淺析事業(yè)單位會計檔案管理工作存在的問題及解決措施

杜明

摘 要：眾所周知，在我國事業(yè)單位中，會計檔案管理作為其中最重要的環(huán)節(jié)，在我國發(fā)展的各個階段都起到?jīng)Q定性的作用。在當(dāng)前社會發(fā)展新的時代下，事業(yè)單位的會計檔案管理工作在不斷的發(fā)展過程中也不乏出現(xiàn)了一些問題，如何更好的促進事業(yè)單位會計檔案管理工作的發(fā)展進程，進而有效的避免其中出現(xiàn)的問題，成為當(dāng)前我國新的發(fā)展時期下，事業(yè)單位重點進行的工作任務(wù)。因此，本文基于事業(yè)單位會計檔案管理工作中存在的問題以及解決措施來進行探究，通過系統(tǒng)的分析提出一些獨到的見解，以供現(xiàn)實參考借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計檔案管理；優(yōu)化創(chuàng)新

在經(jīng)濟技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我國絕大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作或多或少的都會受到來自人員、設(shè)備以及技術(shù)等方面的限制，進而在檔案管理工作中出現(xiàn)這樣或那樣的問題與挑戰(zhàn)，這就在一定程度上對事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理人員的工作職能提出了更高的要求，只有事業(yè)單位的檔案管理人員有耐心有毅力的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，才能進一步使得我國的檔案管理工作與時俱進，跟上時代的發(fā)展步伐[1]。

1 我國事業(yè)單位會計檔案管理工作面臨的時代背景以及重要性

1.1 時代背景

我國事業(yè)單位對于會計檔案的管理工作是一項長期需要進行整理與總結(jié)的過程[2]。當(dāng)前，我國事業(yè)單位的財務(wù)狀況具有一個顯著的特點就是需要由國家進行統(tǒng)一的宏觀調(diào)控與管理，但是近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，國家為適應(yīng)時代的發(fā)展需求，對于事業(yè)單位的財務(wù)工作進行了一系列的整改。因此，我國的事業(yè)單位面對此種新出臺的新型財務(wù)環(huán)境，必須要尋求自身企業(yè)財務(wù)發(fā)展層面上的獨立自主，這就在一定程度上說明會計檔案管理工作現(xiàn)已成為事業(yè)單位謀求發(fā)展的基礎(chǔ)任務(wù)。

其次，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得事業(yè)單位的檔案管理工作的主要方式也發(fā)生了變化，朝著更加簡便的優(yōu)勢發(fā)展起來。一方面事業(yè)單位的檔案管理工作能夠有效的對企業(yè)自身發(fā)展的實際情況進行客觀的記錄，以便于后期對于單位重大事件進行歷史性的回顧。另一方面，事業(yè)單位的檔案管理工作還記載了單位內(nèi)部人員的人事變遷情況，在一定程度上能夠作為事業(yè)范圍發(fā)展過程中最重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而會計檔案管理就是根據(jù)事業(yè)范圍的財務(wù)工作情況來對單位的建設(shè)發(fā)展進行深層次的記錄，是我國事業(yè)單位生存與發(fā)展的命脈所在。傳統(tǒng)的對會計檔案管理的方法在當(dāng)前瞬息萬變的時代環(huán)境面前，已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求。因此，這就使得我國事業(yè)單位的會計管理工作必須充分的與時代潮流相結(jié)合，與時俱進開拓創(chuàng)新，在一定程度上，這也是當(dāng)前檔案管理工作需要面對的時代背景。

1.2 重要性

我國事業(yè)單位開展會計檔案管理工作的重要性，首先，事業(yè)單位開展會計檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以強化法律制度為基礎(chǔ)，根據(jù)財政部出臺的會計檔案管理準(zhǔn)則，明確會計檔案管理的具體意義。其次，事業(yè)單位應(yīng)對會計檔案管理工作進行明確的重視，確保適應(yīng)單位內(nèi)部以及財政管理的需要切實的對事業(yè)單位內(nèi)部的財政收支進行記錄，以此科學(xué)合理的編制預(yù)算報表，為我國財政部門的行政管理工作的開展提供理論性依據(jù)。第三，事業(yè)單位還應(yīng)該提高會計檔案管理工作中廉政黨風(fēng)的需要，重視民生發(fā)展，讓事業(yè)單位的每筆財政檔案都能做到有證據(jù)可查。

2 當(dāng)前我國事業(yè)單位會計檔案管理工作存在的問題

2.1 事業(yè)單位對會計檔案的管理工作缺乏一定的制度性

眾所周知，事業(yè)單位要想在當(dāng)前社會發(fā)展復(fù)雜多變的環(huán)境下，得到較好的發(fā)展，就必須有一個完善的制度作為依托。然而，當(dāng)前我國事業(yè)單位對于會計檔案管理制度的制定與實施等眾多方面都做得不夠完善，甚至還會出現(xiàn)眾多的問題，影響著最終檔案管理工作的發(fā)展。例如，我國的會計檔案系統(tǒng)在現(xiàn)階段要還一直沿用傳統(tǒng)的管理手段，新型的技術(shù)得不到有效的落實，這顯然就是檔案管理工作中缺乏一定的制度性的表現(xiàn)。

2.2 事業(yè)單位運用高科技手段來管理會計檔案的工作落實不到位

事業(yè)單位的會計檔案管理工作掌握著事業(yè)單位的財務(wù)發(fā)展情況，與事業(yè)單位的存亡有著密切的聯(lián)系。因此，對于檔案的保密性一定要給予高度的重視，不然，稍微疏忽大意，便會影響事業(yè)單位整體系統(tǒng)的正常運行，為事業(yè)范圍帶來不必要的損失。但目前，我國事業(yè)單位的會計檔案管理工作因制度較為落后，加之缺少一定的高科技手段作為輔助，進而造成檔案管理工作較為落后，隨著時代的不斷進步，已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展所需。

2.3 會計檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)普遍較低

目前，會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是決定我國事業(yè)單位會計檔案管理工作能夠做好的關(guān)鍵，隨著我國現(xiàn)代科技的發(fā)展與進入到白熱化的發(fā)展階段，因而，對于社會眾多行業(yè)的管理也大力倡導(dǎo)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的方式進行，但是這里出現(xiàn)的問題就是事業(yè)單位從事會計檔案管理的工作人員，缺乏一定的職業(yè)素養(yǎng)，不能對會計檔案進行及時的更新，進一步導(dǎo)致事業(yè)單位對于會計檔案的利用率不高，影響工作的效率。為此，在招聘檔案管理人員時，一定要對其職業(yè)素養(yǎng)進行高度的重視，必要的情況下，還可以組織其進行崗前培訓(xùn)，落實好管理工作方方面面的細則，避免事業(yè)單位遭受到不必要的損失。

3 當(dāng)前有效解決我國事業(yè)單位會計檔案管理工作諸多問題的必要措施

3.1 建立健全事業(yè)單位會計檔案管理制度

我國社會基于新的發(fā)展時期下，為了充分的使得事業(yè)單位的會計管理工作跟上時代的發(fā)展潮流，應(yīng)不斷的結(jié)合時代發(fā)展的實際，建立健全事業(yè)單位會計檔案管理制度，用明確的制度約束日常的工作行為，并嚴(yán)格的執(zhí)行工作規(guī)范，切實的保障事業(yè)單位會計檔案管理的各項制度。此外，事業(yè)單位的會計部門還應(yīng)該對檔案進行更新整理，并妥善管理其中必要的票據(jù)，明確檔案管理的工作流程，并定期檢查更新，盡最大可能的提升事業(yè)單位會計檔案管理的工作效率。

3.2 強化網(wǎng)絡(luò)新型技術(shù)對會計檔案管理的職能

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位的會計檔案管理工作應(yīng)不斷的強化網(wǎng)絡(luò)新型技術(shù)對會計檔案管理的職能，提高員工對于會計檔案信息化安全管理的意識與責(zé)任，盡可能的了解保密技術(shù)對于會計檔案管理的重要作用，避免會計檔案信息的泄露。此外，還需要注意的是，對于會計檔案管理中原始憑證的收集必須要與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下的會計檔案管理工作相匹配。

3.3 提高事業(yè)單位會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

一方面，我國的相關(guān)財政部門以及事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理部門應(yīng)定期的對從事會計檔案管理的工作人員進行專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中，培養(yǎng)其對于會計檔案管理工作的專業(yè)化的學(xué)習(xí)與操作流程，例如，體現(xiàn)在對會計檔案的快速分類與整理方面，應(yīng)做到每一個環(huán)節(jié)對具有規(guī)范化，進而針對具體工作中出現(xiàn)的不足，也能及時的進行解決。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)招聘一些具有高素質(zhì)的管理人員從事會計檔案的管理工作，從而改善單位內(nèi)部管理人員的知識儲備結(jié)構(gòu)，使得此項工作在事業(yè)單位內(nèi)部開展的更加規(guī)范化。

4 結(jié)論

綜上所述，我國隨著時代的發(fā)展，對于會計檔案的管理工作要求的更加嚴(yán)格，尤其在事業(yè)單位內(nèi)部，管理人員需要不斷的提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，建立健全的會計檔案管理制度，并且善于運用有效的高科技手段來對檔案管理工作進行全面的管理。提升會計檔案的利用率，進而更好的為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。因此，本文通過對我國事業(yè)單位會計檔案管理工作面臨的時代背景以及重要性、當(dāng)前我國事業(yè)單位會計檔案管理工作存在的問題、當(dāng)前有效解決我國事業(yè)單位會計檔案管理工作諸多問題的必要措施等三方面進行的有效分析，望本文研究的內(nèi)容與結(jié)果能夠得到事業(yè)單位的重點關(guān)注。

參考文獻

[1]丁朝霞.新時期如何做好事業(yè)單位會計檔案管理工作[J].經(jīng)營管理者，2016，（8）.

[2]王婧含.淺析會計電算化條件下事業(yè)單位會計檔案管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016，（12）：90-91.