工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制問題及措施

文/朱軍峰 浙江建銀工程咨詢有限公司 浙江杭州 310000

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)所面臨的各種困難也在發(fā)生著變化，通過制定和實(shí)施企業(yè)成本預(yù)算，建立科學(xué)的企業(yè)成本控制體系更顯重要。企業(yè)需要通過有效的成本控制，降低各項(xiàng)經(jīng)營成本，從而達(dá)到在保證質(zhì)量的前提下，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品競爭力。

1、工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制問題分析

1.1 預(yù)算編制缺乏可操作性

一些工程在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，并沒有對下年度工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)了解，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ絹磉M(jìn)行預(yù)算的編制，且對于往年的預(yù)算編制和執(zhí)行情況也缺乏統(tǒng)計(jì)分析，沒有有效利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息，導(dǎo)致所編制的預(yù)算與實(shí)際情況之間存在較大差距，或者是預(yù)算額度大于實(shí)際所需，或者是預(yù)算額度不能滿足實(shí)際所需，從而會影響成本控制工作的開展，缺乏可操作性，不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。且預(yù)算制定與實(shí)際之間是不可能完全吻合的，具有一定的差異性，這是一種客觀存在的現(xiàn)象，而一些工程沒有根據(jù)實(shí)際來及時(shí)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整，致使執(zhí)行較為困難，不利于成本控制的動態(tài)化管控機(jī)制的建立。

1.2 工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的方法問題

當(dāng)前我國企業(yè)的管理中對于工程的預(yù)算與成本的控制中，出現(xiàn)的集中問題就是沒有定額的使用，從而借用定額進(jìn)行核算。這樣就會造成工程的類型、施工質(zhì)量等出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，從而預(yù)算與工程實(shí)際情況之間存在很大的差別，影響到工程的造價(jià)管理。所以，在進(jìn)行預(yù)算的過程中需要根據(jù)工程的費(fèi)用作用基數(shù)進(jìn)行核算，這種計(jì)算方法中對于材料之間的差價(jià)沒有考慮周全，直接導(dǎo)致工程直接費(fèi)用與間接費(fèi)用在實(shí)際的核算中失去控制。

1.3 預(yù)算執(zhí)行和成本控制過程缺乏有效的監(jiān)督

預(yù)算執(zhí)行和成本控制過程缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，對于整個(gè)過程預(yù)算目標(biāo)完成情況如何、原因分析、結(jié)果評價(jià)等環(huán)節(jié)相對較弱，沒有從根本上解決預(yù)算執(zhí)行不力的問題。且預(yù)算執(zhí)行和成本控制監(jiān)督不僅僅是對于賬目的核算以及結(jié)果的評價(jià)和獎懲，更關(guān)鍵的意義在于能夠通過監(jiān)督來推動管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，而當(dāng)前的一些工程有關(guān)方面還沒有形成動態(tài)的監(jiān)督機(jī)制，影響管理效果。最明顯的體現(xiàn)在披露內(nèi)容較少，無法形成監(jiān)督，反饋機(jī)制不健全，影響積極性。

2、工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制措施

2.1 結(jié)合實(shí)際，進(jìn)行預(yù)算制定和成本管控

首先，要詳細(xì)了解工程的實(shí)際情況，集思廣益，將預(yù)算編制和成本管理工作分配到每個(gè)部門，逐級開展，匯總分析，然后形成操作性較強(qiáng)的預(yù)算計(jì)劃。每個(gè)部門都要根據(jù)自身情況進(jìn)行預(yù)算分析，然后提出成本控制的要點(diǎn)，形成報(bào)告，交于工程預(yù)算編制管理部門，管理部門綜合各個(gè)部門的情況，進(jìn)行預(yù)算的總體制定，并征詢各部門的意見，使其理解并認(rèn)可，然后具體實(shí)施。其次，預(yù)算制定要有效使用相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)，尤其是以往的數(shù)據(jù)和信息，可以建立大數(shù)據(jù)庫，存儲相應(yīng)的信息，然后統(tǒng)計(jì)分析，作為新一年預(yù)算制定和成本控制的參考依據(jù)。在這一過程中，還要考慮外在因素，比如說市場波動、政府政策等等，保證預(yù)算制定和成本控制工作接近實(shí)際。除此以外，還可以將預(yù)算制定和成本控制工作的開展交給一些專業(yè)的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，由其制定相應(yīng)的計(jì)劃和策略，這樣會更加專業(yè)。

2.2 加強(qiáng)預(yù)算編制的創(chuàng)新思維

當(dāng)前工程的逐漸發(fā)展與深入分析，要不斷的提高對工程造價(jià)的創(chuàng)新與應(yīng)用，這樣可以保證跟上時(shí)代的發(fā)展大潮。因此，需要不斷的加強(qiáng)預(yù)算工作的質(zhì)量，并應(yīng)用創(chuàng)新的思維模式，對工程的預(yù)算工作進(jìn)行健全、完善。同時(shí)，使用多人工作模式，并且挑選其中最優(yōu)秀的最全面的工作人員，給予相應(yīng)的獎勵(lì)，提高員工的工作積極性，創(chuàng)立榜樣的作用。同時(shí)將其應(yīng)用到工程的預(yù)算工作中，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作質(zhì)量的提高，確保整個(gè)工程的造價(jià)管理得到全面的應(yīng)用。另外，創(chuàng)新的思維模式也是推動我國工程行業(yè)發(fā)展的重要動力。

2.3 節(jié)約原材料和人力成本

對于工程施工企業(yè)來說，要想在商場中占有很好的市場率和競爭力，最主要的一點(diǎn)就是對于原材料的合理把握和人力成本的計(jì)劃。整個(gè)工程施工中，工程行業(yè)最主要的生命基礎(chǔ)就是原材料的使用，在這個(gè)過程中，工程施工企業(yè)要正確統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場所需要的原料數(shù)量。同時(shí)，也要注意，在建造的過程中，把握好工程的成本時(shí)，還要注重工程的質(zhì)量。如果只是一味地進(jìn)行節(jié)約成本，最終所導(dǎo)致的問題就是工程物是一個(gè)豆腐渣工程，但是如果一直以多數(shù)量的原材料投入來進(jìn)行施工，就會導(dǎo)致一個(gè)問題，就是原料的浪費(fèi)，所以，工程施工企業(yè)在原料供需中要適當(dāng)?shù)摹?shí)際的來進(jìn)行原料的規(guī)劃和使用。在工程施工企業(yè)中，還有一個(gè)就是人力成本的納入。人力成本在大多數(shù)的工程施工企業(yè)中都是以不平衡的狀態(tài)存在。人力成本不單單是包括在施工現(xiàn)場的人數(shù)，同時(shí)也包括一些項(xiàng)目上以及一些其他需要臨時(shí)準(zhǔn)備的人才。這些人力資本決定著整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度。所以，對于工程施工企業(yè)的人力來說，最主要的就是在施工前就需要對人力資本進(jìn)行一個(gè)合理的評估，來保證工程企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4 完善成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制

重編制，輕執(zhí)行，走形式主義，企業(yè)必定要失敗。企業(yè)一定要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，利用好管理系統(tǒng)，對企業(yè)的狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)糾錯(cuò)、調(diào)解，加強(qiáng)成本預(yù)警機(jī)制建設(shè)，不斷提高成本預(yù)算總結(jié)、分析能力，進(jìn)一步提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)要按照既定的獎懲辦法，根據(jù)成本預(yù)算的總結(jié)、分析，對各部門、員工進(jìn)行及時(shí)、公平、公正、公開兌現(xiàn)獎懲，提高員工責(zé)、權(quán)、利意識，加強(qiáng)成本預(yù)算執(zhí)行力，使企業(yè)向著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn)。

結(jié)語：

工程造價(jià)管理是工程中的組成部分，要想提高工程的造價(jià)管理就需要加強(qiáng)預(yù)算的核算質(zhì)量，就必須重視預(yù)算編制工作。從綜合單價(jià)的組成出發(fā)，提高預(yù)算的工作質(zhì)量。最終實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的優(yōu)化管理與控制。確保工程行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。