中,受到多種因素的影響,可能出現簽證、變更問題,此時監理人員應向建設單位反饋信息,獲得批準后再進行工程變更支付。
對工程量進行計算時,遵循以下原則:①嚴格執行計量規范,保證計算結果的準確性;②在規定時間內,承包單位要提交工程量計算報審表;③依據簽訂合同確定工程總價款;④按照合同約定支付方式支付工程款[2]。
明確工程價款時,如果存在變更的工程項目,處理措施如下:①合同中有適用于變更工程的價格,就參考合同價格執行。②合同中沒有對應的變更價格,只有類似變更價格,可以參考該價格執行。③合同中既沒有對應的價格,也沒有類似的價格,此時承包單位就要以合同規定內容,提出變更價格;然后提交給監理工程師進行審核;審核通過提交給業主方,獲得審批就能進行變更。④要求施工方申報變更申請,不上報則不屬于變更范圍,不得支付相應價款。
支付工程款項,可以用來控制進度和質量。對建設單位而言,有利于階段性結算,為資金計劃提供支撐依據;對承包單位而言,可以緩解資金周轉壓力,提高工作積極性與工作效率。支付工程款項時,要滿足合同約定條款,且嚴格執行支付程序。一方面,以監理簽字確認的工程量為準,審核各個支付款項;另一方面,支付申請單上要有承包、監理、建設三個單位的簽字蓋章,否則支付申請單是無效的。
面對工程索賠問題,監理師應參考合同內容,一方面要求施工單位收集施工現場數據與資料,作為索賠處理的依據,以便監理客觀公平的處理索賠事件。另一方面要協調各方利益,減少分歧和矛盾,保證索賠的合理性。此外,為了避免或減少索賠問題出現,監理師應做好事前控制和事后補救工作,實現造價管理的全程化。
設計階段對工程造價的影響達到90%以上[3]。在設計階段,監理人員控制工程造價的方法如下:第一,全面審查設計方案,評價合理性和可行性,看工藝技術是否成熟,避免因設計問題影響后續施工,減少工程變更現象。第二,針對各個設計環節,監理人員應該加強審查力度,看是否滿足相關規范標準,是否符合使用要求,是否方便現場施工等。第三,注重勘察合同、設計合同的編制。
在招投標階段,監理人員控制工程造價,主要從材料、設備、合同三個方面入手。第一,控制材料和設備的費用時,以往經驗證實材料費用在總成本費用中占比例70%左右[4]。這就要求監理人員綜合分析材料和設備的數量、規格、價格、質量,滿足施工需求。第二,控制合同文件時,要求各個工程參建方共同協商、擬定條款,確保合同內容全面客觀。中標之后,建設單位和承包單位在簽訂合同時,既要維護雙方的利益,又要滿足工期質量要求,確保合同的有效性。
在施工階段,監理人員控制工程造價,主要從新增工程費、工程付款、索賠等方面,力爭將實際費用控制在投資范圍內。結合實際工作,工程款要經監理人員的工程量審核確認,待造價師確定價款合理后,業主方根據合同條款進行支付。針對工程變更、材料代用等情況,會影響工程造價,要求監理嚴格按變更流程。具體操作上,一是從技術層面出發,推廣新工藝、新技術,優化施工方案,減少不必要的開支。二是從組織層面出發,明確造價管理人員的職責,嚴格執行工作流程,實現動態管理。三是從經濟層面出發,加強工程量計算的審核力度,避免出現虛報現象;將費用申請提交給建設單位審批。
在竣工結算階段,監理人員控制工程造價,主要依據竣工圖紙核算工程量,并對合同價格進行調整,審定未列出的項目價款[5]。具體操作上,監理人員應重點審核索賠違約的數量、額度、責任,按照合同規定的取費標準、計價定額、結算方法,完成工程計價工作。
附屬工程、追加工程的審核,這部分結算審減率往往比主體工程要高。主要是現行招投標,只注重了項目承建人主體工程的招投標,卻忽視了項目附屬工程、追加工程的招投標,因此審核過程要更加認真,審核重點在工程量真實性、材料設備價格、套用定額、取費標準是否合理等。
綜上所述,工程項目建設期間,造價管理是一個重點,直接影響經濟效益。對于監理人員而言,造價控制主要從工程計量、變更、支付、索賠等方面進行。文中從設計、招投標、施工、竣工四個階段,闡述了監理控制工程造價的有效方法,希望為實際工作提供經驗借鑒。