基層檔案室編研工作的問題及對策研究探討

王玉春

摘 要：隨著社會主義市場經濟的建立，社會各項事業對檔案信息資源的需求日益增大。因此，檔案部門必須適應社會主義市場經濟的要求，大力開發檔案信息資源，為社會各項事業的發展服務，檔案編研工作也就顯得尤為重要。本文主要就基層檔案室編研工作的問題及對策展開了相關的論述，以供參考。

關鍵詞：基層檔案室；編研工作；問題；對策

檔案編研工作是檔案部門開展檔案利用服務工作的一個重要組成部分，檔案通過編研形式向社會提供服務，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力，提高社會對檔案部門的形象和認可度，起到很好的檔案宣傳作用。充分挖掘檔案信息資源，編寫高水平、高質量的檔案編研成果，為社會、公民提供優質服務，是每一個檔案工作人員應盡的職責和努力的方向。

1 檔案編研工作的特點

1.1 檔案編研工作的研究性

檔案編研工作的每一次內容都帶有很強的研究性，不僅在編史修志中需要研究，編輯檔案史料匯編，編寫檔案參考資料也要以大量的研究工作為基礎。

1.2 檔案編研工作的思想性

檔案編研不僅是對檔案原件的簡單抄錄，它必須反映檔案編研人員的觀點和認識，因而具有明顯的思想性。

1.3 檔案編研工作的政策性

檔案編研成果通常要在一定范圍內公開使用，從而涉及許多的政策和法律方面的問題需要認真注意，如《保密法》中對保密的規定，對有關科技成果檔案的編研要注意保護專利等問題。

2 檔案文獻編研工作的意義和作用

2.1 檔案文獻編研是開發利用檔案資源的有效方法

檔案文獻的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。

2.2 檔案文獻編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施

檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護，最大限度地延長檔案文獻的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案文獻的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。

2.3 檔案文獻編研工作是科學研究的基礎和條件

科學研究必須在有各種材料的基礎上進行，特別是系統大規模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案文獻的數量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

3 基層檔案室編研工作存在的主要問題

3.1 對編研工作重視不夠

多數基層檔案室管理人員及單位領導對編研工作沒有引起足夠的重視，編研工作基本上處于被動狀態。在工作中，往往只看重檔案基礎建設，多數時間只是配合本級檔案部門完成一些檔案業務工作，為檔案利用者提供一些查檔服務，卻忽視了開發室藏檔案資源，通過開展編研工作來為利用者提供借鑒和參考，來擴大室藏檔案的影響力，發揮室藏檔案的重要價值。

3.2 缺乏高水平的編研人才

從事檔案編研工作的人員一是要有敬業與奉獻精神，畢竟，檔案文獻編纂工作是一項要耐著住寂寞、傷腦費神的工作；二是要有基本的檔案文獻的選題、選材、鑒別、文字組織寫作能力；三是要熟悉館藏，準確掌握社會信息動態，有預測社會需求、把社會需求同檔案信息緊密結合的能力；四是要有掌握與課題相關的基本歷史背景知識、古漢語知識、書法鑒別能力。不少檔案館尤其是基層檔案部門往往缺乏這樣的人才，要編寫有市場需求、得到讀者認可的高質量的編研材料，就必須要有高水平的編研人才。

3.3 室藏檔案不豐富

所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案室的編研工作本身就是主要圍繞室藏檔案開展編輯、研究、撰寫等工作，但是基層檔案室大多數都相對較小，受其規模、單位性質等因素的制約，室藏檔案基本上都是本單位形成的文書檔案、財務檔案等，室藏檔案不豐富，記上結構相對較單一，自然編研工作就很難開展。對于這種情況，基層檔案室即使能形成編研成果，也大多數也只會是利用實例匯編、組織機構嚴格、文件匯編之類的，發揮檔案的社會服務功能和文化傳播功能則自然不強。

4 加強基層檔案室編研工作的對策

4.1 提高對檔案編研工作重要性的認識

檔案編研工作是檔案開發的一項重要措施，也是實現室藏檔案價值的重要途徑。檔案編研工作與整個檔案室的工作息息相關，做好編研工作，一定程度上可以促進檔案室的基礎工作開展，還可以擴大本單位在社會上的影響力。基層檔案室管理人員及單位領導對編研工作應該引起足夠的重視，增強對編研工作的主動性和積極性，以更好的姿態做好新時期的編研工作。

4.2 加強人力和財力資源建設

目前，檔案部門內檔案編研人才是缺乏的，大多數基層檔案工作人員是從其它非檔案部門調過來的，在業務技能上編纂不出合格的檔案文獻編研材料。因此，首先要爭取領導重視檔案編研工作，安排得力人員去開展檔案編研工作，注重檔案編研人員培訓工作和保證編研人員有充足的時間從事檔案編研工作，并確實解決檔案編研工作所需的經費及其它問題。

4.3 豐富室藏檔案，優化室藏結構

豐富室藏，優化結構是基層檔案室面臨的一項長期而艱巨的任務，沒有室藏就沒有編研。基層檔案室要不斷加強檔案資源體系建設，要擴大檔案收集范圍，加大檔案的接收、征集工作，不僅要整理歸檔文書檔案、會計檔案，還要針對本單位的性質，增加單位特色檔案的接收整理。通過不斷的累積，室藏不斷豐富，結構不斷優化，自然就為編研工作提供了素材和信息。同時，還可以以編代征，通過編研的取材，在本單位征集檔案，既完成了編研工作，也豐富了室藏檔案規模，一舉兩得。

4.4 創新編研思路和取材來源

好的選題是做好編研工作的基礎，在做編研工作的時候，要善于創新編研思路，以社會需求為主，圍繞黨委政府中心工作，圍繞服務社會發展大局，緊密聯系當前社會形勢，緊抓社會熱點等進行選題。編研形式上也要拓寬思路，由簡單的修史編志的單一形式向多元化發展。在選材方面也要打破檔案室的束縛，不局限于本單位檔案室，要充分利用其他單位的檔案室、本地區的綜合檔案館、專門檔案館，以及其他可以利用的素材，使編研成果內容更加豐富，更有利用價值。

5 結語

總之，檔案編研是一項艱苦細致持久的工作，在檔案管理及利用方面占據著重要位置，我們檔案人員一定要加強檔案編研工作重要性的認識，努力做好檔案編研工作，使檔案在更寬的領域更高的層次發揮作用。

參考文獻

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