文/戴永峰 湖南省沙坪建設有限公司 湖南長沙 410000
當前建筑企業已經形成了體系較為完整、流程較為標準、管理較為穩定的格局,為精益管理的引入、推進和系統建設積累了良好的基礎。但是,企業在局部也出現了在文化中多種管理理念混雜并行、在業務中經營模式與市場需求不符合、在管理中交叉過度管理與粗放管理并存,在生產中分工過細與資源浪費等系列問題。由此導致建筑業的生產效率遠遠低于制造業,工程質量也未達到讓人滿意的程度,整體效益更是不理想。在激烈的競爭環境下,承包商要持續獲得市場的青睞以及滿足自己對利潤的不斷追求,相關的企業要狠下心來對其內部的管理模式進行改革創新,積極的引進新思想新模式,不斷提高自己的項目管理能力,特別是改造項目經理的傳統思維、創新管理能力。讓整個企業在新時代發展的浪潮下彰顯自身價值,提升競爭力。
精益思想不是一個空泛的概念,精益思想在實際應用中主要表現在精益生產、精益管理、精益設計等各個方面。精益思想在生產管理及應用過程中的核心可以概括為:在保證質量和安全的前提下,以最少的資源使用量,在最短的時間和最小的場地內創造出最大的價值,并且為用戶提供更好的服務。精益生產的核心是生產實效、意外最小化、減少浪費,以及向更精致的產品方向邁進,通過對精益思想的重視程度,來推進企業整體的跨越發展。
在實際生產和管理過程中,精益思想是參與到實際管理中的人員、生產管理整體過程、產業技術以及管理技術的綜合體。通過對精益思想內涵和原則的落實,提高用戶的綜合體驗以及產品質量為目標,以企業標準化的導入來實施對過程的控制。建筑企業經常會由于各種各樣的原因,產生企業管理的困難和生產過程中的瓶頸,但是這些問題都能夠通過精益思想的不斷深入得到有效地解決。
“以人為本”強調在發展和生產的過程中將人作為第一要素,充分的調動人在整個發展和生產過程中的重要性,以此來促進整個團體的發展。精益思想強調的是充分的發揮人的創造性,通過人的創造性來提高產品的創造性。精益建設要求通過增強企業成員的責任意識以及較好的組織關系,不斷地進行合作和互補。過去的企業管理制度,等級較為森嚴,容易形成官僚主義,嚴重的阻礙了企業員工生產的積極性和生產動力,造成生產效率低下。而精益思想下的精益建設則能夠極大的提高企業團隊的積極性,能夠將領導層與員工有機的結合在一起,在充分調動員工積極性的同時,加強企業管理層的管理效果,使得工作氛圍更加融洽,極大的提高整個企業的工作效率。
精益思想在企業發展中主要通過提高員工在生產過程中的積極作用,來提高企業的效率,并且協調好各個生產要素之間的關系,實現團隊合作的高效率工作以及可視化的管理。但是實際的外部環境對于企業內部的管理仍然有著較大的要求,因此企業除了要進行上述的管理改革之外,還應該建立以項目為中心的扁平組織管理模式,通過減少管理層次來加強企業內部的信息交流,在遇到問題時進行高效的決策,同時給工作人員更多的自主性和自由性,使得他們能夠充分的發揮其自身的主觀能動性,以此來進一步增強組織的工作效率。另外,應加強改進傳統的項目部組織結構,減少項目人員配置,建立 “小前端,大后臺”的統籌管理模式。靈活有效利用好諸如“集采”等手段的優勢。
傳統的管理理論認為質量與成本、工期與成本、質量與工期兩兩之間存在二律背反原理,即這三者之間存在直接的損益矛盾。隨著市場競爭加劇,建筑企業應急速轉變這種注重自身成本管理的模式,延伸到注重整條供應鏈, 由傳統的成本控制手段轉向系統精益成本管理的新思維中,即“質量好、成本低、時間快”。通過過程分析,減少或消除不增值活動。運用價值工程,實現施工組織方案的優化、建筑材料的優選、資源配置的優化、施工工序的合理化、施工質量的提高和施工進度的加速等。
項目施工階段的成本管理應借助系統的工具對工程項目成本實行動態控制,完善項目成本核算制度,切實把企業的成本核算落實到工程項目上。做到集權有道、分權有章、授權有序、用權有度,使項目成為成本中心,而企業則作為利潤中心即可。然后各項目的成本數據經統計、分析、加工之后建立起企業的成本數據庫,供后續類似項目成本測算參考使用。
項目質量是整個工程中最重要的一個部分,不但關系工程的實際使用效果,同時對于施工企業的發展也有著極為重大的影響,管理人員要加強對項目質量的監督和管理,在工作過程中牢記精益建造的質量管理理論:工程質量是建造出來的而不是檢查出來的。提倡全員質量控制,主張“一次做對”的質量理念,每一道工序的操作員工都應該是自己的檢驗員也是前道工序的檢驗員。面對質量問題要有大局觀,不能心存僥幸,實踐證明實施過程中忽視質量問題事后再行返工的代價比“一次做對”往往要巨大的多,比如支付高額的返工協調費用、遭受建設方的索賠、增加不必要的質量檢驗費用,而且還會對企業造成其它一些無形的損害。
施工工期控制與資源管理,和成本控制一樣,應遵循動態控制的指導思想,運用動態的進度計劃能有效地提高整體工程建設的效率,動態的資源管理更有利于資源的合理利用。
精益生產講究的是準時化( Jus t in Time ),精益思想指導下的施工管理應由傳統的推進式控制系統轉變為拉動式,以做到“適時、適量”地施工, 有效地減少不必要的浪費。避免此時不需要的施工占用大量的資源,進而造成對其它緊迫施工作業的延誤。還要避免盲目的搶工期,要注意前后工序的銜接和資源供應的配合。
在工程項目管理中,合同管理是整個工程建造環節順利進行的堅實保障,對合同進行科學管理,不僅能夠保證雙方在該過程中的合法權利,而且能夠在一定的程度上對施工中所需要的費用進行預算。建立和完善符合現代市場經濟的工程項目示范合同文本庫,使得項目的實施過程中能夠更加快速、規范和合理的簽訂各項合同。通過合同的管理實現費用控制范圍內的項目工程施工經濟效益與社會效益最大化,提高工程的施工質量和水平。同時收集合同實施過程中遇到的問題加以總結,并用于修訂示范合同文本。各相關合同的供方等要進行實際考評,考評數據進入公司數據庫,供后續選用。
當前古老的建筑行業正面臨重大轉變和升級,BIM、大數據、人工智能、虛擬現實、物聯網、云計算、移動技術等新技術層出不窮,企業信息化大大縮小了人們在時間、空間上的距離,信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。建筑企業信息化建設更應落實到應用上,應以工程項目管理信息化為突破口提高企業整體的信息化建設水平,工程施工項目應以企業為依托,推進信息化實施。
工程建設項目管理中,應對項目管理策劃予以足夠的重視。它既是項目成功的重要保證,同時是提升企業盈利水平的有效途徑。項目管理策劃一般分為生產技術策劃和商務策劃。前者對于施工組織設計及施工方案、“四新”的推廣應用、工期及施工進度、質量計劃及創優、安全生產、文明施工、總平面布置及現場管理、信息管理、工程用工及材料設備采購、施工設備及周轉材料等都應事先策劃并用于指導項目實施;后者應以合同管理為前提,通過綜合分析項目各種因素,結合生產、技術等環節,對于目標成本、管理模式和方案選擇、現場成本控制措施、二次經營、工程簽證索賠、工程結算、法律風險以及對外關系都要通過預先策劃形成完整商務實施方案,化解風險,推進項目管理精細化,追求效益最大化的活動過程,其實現的途徑是在整個項目實施過程中的開源節流。
在進行工程項目管理的過程中,如果可以將精益思想有效地引入其中,便能夠使得整體工程建造的質量得到較大的提高,同時對于工程建造其它方面,如降低建造成本、縮短施工周期、減少工程建造的浪費等都有著極為重要的意義。因此國內相關企業應該積極的將精益思想引入企業發展的各個過程中,以此來促進標準可視化、施工精細化、建造智能化、運營信息化的良好發展態勢。