探討提高黨校檔案管理科學化水平的方法路徑

付繼群

隨著社會主義市場經濟的發展，檔案管理工作正迎來一個新的發展時期。黨校檔案是在各級黨委直接領導下開展學習和宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想及黨的路線、方針、政策，圍繞國際國內出現的新情況、新問題開展理論研究，增強學員的黨性素質而留下的歷史蹤跡，是一筆寶貴的歷史財富。然而，我們也面對這樣的一個現實，那就是由于很多黨校單位從思想上不重視檔案資源，沒有設立專門的部門來管理檔案，導致檔案信息丟失，或者利用率低下等諸多問題。另有一些黨校單位雖然安排了專人負責檔案管理，但卻仍在使用傳統的檔案管理模式，致使檔案管理無法跟上信息化時代發展的需要。為貫徹落實黨的十九大及十九屆三中全會精神，圍繞中心，服務大局，切實履行“為黨管檔，為國守史，為民服務”的崗位職責，也為了更好地使檔案資源得到科學合理的管理和利用，從工作實際出發努力提升檔案管理的科學化、現代化水平，成為了當下黨校檔案事業的迫切需要。

1 當前提高黨校檔案管理科學化水平建設中存在的問題

1.1 黨校檔案管理科學化水平建設缺乏專業人才

優秀的專業人才對促進各單位檔案管理科學化水平建設具有重要推動作用，但是目前我國各領域單位管理檔案科學化水平建設的專業人才十分匱乏，而且存在的專業人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業的知識培訓，難以有效促進管理檔案的科學化水平建設。此外，部分人員在進行檔案管理時，缺乏認真的態度和責任心，難以及時發現檔案管理科學化水平建設中存在的問題，對黨校檔案管理的科學化水平建設不夠重視。因此，有必要培養一批專業的管理檔案科學化水平建設人才，促進黨校檔案管理工作的開展。

1.2 領導者對黨校管理檔案科學化水平建設不夠重視

目前，各單位領導在提高黨校管理檔案科學化水平建設時，只是簡單地將專業人才引入，并沒有為其指定相關的研究工作和目標，對黨校管理檔案科學化水平建設工作不夠重視。此外，部分領導對黨校管理檔案科學化水平建設沒有進行全面的了解，沒有將管理檔案科學化水平建設貫徹落實，只是將與管理檔案科學化水平建設的有關工作轉交給下屬，導致黨校管理檔案科學化水平建設工作停滯不前，難以達到預期的目標。

1.3 當前黨校管理檔案工作科學化水平程度低

雖然信息技術已經得到廣泛的發展和普及，但是許多單位在進行黨校檔案管理時，仍然采用落后的管理方式，將許多重要的檔案信息記載到紙張上，導致現代檔案管理工作的科學化水平程度降低。此外，采用紙質檔案存在許多弊端，其一，紙質檔案容易受到外界環境的影響極易損壞，一旦發生損害將難以恢復；其二，在進行信息查找時，難以快速地從紙質檔案中找到。

2 提升黨校檔案管理科學化水平的路徑

2.1 轉變黨校檔案管理的觀念

社會是不斷發展進步的，黨校檔案管理工作也要不斷順應時代發展而進行改革變動，要根據國家目前的發展水平以及管理機來制定一套適合社會管理的工作方法。黨校檔案管理是繁雜瑣碎的工作，內容多、分工細，要增加現代化檔案辦公的硬件和注重對檔案人才的技能培養，才能保證檔案管理工作的順利進行。所以黨校檔案管理人員要求自身具有專業工業技能，能熟練操作現代化技術設備，掌握先進的管理經驗。檔案管理實行定崗定責的工作制度，對檔案工作進行集中管理。

2.2 建立完善黨校檔案管理體系

提升黨校檔案管理科學化水平的前提是轉變檔案管理的觀念，那么建立完善的黨校檔案管理體系是實現提升檔案管理科學化水平的根本手段。科學的檔案管理制度是保證檔案管理工作可持續發展的關鍵，也是提升檔案管理科學化水平的重要保證。黨校檔案管理人員依法實現檔案管理工作創新和提升科學化水平，不斷完善和規范管理制度。各部門工作人員要重視黨校檔案管理工作，創造一切良好的基礎條件來推動檔案管理科學化水平。

2.3 推動黨校檔案信息化建設

黨校檔案管理信息化建設是利用現代網絡數字高科技技術來實現檔案管理工作的電子化和自動化。完善檔案管理工作的基礎設備來促進檔案管理手段的多樣化（例如利用電腦技術建立電子檔案數據庫，對檔案資源實現數字化傳輸，改變了以往紙質化的檔案管理的單一模式）。尤其是現在網絡的存儲空間大，電子檔案數據庫壓縮了紙質檔案的存儲空間，不僅有利長期保存，而且計算機的檢索功能也讓檔案信息的搜索變得更加便捷。所以，加快推動黨校檔案信息化建設，有利于提高檔案管理工作的效率。

2.4 做好黨校檔案管理日常工作

提升黨校檔案管理科學化工水平要從日常管理工作中發現問題，一個小的工作細節都有可能給檔案管理工作帶來麻煩。所以檔案管理的工作人員注意工作中出現的細節問題，定期對檔案管理設備和電子數據庫進行檢查，保證設備正常運轉，對于檔案出現變動的問題要及時地解決。同時，要檢查檔案管理工作是否規范操作，檔案存儲是否有遺漏或缺失的狀況。此外，還需要根據相關的管理制度進行績效考核，對檔案管理工作人員給予一定的獎懲，以提高黨校檔案管理工作效率。因此，把日常的檔案管理工作做好，也是提升檔案管理科學化的基本手段之一。

3 結語

隨著時代的發展，我國各單位的管理檔案機制由傳統的紙質檔案逐漸向科學化水平方向發展，并且科學化水平檔案管理模式在不斷地完善，但是仍然存在許多需要解決的問題。因此，要繼續開展科學化水平檔案管理工作，加強對檔案管理，尤其是黨校檔案管理科學化水平建設的探索，加強檔案管理工作的科學化水平建設，提高各單位檔案管理工作的效率。