建筑工程中的施工技術資料編制及整理分析

文/方順 青建集團股份公司 山東青島 266000

建筑工程施工的技術資料編制和整理工作，屬于一項跨越施工全部過程的系統性工作，也是一項需要與相關專業技術部門和各個項目責任單位保持緊密聯系的工作。可以說，當工程竣工后，工程技術資料的規范性、完整性和規范性能夠體現工程項目的管理水平和管理能力，所以，需要大力培養相關工作人才，提高施工技術資料編制和整理工作能力。

1、建筑工程施工技術資料編制及整理的前期準備工作

（1）施工技術資料在進行編制之前，需要將建筑工程整個施工設計圖紙充分熟悉，并熟悉施工合同，除此之外，還需要了解施工質量驗收規范標準。工程施工中所涉及到的專業及實際施工內容都要進行充分了解，若涉及到其他工作單位，需做到有效銜接。

（2）根據單位內部工作人員、原材料、機械設備、技術專業度等因素，充分明確施工目標及設計，了解施工步驟，將各個工序之間的邏輯關系明確到位，掌握各個工作的開始及結束時間，充分安排時間。

（3）將各個階段內的工作進行劃分，將施工部位利用準確用語進行描述。這樣能夠保證后期資料編制過程中，方便復查，同時也方便計算機對編制資料的自動識別。施工資料在實際編制過程中，經常會出現相同施工區域內，在不同的施工材料內的描述用語不具備統一性，使得出現理解誤差，這種情況的出現會給系統組卷帶來嚴重的阻礙，無法及時查詢所對應的相應部位。

（4）施工技術資料的整理及歸檔工作要做好，資料在整理過程中應準備應急措施，保證施工資料與實際施工進度的一致性。

2、建筑工程施工過程中的技術資料編制及整理工作

（1）相關工作人員需要將實際施工中的真實情況進行真實記錄。項目負責人和相關領導人對施工質量進行驗收時，需要對整個工程部位進行仔細驗收，驗收合格之后進行簽字，簽字之后需要將驗收結果上報給上級監理單位及設計單位，進行再次驗收，其中，需要對工程施工中的重要部位進行拍照存檔。實際工作中會出現隱蔽部位，監理單位下發通知之后，需要對這些隱蔽部位進行整改前與整改后的對比。若由于施工單位的問題未進行拍照，則會導致證據的缺乏，使得工作由主動變為被動。

（2）施工中難免會有非常關鍵的施工部位，對關鍵部分進行驗收時，需要設計單位及監理單位、質量監督單位負責人同時進行驗收，驗收過程中需要根據會議結論制定重要文件，若出現疑問，需要進行當面解決，也可以利用網絡，保證交流的暢通性。工程實體部位的驗收工作結束之后，需要進行蓋章及跟蹤，并收集歸檔。在施工單位正常工作中經常會看到這樣的情況：施工技術資料已經上交給監理單位，但是未能充分做好簽字記錄工作，一旦項目內工作人員出現變動，或者辦公地點出現變動及各種特殊情況發生，資料出現丟失，就會導致技術資料不能進行正常歸檔。

（3）建筑材料及施工設備的保管及審核工作需要按照要求做好，第一時間獲得關于材料管理的工作計劃，充分掌握機械設備及建筑材料進入施工場地的工作安排情況，避免出現不能夠第一時間送檢或及時監察導致整個工期出現延誤的現象。

（4）施工材料在編制過程中一定要做到書寫規范，用詞標準。將相關描述的文字表達及數據表達闡述清楚，不能隨意應付。與此同時，需要確保材料的真實性及有效性，保證施工技術材料能夠真是反應施工具體情況及驗收情況，保證工程施工高質量目標的完成。

（5）施工技術資料需要進行及時歸檔。根據資料編制之前的準備工作計劃，保證施工技術資料的完整性，避免文件丟失情況的出現。

（6）對國家相關部門出臺的關于建筑工程施工技術資料管理標準，和單位相關責任人進行及時溝通，對新標準具體實際情況進行充分了解，第一時間更新改良建筑工程施工技術相關資料。

3、施工技術材料的報審及移交

施工實際進度需要與施工技術資料保持一致。建筑工程施工完畢之后，需要將建筑工程施工技術資料進行及時歸檔，與此同時，需要將建筑工程施工總體竣工流程圖繪制出來，將施工過程中出現的設計變更問題準確表示，繪制完畢之后需要讓相關部門的領導人員進行簽字蓋章，形成完整又有效的竣工資料，這些工作完成之后需要將其送到質量監管及行政部門，將政府所提到的問題進行及時補充，并完成書面材料的補充。技術資料審查完畢之后，需要將建筑工程竣工工作完善到位。建筑工程整體施工工作完成之后，工程項目負責人需要進行簽字及蓋章，將相關資料移交給建設單位內部，保證交接工作的順利完成。建設單位要根據建筑領域內部相關標準規范及企業要求，將施工技術資料進行存檔，為后期資料查看提供方便。根據目前情況分析，我國很多城市都已經按照國家相關規定在企業建筑工程項目資料檔案管理工作上制定了相關規定，省市內有了系統并完整的工程竣工驗收一覽表，讓工程項目建設工作更加有規范，更加系統，加強對工程施工技術資料相關規定的理解，加強對建筑施工技術資料管理工作的培訓，并在實踐過程中總結經驗，從而將建筑工程施工技術資料管理專業度提高。

結語：

施工技術資料編制工作及整理工作的正常進行關系到整個建筑工程施工環節，這項工作具有系統性及復雜性，施工中本身所涉及到的專業技術較多，施工技術材料和各個技術部門及部門單位有著非常密切的關系。施工單位需要將企業內部的組織管理水平不斷提高，將項目參與人員工作能力及綜合表現提升，才能保證建筑工程施工技術材料能夠通過審查，進而保證建筑工程項目能夠被順利驗收。