建筑工程技術資料歸檔管理工作的思考

文/唐雪琴 云南建投第十八建筑安裝工程公司 云南昆明 650000

在建筑工程項目中，工程技術資料是工程項目實施整個過程的完整記錄，和工程施工質量、安全、造價等方面均存在著緊密的聯系。結合現階段我國建筑工程實踐來看，工程技術資料歸檔管理方面存在著較為嚴重的問題，對工程項目的順利完成產生的較大的影響。因此探究建筑工程技術資料歸檔管理問題和對策具有積極意義。

1、建筑工程技術資料概述

1.1 建筑工程技術資料的內容

建筑工程技術資料所包含的內容十分復雜，涉及到了工程項目實施的方方面面，基本上工程所有部門的綜合性資料信息均屬于其范疇，除此之外，包括一些綜合性的文件合同等。具體內容有政府部門審批文件、土地征用批準文件、施工圖紙、施工技術交底記錄、施工材料質量證明文件等。

1.2 建筑工程技術資料的特點

建筑工程技術資料具有三項特點，分別是專業性、成套性以及階段性。

首先，在建筑工程施工的過程中，需要多個單位的緊密配合，這就會產生大量的技術資料，而這些技術資料的形成往往會經由專業的技術人員，因此具有顯著的專業性特征。例如，在技術資料歸檔管理的過程中，必須由專業技術人員完成資料的收集整理，且需兼顧到不同專業的特點以及彼此之間的聯系，如此才能保障歸檔工作的質量。

其次，建筑工程施工過程中通常會分為多個專業和部門，這使得技術資料具有成套性的特點?；诖耍趯夹g資料進行歸檔的過程中，往往會根據專業或是部門的差異進行合理的分類和保管。

再次，階段性。建筑工程技術資料實際上就是對工程建設整個過程的記錄，而現代建筑工程施工往往會分成多個階段，因此技術資料的形成也表現出一定的階段性特征。建筑工程不斷階段產生的技術資料存在一定的關聯性和銜接性，但同時也存在著明顯的差異性。因此在技術資料歸檔管理的過程中，要做好階段性整理工作，保障資料的完整有序。

2、現階段建筑工程技術資料歸檔管理存在的問題及對策分析

2.1 建筑工程技術資料歸檔管理存在的問題分析

首先，很多建筑施工單位在進行工程施工原材料檢測的過程中都存在取樣簡單、頻率不足的問題，這樣以來產生的資料的數量偏少，且其中還摻雜著一定的不合格資料，對工程建設施工安全和質量均產生了一定的負面影響。經分析，導致這種現象的主要原因有多個方面，如實驗室工作人員的素質水平偏低、為了降低技術資料歸檔管理的難度或是想要獲得更多的經濟效益，都會造成試驗結果和實際情況有所出入。

其次，工作人員的專業素質存在不足。結合建筑工程建設實踐來看，很多工程技術資料歸檔管理工作人員的業務能力以及職業素養都存在一定的缺陷，基本上都未經過事前的培訓，甚至有一部分工作人員是兼職或是同會兼任多個崗位。在這樣的情況下，工程技術資料檔案管理工作的實施效果十分不理想，常常出現工作程序錯位、違法違規操作的行為，導致檔案資料需要反復修改，嚴重影響到了檔案資料的質量。

再次，檔案資料的采集整理缺乏規范性。現階段，很多建筑工程的技術資料歸檔管理工作在開展的過程中，都缺乏一套科學完善的制度作為支撐，以至于管理流程不合理，管理工作人員得不到有效的約束，對待工作缺乏嚴謹性和責任意識，導致資料缺失或是遺漏的現象時有發生。

2.2 建筑工程技術資料歸檔管理的有效對策

首先，做好工程技術資料的收集。在建筑工程施工過程中，應嚴格按照施工進度對各類技術資料進行完整的收集和整理。為了保障這項工作的有效落實，可以設置專人逐項跟蹤收集材料，最大程度的保障各方面技術資料和工程進度的同步性。在此過程中，檔案管理人員應該和業主以及監理單位等負責人保持良好的溝通交流，這樣可以為材料的收集創造有利條件。一般情況下，在相關工作開始前，就應該就所需的技術資料和相關單位進行溝通，提高資料收集的效率。同時為了確保技術資料的真實性，應該加強資料的檢查和審核。

其次，對建筑工程技術資料歸檔管理制度進行完善。科學完善的制度體系是建筑工程技術資料真實性、完整性的重要保障。對此，應結合國家相關法律法規，根據工作實際需要，對建筑工程技術資料歸檔管理各方面的規范要求進行明確，完善管理流程，貫徹落實采集、整理、歸檔、保管等各方面的責任職責，對相關工作人員的行為進行嚴格的監督約束，充分發揮施工、監理各單位的綜合性優勢，保障檔案管理工作能夠高效有序的開展，最大程度的避免失誤的發生。

最后，加強建筑工程技術資料歸檔管理隊伍建設。結合上文內容來看，在建筑工程施工中，技術資料歸檔管理工作的事實效果和工作人員的專業素質存在著緊密的聯系。在現代建筑行業中，建筑工程規模的增大、新材料、新技術的應用使得工程技術資料歸檔管理工作變得更加專業和復雜，這對工作人員的綜合素質提出了新的要求。為了適應這一形勢，必須加強對建筑工程技術資料歸檔管理人員的培訓力度，傳播普及先進的管理理念和技術手段，加深其對相關法律法規的了解，強化其責任意識和服務意識，實現專業技能和專業素養的全面提升，為歸檔管理工作的有效開展奠定堅實的基礎。

結語：

綜上所述，在現代建筑工程建設中，技術資料歸檔工作占據著重要地位，在工程管理和項目決策中發揮著積極作用。為了保障歸檔管理工作的效果，應該從人員、制度等方面積極采取措施做出改進，解決傳統管理工作中存在的問題，促進我國建筑水平的提升。