試論建立醫院實習生檔案管理信息化系統的設想

涂國艷

摘 要：醫院實習生的教育工作開展，針對未來的人才培育能夠產生特別大的影響，為了在日后的教育體系上更好的完善，必須堅持在檔案管理上不斷的改進，從而促使各項工作的進行，能夠得到更多的支持與肯定，本文認為，醫院實習生檔案管理信息化系統的建立，是必要性的手段和方法，其對于各個地方的醫院實習生管理，都可以提供較多的幫助。文章針對建立醫院實習生檔案管理信息化系統展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：醫院；實習生；檔案管理；信息化系統

從客觀的角度來分析，醫院實習生檔案管理信息化系統建立，會受到很多影響因素的作用，要堅持在技術的投入過程中，按照綜合性的手段來完成。與既往工作有所不同，醫院實習生檔案管理信息化系統的建立，要從長遠的角度來出發，對于各項工作的實施，按照良好的搭配手段來完成，在價值的創造上更好的鞏固。值得注意的是，醫院實習生檔案管理信息化系統的功能與操作，必須不斷的改進，這樣才能取得更好的成就。

1 醫院實習生檔案管理信息化系統的意義

第一，醫院實習生檔案管理信息化系統的應用，能夠對多項數據、信息更好的掌控，從而最大限度的對醫院實習生開展良好的指導作用，各項工作的進行，能夠保持較高的協調性，促使實習生充分意識到檔案的重要性，而且在問題的規避上，不會造成新的挑戰。第二，醫院實習生檔案管理信息化系統的建立工作開展，可以在很多問題的處置上，都可以選用合理化的手段來完成，這對于將來工作的進行，可以奠定堅實的基礎。

2 醫院實習生檔案管理信息化系統的問題

1）系統功能表現不足。首先，系統設定過程中，并沒有按照正確的方法和手段來完成，對于系統自身的內容沒有良好的落實，整體上創造的工作價值并不突出。其次，在醫院實習生檔案管理信息化系統的功能完善過程中，未能夠得到良好的改進，各項工作的協調性沒有得到良好的提升，在數據和信息的綜合處理上，表現為紊亂的特點。

2）系統安全性較低。首先，醫院實習生檔案管理信息化系統的安全設置，必須要按照較高的等級來完成。部分醫院為了在成本上不斷的降低，因此對于系統的安全內容落實，并沒有通過合理的方式來完成，這種現象的出現，很容易影響到系統的資料外泄，屆時造成的損失無法彌補。其次，系統安全性較低的情況下，對于醫院實習生而言，是非常不公平的，同時容易導致醫院實習生的未來發展，造成較為嚴重的阻礙和負面影響。此種情況下，醫院實習生檔案管理信息化系統造成的社會輿論壓力是非常高的。

3 醫院實習生檔案管理信息化系統的建立原則

首先，醫院實習生檔案管理信息化系統的建立，必須加強數據和信息的大量調查、研究，對于各項功能的布置，要按照從簡到繁的原則來完成，這樣操作的好處在于，能夠為醫院實習生檔案管理信息化系統的進步，奠定堅實的基礎。其次，在系統的建立工作開展上，必須對不同的系統操作模式，以及界面的登錄，包括系統的內部存儲，做出良好的完善，這樣才能對系統的長久使用，做出更加卓越的貢獻。

4 醫院實習生檔案管理信息化系統的建立對策

1）改變檔案管理方式。傳統的檔案管理的單調性和時效性低等缺點日益凸顯，但如果將信息化的管理模式加以結合，取長補短，那么就會使檔案管理不受時間和空間的限制，滿足更多發展的需要。與此同時，檔案管理人員也要改變工作模式，原有的只靠人工的工作方式以不提倡，所以檔案管理人員要不斷學習新知識，增強專業技能，提高自身素養，以適應信息化的檔案管理模式。從這一點來看，檔案管理方式的改變，能夠促使醫院實習生檔案管理信息化系統的內涵不斷增加，各項工作的前進，可以獲得更多的支持與肯定。

2）建立信息化標準。建立標準的信息化檔案管理，首先要根據醫院的實際情況做具體分析，建立屬于自己的檔案管理的信息平臺，將醫院的資料歸類、劃分，流動性比較大的實習生資料可以建立一個新的模塊，再在此基礎上進行記錄、分類等，對實習生檔案進行統一、有序的管理；其次，增強防范措施。對資料記錄上傳以后，一定要保證資料的安全性、保密性，可通過設置登陸賬號和密碼等方式，避免實習生資料的外泄與丟失。由此可見，信息化標準的有效建立，能夠對醫院實習生檔案管理信息化系統的進步，做出更多的保障，整體上的工作實施，可以取得更好的成績。

3）加強系統維護。首先，醫院實習生檔案管理信息化系統的維護，應堅持定期開展，系統內部的數據和信息更好的完善，要加強自動審查和檢驗，發現任何問題都要及時的解決，從而促使醫院實習生檔案管理信息化系統的進步，能夠得到更多的肯定。其次，在系統的維護過程中，需要對不同的影響因素深入的解決，尤其是一些動態因素的把控，更加要考慮到時事熱點的變化情況，從而為系統的運轉，提供更多的支持。第三，在醫院實習生檔案管理信息化系統的維護過程中，應做出更多的創新，對于新開發的一些編程，或者是存儲設備等，都要積極的應用，這樣才能促使醫院實習生檔案管理信息化系統的提升，朝著正確的方向來完成。

4）學生資料如何管理。醫院實習生檔案管理信息化系統的建立過程中，應對學生資料開展有效管理，從而減少疏漏現象。第一，學生資料是醫院實習生檔案管理信息化系統基礎組成部分，要求在實習期開始階段，進行有效的錄入，針對學生基礎資料和實習部門，以及工作職責等，都進行有效的錄入，杜絕任何疏漏發生。第二，學生資料的管理過程中，針對學生的階段性表現，以及在某些醫療工作中的突出成績，或者是一些錯誤的操作等，也要做出良好的錄入，這對于學生的成長和進步，能夠產生良好的指導作用。第三，學生資料管理過程中，應對學生的資料變化做出告知，學生享有知情權。第四，學生資料管理工作的實施，要定期總結分析，從而在資料的備份上有所完善，避免資料丟失現象。

5）學生檔案應用于臨床管理。醫院實習生檔案管理信息化系統的操作，為了在日后的工作中取得更好的效果，應堅持對學生檔案在臨床管理上有效的應用。例如，某些學生在自身的專業學習上，擁有較高的天賦，此時可以在臨床管理上，給予學生更多的操作機會，從而促使學生自身的經驗獲得良好的積累，加快人才的培養速度。除此之外，學生檔案在臨床管理過程中，可以根據學生的具體表現，以及自身的工作、發展訴求等，在職位的分配上表現出更高的依據。通過實施這樣的管理手段和應用手段，能夠對醫院實習生檔案管理信息化系統的建立、落實，提供更多的幫助。臨床管理的學生檔案應用，要堅持考慮到具體的管理目標，從而促使學生檔案的操作，得到更好的效果。

5 總結

通過對醫院實習生檔案管理信息化系統做出良好的建立，各類數據和信息的處理上，能夠選用正確的方法來完成，整體上的工作進行，可以得到良好的效果。日后，應繼續在醫院實習生檔案管理信息化系統方面深入研究，堅持在系統的安全性、可靠性方面大幅度的提升，減少不必要問題的出現。另外，醫院實習生檔案管理信息化系統的創新，要堅持在系統的測試力度上不斷的提升，這樣才能獲得更好的進步。

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