造價管理工作中的若干技巧

文/陳春印 上海晶譽建設管理咨詢有限公司 上海 200000

1、某校區擴建工程概算執行情況

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2、合同談判中的技巧

某校區擴建工程屬于政府投資項目，招標方式采用公開招投標，合同主要條款已在招標文件中明示，但其具體內容仍需在合同談判過程中予以明確。就投資控制而言，有以下方面需要注意：

2.1 合同價款及調整

一般來說，采用公開招標的項目，施工單位在激烈的市場競爭中投標報價均相對較低，這一情況集中反應在綜合單價上。在投資控制的角度，這一成果需要在合同條款中明確下來。具體可以這么操作，在專用條款23 條中約定，綜合單價閉口包干，不允許因市場變動及工程量增減為理由進行調整，在約定價款調整條款時，盡量縮小可調整的范圍。

2.2 變更后綜合單價的調整的方式

沿用通用條款中的約定，采用相同或近似項目的單價，若都沒有時，工料機按約定月份的價格，費率執行投標報價中的費率。需要注意的是，材料單價也要首先參考投標中的單價，市場信息價的選擇要明確是建筑建材管理總站發布的市場信息價，這些均需在專用條款中予以明確。

2.3 工程款支付

預付款一般取總價的10%，進度款的支付比例一般不超過60%（扣除預付款及保留金后），若發包方要求承包方墊資，則需要另行簽訂墊資協議。需要注意的是，因合同備案的需要，在首筆預付款中要明確，其中包含有安全文明施工措施費的50%。

3、概算分解及預控金額

本工程編制招標工程量清單時，圖紙并不完備，許多項目的工程量并不精確，因此，在正式施工圖紙出來以后，非常有必要編制一份較為精確的施工圖預算。例如，研究中心建筑結構及二次裝修的概算為2399.12 萬元，施工圖預算為2064.72 萬元，分解為土建一結構、砌體、樓地面、門窗等十六個子目，然后按同比例將概算進行分解，在合同實施的過程中，利用分解后的概算及施工圖預算對工程造價進行雙重控制。

4、暫定金額項目的控制

合同中的暫定金額可分為暫定材料單價及指定分包兩個部分。在合同的約定中，此兩部分價款須在合同的實施過程中確認，從成本控制的角度來看，屬于不確定因素，存在較大的風險，因此必須對此予以充分的重視。

暫定材料單價的確認過程就是材料批價的過程，根據本工程的經驗，在批價時須做到以下幾點：（1）必須確認所批材料在投標文件中是否已有報價，避免盲目批價，造成前后矛盾；（2）必須做到細致詢價；（3）批出的材料單價必須在正常市場價格范圍之內；（4）必須做好協調工作，說服發包方及承包方接受所批的材料單價；（5）批價工作必須與工程進度及合同的有關要求相適應，避免因超時而造成承包方的索賠。

需要注意的是，在批價過程中，材料供應商與承包商的利益并不完全統一，談判時可以利用這一點壓縮材料商及承包商的利潤空間。例如，科技樓礦棉板批價時，承包商根據合同要求上報了龍牌、星牌及阿姆斯壯等三個品牌的報價，校方根據多方權衡，傾向于選擇阿姆斯壯牌，承包商的報價為48 元/m2，經市場詢價，此種產品市場價位在40 元/m2 左右，談判過程中，承包商承認40 元/m2 的市場價位，但同時要求收取管理費，否則拒絕接受，談判在此陷入了僵局。隨后，我方直接與阿姆斯壯廠家進行溝通，提出，如果阿姆斯壯想做此單生意，必須說服承包商接收40 元/m2 的批價。阿姆斯壯廠家就此與承包商進行了多次溝通，雙方都做出了妥協，最終成功說服承包商接受了40 元/m2 的批價。

5、工程變更及索賠

工程變更常常會引發重新組價或費用索賠，屬于成本控制中的不確定因素，在合同實施的過程中應盡量減少變更，沿用合同中約定的報價。但就本工程來看，由于招標時圖紙不完備，工程量清單中許多子目的工作內容及項目特征都是按常規進行設置，導致施工過程中變更數量較多，成本控制的難度加大。

根據本工程的實際操作經驗，控制變更成本應注意以下幾個方面：（1）盡量減少變更數量；（2）引導設計方，讓變更后的設計方案盡量與原工程量清單中的描述一致；（3）對每項設計變更進行技術經濟評價，優選變更方案，并測算出本項變更對總價的影響程度；（4）若變更不可避免，則需要在費用簽證時理清變更責任，只認可應由發包方承擔的費用，費用計算時，嚴格按照合同約定，若合同無明確約定，則參照國際慣例，只計算直接費和稅金，不計算間接費和利潤。

6、月報審核及工程款支付

月報審核就是實際完成工作量的審核，與工程進度款支付密切相關。工程的實施是一個動態的過程，月報審核必須約定一個明確的時間點，根據工程監理的批復及實際完成的工程量進行對承包商提出的月度工作量進行審核，審核的原則應嚴格參照合同約定。

結語：

在工程建設領域，工程的造價管理和控制在整個過程中，起著非常重要的作用。想要有效的進行工程造價的管理和控制，就必須在工程不同的階段采取不同的管理方法，這樣才能達到我們預期目的。