論農村社會養老保險檔案管理在新形勢下存在的問題及對策

文/王壽建 招遠市檔案館 山東招遠 265400

農村社會養老保險是為我國農村老人提供基本生活保障的社會養老保險，是在政府主導下的社會保險活動，當前農村社會養老保險逐步成為我國農村社會保障體系中十分關鍵的組成部分，為我國農村老人提供晚年保障，對農村老人養老發揮著至關重要的作用。新形勢下的農村社會養老保險主要涵蓋個人繳費、財政補貼、集體補助等重要內容，其保障水平和我國目前社會主義市場經濟水平相適應的，有利于農村老人共享我國經濟發展成果，及不斷減小我國城鄉差距。新形勢下的農村社會養老保險相關制度的完善及發展，特別是農村社會養老保險檔案管理工作的發展完善，其有利于促進我國新型農村建設，所以做好農村社會養老保險檔案管理工作尤為關鍵。

1、新形勢下農村社會養老保險檔案管理存在不足

1.1 農村社會養老保險檔案管理不夠規范

新形勢下我國農村社會養老保險檔案管理工作中存在很多的不足，制約著農村社會養老保險檔案管理的進一步發展。首先表現在農村社會養老保險檔案管理不夠規范。隨著社會的不斷發展進步，國民經濟水平的不斷提高，廣大社會群眾以及我國政府愈來愈重視農村社會養老保險檔案管理水平的提高，但就目前我國農村社會養老保險檔案管理工作進展實際來看，仍然存在很多問題，比如檔案管理方法不能真正落實及農村社會養老檔案保險管理人員專業性不夠，對農村社會養老保險檔案管理不夠規范，不利于農村社會養老保險檔案管理水平的提高。

1.2 農村社會養老保險檔案管理存在內容失真的現象

新形勢下農村社會養老保險檔案管理中存在檔案管理內容不真實的情況，其表現有個別老人的社會養老保險繳費和檔案記錄的金額存在不一致的情況，還有可能會存在老人社會養老保險繳費金額、檔案記錄金額以及收據金額都不一樣的情況。另外，參保人在繳納社會養老保險的相關費用后，但是沒有相關檔案資料，或存在農村社會養老保險檔案資料中沒有記載的情況，進而造成養老保險檔案內容失真，不能綜合、全面的反應出農村社會養老保險參保人的實際情況，不利于農村社會養老保險工作的順利進展。

1.3 農村社會養老保險檔案管理制度不夠完善

就目前我國農村社會養老保險檔案管理發展實際來看，我國農村社會養老檔案管理相關制度不夠完善，社會養老保險檔案管理實際操作中缺乏統一的標準及依據。近年來，我國農村社會養老保險的參與者越來越多，農村社會養老保險檔案管理數量多且涉及范圍非常廣，檔案管理工作難度大。如果想要做好農村社會養老保險檔案管理工作，就應該重視其相關制度的建立健全，但當前農村社會養老保險檔案管理并沒有規范的規章制度，這就造成在農村社會養老保險檔案管理實際工作中，沒有統一的標準及相關法律法規提供支持，不利于農村社會養老保險檔案管理水平的提高。

2、農村社會養老保險檔案管理的完善措施

2.1 要提高檔案管理意識

面對新形勢下農村社會養老保險中繁雜的檔案管理工作，首先要提高農村社會養老保險檔案管理人員及社會群眾的管理意識，讓參保人積極主動的配合農村社會養老保險檔案管理工作，而養老保險檔案管理人員應該注重自身專業素質的提升，規范化管理農村社會養老保險工作。其次，要重視對農村社會養老保險工作的引導?？梢跃C合考慮到農村社會養老保險檔案管理的實際進行協調和組織，讓農村社會養老保險檔案管理形成分工合作的形式，共同來管理檔案。另外，各個地區的檔案行政管理部門應該重視自身職能的發揮，重視對農村社會養老保險檔案管理的監督及適當引導，促進我國農村社會養老保險檔案管理水平的提高。

2.2 建立健全農村社會養老保險檔案管理制度

新形勢下的農村社會養老保險檔案的規范管理，要重視建立健全相關管理制度。只有完善的規章管理制度，才能有效保證農村社會養老保險檔案管理過程中按照相關規范來管理檔案，保證農村社會養老保險檔案管理人員根據相關管理制度進行檔案資料的管理，保障農村社會養老保險檔案資料登記完整、真實、可靠，有利于農村社會養老保險檔案管理質量提高。另外，完善的農村社會養老保險檔案管理的規章管理制度，有利于對檔案管理人員形成約束，規范其檔案管理工作，促進農村社會養老保險檔案管理水平提高。

2.3 提高農村社會養老保險檔案管理現代化水平

當前農村社會養老保險檔案管理工作要緊跟時代步伐，重視檔案管理現代化水平的提升。隨著我國社會經濟的發展，科學技術水平的提高，現代化信息技術在各行各業中都有廣泛應用，農村社會養老保險檔案管理也要重視現代科學技術的應用，充分利用計算機技術、網絡信息技術及數據庫技術來促進檔案管理水平的提升，比如通過信息技術等建立完整的農村社會養老保險檔案管理數據庫、資源庫等，促進農村社會養老保險檔案管理信息化水平的提升。

結語：

總而言之，農村社會養老保險檔案管理是我國農村社會保障體系中非常重要的管理內容，農村社會養老保險檔案管理工作至關重要，要重視農村社會養老保險檔案管理水平的提高。目前我國農村社會養老保險檔案管理中仍然存在一定的問題，這要求我們提高檔案管理意識，建立健全相關管理制度，促進農村社會養老保險檔案規范管理。