分析工程項目管理中的費用控制與合同管理

文/張衛斌、代鑫 中國核電工程有限公司 北京 100080

在現代市場經濟發展的大背景下，在工程項目管理中，為了實現經濟效益最大化，費用控制越來越成為工程項目管理的核心內容。合同的價格水平直接影響著工程的費用與成本，基于費用控制的合同管理直接影響著工程項目的經濟利益。因此，我們要加強對工程項目管理中的費用控制與合同管理，通過一定的談判方法盡可能的降低和控制費用支出，同時又要將合同中的條款落到實處，不斷實現工程項目管理成本控制水平與合同管理水平的共同提升，從而促進企業工程項目管理最大程度的發揮其價值與優勢作用。

1、工程項目管理中的費用控制

1.1 提高工程人員素質

在工程項目管理中實現費用控制，首先是要不斷提高施工人員的素質。加強對工程管理人員的培養是提高合同管理的原動力。因此，企業要定期組織和安排施工人員參加一些針對費用控制的培訓和教育講座，不僅能夠強化施工人員的成本管理意識，樹立在保證工程質量的基礎上，實現經濟效益與社會效益最大化的觀念，而且能夠通過不斷的培訓規范施工人員的行為，幫助其深入了解項目、參與到項目，從而保證在實際工程施工過程中將成本管理的相關措施落到實處。

1.2 完善工程管理體系

在工程項目管理中實現費用控制，其次是要完善工程項目質量管理體系。建立科學的工程項目管理體系，是加強費用控制和合同管理的關鍵。因此，在工程項目施工前，企業要結合工程的實際情況，做好項目全過程的系統分析與費用預算設計，將每項工作進行細致化的分解，明確每個環節工作的責任，在施工過程中層層把關，高效規避風險、降低成本，確保工程項目在費用控制范圍內高質量完成，實現工程項目管理的費用控制[1]。

1.3 加強原料質量管理

在工程項目管理中實現費用控制，再者是要加強對施工原料的質量管理。一方面，在對原材料進行采購的過程中，要加強采購人員專業素質與供應商水平的分析，確保原材料的質量符合相關標準，從而有效避免材料不合格造成的成本費用浪費。另一方面，在工程項目施工過程中，材料管理人員要定期對施工材料進行有效地檢查與盤點，對存在質量問題的原材料及時進行處理，不斷規范項目施工對原材料的管理，從原材料管理上有效控制費用，從而提高整個工程項目的經濟效益。

1.4 嚴格控制成本預算

在工程項目管理中實現費用控制，最后是要嚴格控制費用預算，加強對成本的控制。在工程項目施工過程中，要充分考慮市場因素、企業運營預算及各種突發事件對項目的影響，加強對成本的核算與跟進，動態化的對成本進行均衡的控制，工程項目的進展要根據成本預算進行，防止出項項目成本超支的情況，從而通過成本核算與監控，有效地實現費用的控制[2]。

2、工程項目管理中的合同管理

2.1 合同文本的管理

在工程項目管理中，加強合同管理是必不可少的重要環節，對合同進行科學地管理，不僅能夠有效保障施工雙方合同的合法權利，而且能夠保證施工過程按合同既定的費用預算進行。因此，在項目施工中加強合同管理，首先要根據市場經濟發展的現狀與需求，實現合同文本的創新與規范，使用符合現代市場經濟的工程項目合同文本，促使項目工程合同管理的有效落實，保證項目開展過程的科學化與規范化，從而通過合同文本的管理實現費用控制范圍內的項目工程施工經濟效益與社會效益最大化，提高工程的施工質量和水平[3]。

2.2 基礎工作的管理

在工程項目合同管理過程中，為了保證項目管理水平的有效提升，還需要加強對合同管理基礎工作的關注，保證各項工作的有效落實。一方面，要不斷加強對項目合同的管理，在施工過程中，工程財務部門要結合實際情況，適時將工程的實際經營業績加以反饋，保證合同中所列內容、數據信息能夠準確有效的進行。其次，要不斷提高工程項目合同自身的費用預測與成本控制能力，在制定合同過程中盡量詳細地列舉出合同的基本要求，必要時候創建專業的合同審核機構，對合同中不恰當的條款及時改進與調整，從而實現對成本的科學管理，提升工程項目合同管理的水平。

2.3 財務核算的管理

在工程項目合同實行過程中，為了保證合同的執行效果，充分發揮合同的作用，需要通過標準化的核算程序，利用規范化的會計準則核算方法，加強對合同費用的控制，保證合同的順利進展。將會計核算與合同管理的有效結合，將合同中所涉及的費用進行有效地控制，有利于從根本上實現財務核算與費用控制的合同有效管理。同時，從會計年度核算的結果，可以全方位地了解到合同的管理質量、合同數據的真實性與有效性，從而為項目施工企業合同管理提供一定的經驗借鑒，實現企業費用控制與合同管理水平的共同提高[4]。

結語：

綜上所述，工程項目管理中的費用控制與合同管理是相輔相成的，二者緊密聯系、相互促進。因此，工程項目企業要在不斷的實踐過程中，積累豐富的管理經驗，實現成本管理與合同履行的和諧統一，通過二者的協調管理既要實現最大限度的控制工程的成本費用，又要幫助企業樹立誠信的市場形象，實現企業經濟效益與社會效益的不斷提升，從而讓企業在市場經濟的激烈競爭中立于不敗之地。