章 潔,高 波(華南師范大學經濟與管理學院)
圖書館藏書發展絕不是一個簡單的花錢買書的問題,它是一個關系到圖書館能否建立起一套科學合理的文獻資源體系、有效履行各項職能、最大限度地滿足社會文獻信息需求的大問題。[1]隨著科學技術的發展和信息環境的變化,圖書館的藏書工作變得越來越復雜,同時隨著高校學科建設的不斷深入,高校師生的信息需求也發生了改變,這要求高校圖書館提供更高質量的藏書以滿足教學和科研需求。以美國為代表的西方國家在20世紀70年代就開始關注圖書館館藏發展制度的制定,比較而言我國的藏書建設發展相對落后。如何在有限的經費配置中建設好館藏發展,僅靠國內圖書館自身的建設經驗是不夠的,需要借鑒國外高校的館藏發展政策,吸收國外先進政策理念,以便更好地完善國內高校圖書館的藏書發展建設。
倫敦政治經濟學院(the London School of Economics and Political Science)是世界上最重要的社會科學大學之一。[2]倫敦政治與經濟科學圖書館成立于1896年,在社會、法律和經濟環境日益重要的時代,其為學校進行研究和社會科學的“實驗室”,提供來自世界各地的文獻材料。[3]倫敦政治經濟學院圖書館的館藏發展政策主要分為總論和各學科館藏發展政策細則兩個部分。總論是對藏書政策的目標、藏書政策的原則、館藏文獻類型、館藏文獻的標準選擇、館際合作、館藏保存和剔除政策等方面的總體規定;而細則主要是根據學科分類對總論規定的細化,明確某學科文獻的采訪級別、類型、收藏范圍和采購方式等。
1.1.1 目標
倫敦政治經濟學院圖書館的辦館目的是為教學和研究提供高質量的信息服務,維護和增強其作為一個世界級圖書館的地位,以獲得國家和國際社會科學研究者的支持,這一目的主要分為四個分目標:①收集、記錄、保存并提供社會科學重要的出版文獻,并適當考慮到倫敦其他研究圖書館的資源,特別是大學圖書館;②收集、記錄支持倫敦政治經濟學院課程的公開發表的文獻;③收集、保存和提供倫敦政治經濟學院的數字研究成果,包括研究論文和研究數據;④收購、記錄、保存和提供有價值的手稿和其他非書籍資料的原始文獻。
1.1.2 政策原則
對于紙質書籍,倫敦政治經濟學院圖書館根據學校的學科內容選擇,按照與學校學術團體協商一致的藏書發展政策,確保藏書的一致性與連貫性。在電子資源方面,圖書館制定了“電子資源優先政策”,在選擇期刊數據庫和電子信息時遵循此規則。為了對電子資源的選取有一定的指導作用,倫敦政治經濟學院圖書館將優先獲取以下形式的電子資源,以提高用戶在訪問和使用時的服務質量、經濟性,并能保持長期訪問。
1.1.3 藏書結構
倫敦政治經濟學院圖書館藏書結構共分為四個部分:課程書庫、主要書庫、女性圖書館和肖氏圖書館。
(1)課程書庫(Course Collection)。課程書庫主要是為學校的教學提供教材,包含了教師指定的必要的閱讀要求,里面的藏書通常是多份復本,目前基本是每18個學生一個復本,所有復本都被放置在課程書庫中,在主要書庫中通常不會有復本。
(2)主要書庫(Main Collection)。收集了教學以外的其他藏書,部分藏書也會與課程書庫重合,如法律學科。主要書庫中每本書至少一個復本,在核心區域內的書籍有多個復本。下面是主要書庫中一些離散的藏書集合。①俄羅斯藏書(Russian Collection):除了收集俄羅斯官方出版物和連載書之外,還收藏了俄羅斯和前蘇聯斯拉夫語言的書籍。②夏皮羅①藏書(Schapiro Collection):主要是收集已故的倫納德·夏皮羅(Leonard Schapiro)的書和連續劇,內容關于前戈爾巴喬夫時代的蘇聯事務和共產主義。館內目前沒有增加新書,但是有當前關于夏皮羅的報道和報紙。③拉卡托斯②藏書(Lakatos Collection):收集在科學的歷史和哲學上有很大貢獻的已故的Imre Lakatos的書籍。
(3)女性圖書館(The Women’s Library)。女性圖書館關注英國婦女生活的經驗,雖然其圖書館內藏書與倫敦政經學院圖書館主館藏的某些領域有很大的互補性和重疊部分,但是女性圖書館仍將作為倫敦政治經濟學院的重要部分而保留其完整性。截至2013年春,館內收集了超過6萬冊圖書和小冊子以及3,500個期刊標題,印刷了非正式文獻和剪報5,000件,包括海報和橫幅。女性圖書館和倫敦政治經濟學院圖書館藏書為婦女和性別研究提供了獨特和廣泛的資源。[4]
(4)肖氏圖書館(The Shaw Library)是一個小的藏書館,坐落在圖書館主建筑中,僅供倫敦政治經濟學院圖書館會員使用,收藏了大約7,000冊的一般性娛樂主題的書籍和期刊,如文學、音樂、旅游等。
1.1.4 館藏級別
英國大學的圖書館館藏發展政策大都較少制定藏書級別,倫敦政治經濟學院沒有明確對館藏級別的限定,但是在學科分類細則中涉及到了關于藏書級別的相關介紹(見下圖)。

圖 倫敦政治經濟學院藏書館藏級別
由于社會科學及其出版物的跨學科性質,任何特定學科互相交叉或學科的界限都不能被單獨地確定和描述,藏書發展等級的學科劃分就有清楚的界限和區分。因此,在確定圖書館藏書的館藏級別時,倫敦政治經濟學院圖書館專門定義了社會科學中的“核心區域”。核心區域不是簡單的一門學科,而是學科領域涉及的更廣泛的范圍,包括多種相關學科,在這個核心區域內的學科集合藏書為“研究”水平。如,政治、經濟和社會研究構成了一個核心區域,這其中也包括人類學、地理、法律和哲學等學科方面所涉及的政治、經濟和社會等內容。在“核心”之外的其他領域可能不會達到研究級別(如,物理人類學和地理學),或有選擇性地收集以達到研究水平。藏書達到研究水平的學科,圖書館收藏此學科的文獻可以支持對已發表的資源進行獨立的追蹤研究。
1.1.5 選擇標準
倫敦政治經濟學院圖書館根據學校科研、教學需求和館藏特點,詳細列出了各種文獻類型的選擇標準,其目的是在可獲得的財政資源范圍內,針對學校專門的研究主題,獲得歐洲主要語言的研究資料、教學所需資料,并提供其他有關刊物以供選擇(見表1)。
由倫敦政治經濟學院對館藏文獻的選擇可以看出,其藏書目的跟圖書館整體館藏建設目的相一致,都是為學校教學和研究提供支持。在圖書的選擇上,對教材的選擇是第一位的,文學類的閱讀書籍,如小說等則較少收集,這與我國高校圖書館大量收集文學著作恰恰相反,其他形式的資源,如縮微膠片等的選擇也主要是輔助教學研究。倫敦政治經濟學院圖書館還重視對原始材料的收集,如手稿、手冊等,收藏原則中也提到了這些文獻可能本身不具備學術價值,但對學術研究可能具有潛在的價值性,反映了圖書館藏書注重未來研究的發展性。對于電子資源的內容選擇和其他資源一樣,但是采購標準中提到了期刊的采購成本逐漸增高,圖書館采用“電子資源優先政策”以期降低采購成本。倫敦政治經濟學院還收藏了所有博士論文并提供在線資源,此條選擇標準與圖書館的開放獲取政策息息相關。根據學校規定,一旦成功完成博士學位考試,學生必須向倫敦政治經濟學院在線資源庫提交電子表格的最終副本,且這些論文可以通過網絡下載。[5]
1.1.6 捐贈
捐贈是倫敦政治經濟學院圖書館館藏補充的重要手段之一,因此在總論中也專門列出了有關內容。一方面,倫敦政治經濟學院圖書館歡迎支持學校的教學和研究需求的書籍和其他材料的捐贈以及任何形式的捐款,另一方面,圖書館也規定了不予接受的捐贈范圍:①圖書館館藏已有的書目(除非復本建設時需要);②捐贈物破損(如脆弱的紙、受到水損害、寫作頁撕裂和/或失蹤頁等);③只接受完整形式的期刊和雜志,或者圖書館缺少館藏的期刊。
1.1.7 與其他館的合作
倫敦政治經濟學院圖書館十分注重與其他館的合作,目前圖書館的收集政策受到其他圖書館,特別是大學圖書館的正式或非正式合作安排的積極影響。同時,一些專業的圖書館,如,高級法律研究所、斯拉夫和東歐研究學院以及東方和非洲研究學院為圖書館在研究層面上達到合理程度的研究級別藏書提供了一定的幫助。倫敦政治經濟學院圖書館與西歐、非洲等國家圖書館都有合作關系,是CURLCoFoR項目的成員,與俄羅斯和東歐國家的一些圖書館都建立了良好的館際合作關系。到目前為止,倫敦政治經濟圖書館正在參與下列館際合作活動:BL Concordat(涉及西歐政府出版物)、Co-FoR(涉及俄羅斯和東歐研究)、SCOLMA9(選擇性地涉及非洲材料)。[6]積極的館際合作給圖書館館藏發展帶來了巨大的優勢,便于倫敦政治經濟學院對學科領域內不同語言文獻的收集。
1.1.8 剔除與降低藏書等級
為了保證圖書館藏書的連貫性和發展性,倫敦政治經濟學院圖書館定期對藏書進行清理,對于不符合保存和保護要求的藏書進行處理,并對藏書重新進行等級登記,以保證充足的藏書空間。藏書的剔除和降級包括:移至其他適當的圖書館館藏地或英國研究儲備庫、降到低級使用倉庫、交由慈善圖書處理公司進行再分配或回收、作為無用的材料物理回收等。同時,藏書等級的降低通常由藏書發展團隊確定,所有主要的處置決定都需要圖書館領導小組的最終批準,批準降級或處置材料的目錄記錄將被修改或刪除。所有處理的物品將被貼上“撤回”的標記。[6]

表1 倫敦政治經濟學院藏書選擇標準
倫敦政治經濟學院圖書館根據學科分類制定了館藏發展政策細則,并以其作為圖書館館藏的范圍和局限性標志。倫敦政治經濟學院圖書館的目標是在社會科學中繼續收集研究資料,特別注意倫敦政治經濟學院綜合和跨學科資料的收集。
以“經濟學”為例,對倫敦政治經濟學院的館藏細則進行研究。作為一所公立研究型特色性的大學,倫敦政治經濟學院最負盛名的專業是“經濟學”,其學校“經濟學”專業在2016年QS排名中為全球第五位,[7]培養了大批諾貝爾經濟學獎得主。“經濟學”也是倫敦政治經濟學院圖書館重點收藏的學科之一,其文獻收集廣泛全面,涉及多個國家和多種語言。在館藏級別的規定上,“經濟學”涉及領域達到了研究級別(見表2),即在研究水平上,可以對已發表的資源進行獨立研究。其中,所有國家的經濟狀況和經濟政策、國際經濟學理論和描述性的著作、經濟金融機構的工作、經濟發展被定義為核心領域,這符合了倫敦政治經濟學院經濟與政治相聯系的教學特色。在文獻類型的選擇上,該學科的藏書優勢十分明顯,除了收藏支持教學的各種文獻,還收藏了政治方面的手稿、官方文件、手冊和商業歷史文獻。此外,作為倫敦政治經濟學院的重點學科,“經濟學”的文獻收藏范圍涉及全球,語言上囊括了所有歐洲語言,同時非歐洲語言以電子資源的形式收集。[8]

表2 經濟學藏書細則
作為一所專業型而非綜合型的研究大學,倫敦政治經濟學院的藏書規模較小、專業性較強。圖書館藏書政策中明確指出藏書的目的是為學校教學、科研提供支持,主要服務對象是學校學生和教職工。高校圖書館作為教學和科研服務的學術性機構,其資源建設必須與學校的發展階段相匹配,也就是說如果一所大學已經達到研究型級別,那么其圖書館就不應該出現與這一級別明顯不符的館藏。[9]倫敦政治經濟學院十分重視這一點,在政策中指出圖書館藏書應該具有收藏價值,以維護和增強其作為一個世界級圖書館的地位。圖書館還將其藏書的目的分為四個詳細明確的分目標,在收藏書籍的整體范圍、文獻類型等方面都進行了總結和概括,以便指導圖書館藏書工作的運行。作為館藏發展的綱領性政策,明確藏書發展政策的目的有利于圖書館工作人員了解館藏發展的具體方向,按照目標進行藏書采集和采訪;同時,讀者也可以通過館藏目標了解圖書館的總體館藏內容和服務對象,對其藏書范圍有大致了解,更好地使用圖書館資源。
圖書館館藏建設要與學科的發展水平保持一致,突出優勢學科,形成有層次、有梯度的學科館藏。[9]倫敦政治經濟學院的“經濟學”是學院的重點學科,經濟學類的藏書達到了研究級別,藏書范圍和語言涉及全球范圍內和所有歐洲國家語言的文獻。法律作為經濟和政治的交叉學科,藏書范圍主要圍繞經濟學和社會政治相關法律。雖然倫敦政治經濟學院館藏發展政策中并沒有給出資源建設經費的詳細比例,但從其收藏級別及收集準則中還是可以看出經費對于優勢學科明顯的傾斜。在經費一定的情況下,這種根據學科發展水平予以不同權重的做法是保證館藏結構合理化的有效途徑。[9]對于我國而言,這種有層次的館藏結構與目前國家建設的“雙一流學科”理念相吻合,有利于合理分配建設資金,突出重點學科建設,形成層次分明、有特色的高校圖書館館藏結構。
高校圖書館的文獻資源建設是開展服務工作的基礎,特色館藏是高校圖書館資源的重要組成部分。倫敦政治經濟學院圖書館在其藏書選擇標準中,對每一種特色出版物的選擇進行明確的規定,尤其重視電子資源的建設,制定電子資源優先政策,指導圖書館采購電子資源。同時,在其館藏學科分類細則中,根據學科分類列出每一學科的特殊館藏,并作為圖書館的藏書優勢。其學科特色藏書中大多都涉及了手稿、官方出版物、統計資料等,體現了倫敦政治經濟學院對原始信息和官方數據的重視。圖書館還收集了關于倫敦政治經濟學院學校歷史的早期文稿,建設了關于學校歷史人物的專門館藏,如,夏皮羅藏書和拉卡托斯藏書,藏書注重學校文化的傳承。對我國高校圖書館而言,特色館藏應該根據學校的發展水平、學科建設特色和師生需求進行建設,使特色館藏成為圖書館主要資源的有力補充。同時,特色館藏的建設還應該注重學校歷史文化底蘊,如,上海海事大學圖書館建有校史館,收藏學校相關歷史文獻,供學生和來訪者了解學校相關歷史,成為圖書館藏書的一大特色和優勢。
倫敦政治經濟學院圖書館內設有專門的藏書發展小組以維護圖書館內藏書的整體建設,圖書館內藏書的一般活動都需要藏書小組的指導。如,藏書的降級通常由藏書發展團隊確定,所有主要處置決定都需要圖書館領導小組的最終批準。[6]為了保障館藏發展政策的制定和實施,美國芝加哥大學圖書館和其他大部分高校圖書館成立了館藏發展委員會。館藏發展委員會一般由館長或副館長統籌全局工作,學科館員和其他館員負責具體事務,具體工作包括館藏發展政策的制定與執行、文獻采購、讀者工作處理和館藏剔除等。[10]專門的藏書發展組織是圖書館藏書建設的重要步驟,明確藏書建設中各個環節的具體負責人,使得藏書工作的流程得到規范落實,便于圖書館后期藏書工作的責任追蹤,保證了藏書政策的實用性。
合作藏書、資源共享是信息時代圖書情報事業的發展趨勢,也是圖書館人自給自足的藏書發展政策陷入困境之后的現實選擇。因此,合作藏書與資源共享應當成為宏觀的藏書發展政策研究的重要內容。[1]在英國,圖書館的收集立場對政策有著很大的影響,如,不同圖書館可以在非常昂貴的資源上進行合作,以避免重復。目前,英國聯邦系統內各圖書館之間的關系比以往更為緊密,任何圖書館的館藏變化都可能對合作產生極大的影響。[6]因此,倫敦政治經濟學院十分注重與其他館的合作,不僅與國內的高級法律研究所、斯拉夫和東歐研究學院等建立合作關系。我國的圖書館藏書建設也應該注重與其他館的合作,通過分工協調,使各級各類圖書館擁有特色的專門化藏書體系,[11]建立起良好的資源共享網絡。
館藏發展政策是圖書館藏書建設的重要綱領,指導圖書館整個藏書工作的運營。隨著時間的積累和學術科研的建設,圖書館的出版物數量不斷累積,人們的信息需求也日新月異。制定科學的藏書發展政策是保證圖書館藏書空間充足和提高藏書質量的重要手段。國外對于館藏政策的制定比我國優先,很多優秀大學圖書館都十分重視圖書館的館藏發展政策,通過對國外優秀案例的總結和我國自身的不斷實踐,能夠不斷完善我國圖書館館藏發展政策,推動圖書館事業的發展。
[注釋]
①倫納德·夏皮羅(Leonard Schapiro)(1908-1983),英國著名學者,在倫敦政治經濟學院執教多年,致力于研究蘇聯共產黨。
②拉卡托斯(Imre Lakatos)(1922-1974),哲學家、數學家和科學家,在倫敦政治經濟學院工作多年。