關(guān)于現(xiàn)代建筑工程設計項目管理的探究

文/肖鳳鳴 廣州珠江外資建筑設計院有限公司 廣東廣州 510060

建筑工程設計具有非常明顯的系統(tǒng)性，不僅需要專業(yè)設計人員參與其中，同時業(yè)主方、政府管理部門之間還需要做好相互配合，通常情況下，建筑工程設計質(zhì)量與工程整體質(zhì)量、造價與進度控制等方面有著非常重要的決定性作用。因此，在建筑工程設計項目中，一定要將相應的管理工作進行全面落實，從而為工程項目整體質(zhì)量提供良好保障。

1、現(xiàn)代建筑設計項目管理概述

在現(xiàn)代建筑設計項目管理工作中，需要保證所采取的管理方法具備一定的科學性與合理性，通過對技術(shù)以及人力等方面的合理規(guī)劃，可以對預期目標實現(xiàn)起到非常重要的促進作用。結(jié)合相關(guān)的調(diào)查結(jié)果可以了解，在工程建設管理工作中，設計階段對于工程總投資的影響達到了80%左右，保證設計工作的經(jīng)濟性與合理性，可以降低工程投資5%～20%，對于項目投入使用之后的長期經(jīng)濟效益更是有著非常重要的影響。將項目設計管理工作進行全面落實，不但可以對設計工作起到非常重要的優(yōu)化作用，且能在一定程度上提升圖紙質(zhì)量，有效降低設計變更發(fā)生率，保證項目可以在規(guī)定的工期內(nèi)按時、按質(zhì)完成。

項目設計管理工作與整個項目從前期開發(fā)配合、設計實施、施工各階段均有著密切聯(lián)系，通常情況下，設計管理工作主要涉及到投資管理、質(zhì)量管理、進度管理、合同管理以及組織協(xié)調(diào)管理等內(nèi)容。無論是在項目前期、中期、還是最終投入運營階段，設計管理都在總承包項目管理中占據(jù)非常重要的位置。

2、現(xiàn)代建筑工程設計項目管理措施

2.1 設計項目質(zhì)量管理

將建筑設計項目質(zhì)量管理工作全面實施，才能保證建筑工程項目的功能作用以及使用價值得到充分發(fā)揮，從而在最大程度上提升項目投資效益。在對設計程序進行控制時，需嚴格遵守“事先指導、中間檢查以及成品校審”控制原則，按照設計程序以及專業(yè)設計程序，對每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理要點進行全面掌握。針對設計質(zhì)量保障，應該對以下幾個方面進行嚴格控制：第一，保證設計方案可以體現(xiàn)出業(yè)主建設意圖，滿足項目功能要求，對投資環(huán)節(jié)進行控制時，應該體現(xiàn)出經(jīng)濟性與合理性；第二，必須保證所有設計成果都能達到“建筑工程設計文件編制深度規(guī)定”要求，協(xié)助設計團隊，對專家所提出意見進行充分理解與分析，對設計成果做出有效調(diào)整，并在規(guī)定時間內(nèi)進行提交；第三，應該積極參與到業(yè)主組織的各項招標活動中，提供招標過程中需要使用到的技術(shù)資料。在關(guān)鍵性技術(shù)出現(xiàn)問題時，應該主動進行協(xié)調(diào)和解決；第四，在項目審定環(huán)節(jié)中，審定人員應該由對類似建筑具有豐富經(jīng)驗的總工程師組成，從而對項目審定環(huán)節(jié)中存在的重點以及難點問題進行合理指導。

2.2 設計項目進度管理

加強建筑設計項目進度管理工作，主要是為了保證可以在規(guī)定時間內(nèi)提交設計成果。在設計項目進度管理工作中，可以通過以下幾個方面來進行：首先，嚴格按照合同以及設計流程要求，結(jié)合整體開發(fā)需求，制定完整的設計進度計劃，對每一個階段的時間目標進行明確，從而有效保證總體工期；其次，對規(guī)劃設計文件內(nèi)容進行全面了解，并完成對設計基礎(chǔ)資料的收集工作，從而為設計準備工作提供良好的基礎(chǔ)條件；最后，組織各專業(yè)以及各部門參與到技術(shù)交流工作中，嚴格按照各個專業(yè)投入人力、時間以及先后順序等將每個方面的連接工作、各階段互提資計劃進行全面落實。通過這種方式才能對進度控制計劃方案進行有效的制定，加強對全階段設計的持續(xù)優(yōu)化工作，從而才能對進度目標進行有效的控制與實現(xiàn)。

2.3 設計項目溝通管理

建筑工程設計項目所涉及到的內(nèi)容較多，所以在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的復雜性，因此，項目經(jīng)理需要在變化以及矛盾中實現(xiàn)對項目各方的有效協(xié)調(diào)，而在協(xié)調(diào)工作中溝通有著非常重要的作用，通常情況下主要涉及到管理團隊與業(yè)主溝通、管理團隊與設計人員溝通、設計人員之間溝通、設計及管理團隊與政府部門以及其他項目之間的溝通工作等。在現(xiàn)代設計項目管理工作中，溝通屬于一種非常重要的協(xié)調(diào)方法，可以針對設計項目中存在的問題進行合理解決。除了常規(guī)項目負責人之外，設計管理團隊應該派出經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理，在項目中承擔相應協(xié)調(diào)工作。在項目進展中，項目經(jīng)理應與業(yè)主之間保持有效溝通與交流，避免團隊中多頭接洽帶來的溝通混亂，使項目信息可以實現(xiàn)有效連接。同時針對設計項目中的重點內(nèi)容，項目管理團隊應積極向業(yè)主提交縮短設計周期、優(yōu)化設計以及節(jié)省投資的合理建議；另外，還可以結(jié)合實際情況構(gòu)建出溝通計劃方案，主要包括項目設計人的信息以及溝通需求，比如，設計人員需要的信息提綱，需求獲取時間計劃，信息獲取渠道、信息管理辦法等。在日常管理工作中開展相應的設計例會、周報管理，保持合理暢通的溝通渠道，及時解決項目存在問題，在溝通過程中爭取相互理解與支持，從而將設計團隊能力充分發(fā)揮出來。

結(jié)語：

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟不斷發(fā)展背景下，傳統(tǒng)建筑設計項目管理方法已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展需求。針對這種現(xiàn)象，一定要全面認識建筑設計項目管理工作的重要性，在管理方法上進行不斷優(yōu)化和完善，對設計項目質(zhì)量進行嚴格控制，保證可以達到相應標準要求，同時，將設計項目進度管理工作進行全面落實，使設計工作可以按規(guī)定時間及要求完成，這對于建筑行業(yè)發(fā)展有著重要的促進作用。