信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探討

辜為珊

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，人們的生活正在一步步發(fā)生著變化，傳統(tǒng)信息的閉塞程度正在削減。在這種背景下，檔案管理的建設(shè)應(yīng)運而生，現(xiàn)代社會需要一套更加合理有效的檔案管理系統(tǒng)。在信息時代，檔案管理工作應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念，建立一個符合現(xiàn)代社會的檔案管理系統(tǒng)，使該系統(tǒng)集數(shù)字化和信息化。本文是在信息時代背景下，針對檔案管理工作的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題，找出合適的途徑加以解決，創(chuàng)新檔案管理工作的途徑。

關(guān)鍵詞：信息時代；檔案管理；數(shù)字化

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展，帶領(lǐng)人們進(jìn)入一個新的領(lǐng)域。互聯(lián)網(wǎng)使得這個社會進(jìn)入到了信息時代，在這個時代，一切都變的不一樣。無論是社交還是尋找信息，人們都有了不一樣的手段。

在信息時代背景下，檔案管理工作發(fā)生了變化。以往的檔案管理方式不再適應(yīng)新的時代的發(fā)展和變化。傳統(tǒng)的檔案管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新和改變來適應(yīng)這個時代發(fā)展的要求。信息技術(shù)爆發(fā)式的發(fā)展，人類社會進(jìn)入了信息時代。為了提升各自的競爭優(yōu)勢，每個行業(yè)都強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用。基于信息時代背景，有必要探索一條檔案管理的新制度。

1 檔案管理工作的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的檔案管理程序復(fù)雜，步驟多，給工作人員帶來極大的不便，而且，傳統(tǒng)的檔案管理耗費的時間長，工作起來困難重重。傳統(tǒng)的檔案管理不僅在管理上具有很大的困難，更嚴(yán)重的是，有些檔案因為管理不善存在丟失和失真的現(xiàn)象，這不符合檔案管理的條例和要求，而且，有些檔案一旦丟失，基本上就無法找回，這段歷史很有可能成為一種未知。

檔案管理不僅只是個人檔案的管理，還包括眾多歷史檔案的管理。這些檔案具有重要的意義。通過檔案，我們可以了解到一段歷史的發(fā)展歷程，一旦丟失的話，這段歷史基本上就消失在人們的視野里，或許永遠(yuǎn)也無法為人們所知，這是極其嚴(yán)重的事情。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，存在著眾多的問題，很多問題可能對檔案管理工作帶來一些嚴(yán)重的后果。所以，傳統(tǒng)的檔案管理工作需要創(chuàng)新，需要適應(yīng)這個社會的發(fā)展，需要在信息社會的背景下，進(jìn)一步得到優(yōu)化。

2 傳統(tǒng)檔案管理工作的不足之處

傳統(tǒng)檔案管理的系統(tǒng)存在著嚴(yán)重的弊端與落后性，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理工作。在傳統(tǒng)檔案管理中，存在的問題主要包括以下幾個方面：

2.1 管理與運輸方面的問題

檔案管理工作并不是針對檔案簡單地進(jìn)行管理，它包括一個系統(tǒng)又比較復(fù)雜的過程，檔案收集、檔案整理、檔案價值評估、檔案編目與管保管，檔案管理統(tǒng)計與檢索以及檔案利用與相關(guān)研究等多個方面的內(nèi)容。

檔案管理的主要工作是收集和整理檔案材料，但是它不是簡單的收集就可以，而且還包括眾多管理的程序。在收集過程中，運輸是一件十分困難的事。

檔案不僅僅是紙質(zhì)版的，很多檔案是以其他材質(zhì)的形態(tài)存在的，比如，瓶裝的，這些檔案資料不能碰撞，一旦碰撞，可能存在損壞的危險，所以在運輸過程中，需要十分小心和謹(jǐn)慎。

2.2 檔案管理不受重視

檔案管理在一個國家是十分重要的，它在一定程度上代表了一個國家的整體管理水平。檔案管理工作做得好，那在其他方面，這個國家也應(yīng)該不會太差；檔案管理做得不好，那很難推斷出這個國家的其他事情就做的好。

檔案管理對一個國家來說很重要，但是，并不是所有的管理者都能認(rèn)識這個問題。在檔案管理過程中，一些行政人員忽視了檔案管理的重要性，沒有把檔案管理的工作提到日程中。這些行政人員獨對檔案的管理只是交給檔案管理的工作人員，之后就不再過問，使檔案管理工作不能很好的進(jìn)行。

政府對檔案管理的工作不重視，必然造成檔案管理的工作人員提不起熱情，無法做到高質(zhì)量高效率地去完成任務(wù)。

2.3 檔案管理方式落后

隨著時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的工作。在一些檔案管理部門，甚至沒有專門存放檔案的庫房，檔案管理系統(tǒng)更是無法適應(yīng)這個社會的發(fā)展。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員只是對一些檔案進(jìn)行分類整體，缺乏深度地分析過程。這種檔案管理方式價值很小。在信息時代，需要對檔案進(jìn)行深度的分析，找出檔案之間的管理和聯(lián)系，并對其進(jìn)行研究分析。

政府對檔案管理的不重視，必然會造成工作人員的懈怠。在傳統(tǒng)的檔案管理中，一些工作人員由于缺乏專業(yè)上的訓(xùn)練，在檔案管理過過程中出現(xiàn)很多問題。比如，造成某些檔案的缺失和損壞等，這種情況在檔案管理中很是常見。

3 信息時代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展的要求。在信息時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理需要進(jìn)行改革與進(jìn)一步完善自己的系統(tǒng)使其能很好的適應(yīng)信息時代。

傳統(tǒng)的檔案管理存在著許多問題，浙西額問題是在檔案管理發(fā)展過程中出現(xiàn)，是可以解決，只要知道正確的方法，檔案管理工作是可以進(jìn)一步得到發(fā)展的。

3.1 管理方式上的創(chuàng)新之處

傳統(tǒng)的檔案管理工作在管理方式存在著嚴(yán)重的弊端。管理方式的落后，管理設(shè)備的殘缺，都成為制約檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的障礙。改變傳統(tǒng)檔案管理的管理方式，是提高檔案管理工作的有效方法之一。

在信息時代，檔案管理工作需要與數(shù)字化相結(jié)合，走數(shù)字化檔案管理之路。傳統(tǒng)的檔案管理可能會存在檔案丟失或者檔案損壞的現(xiàn)象，但是在信息時代下，借助于數(shù)字化的發(fā)展，檔案的丟失與損壞將會很少見。即使是丟失或者損壞了，也可以通過數(shù)字化技術(shù)來進(jìn)行還原。這極大的保護(hù)了檔案資料

3.2 檔案管理體制上的創(chuàng)新之處

檔案管理體制的創(chuàng)新是檔案信息化管理的重要途徑與方式。在信息化時代背景下，需要對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立全面的檔案信息管理體制，對信息資源進(jìn)行充分分析與整合，提取有價值的信息，將信息技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢與功能，不斷完善我國的檔案信息體制，加強(qiáng)對檔案信息管理的力度與監(jiān)督。

在傳統(tǒng)的檔案管理中，一些行政領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作的重視程度不夠，這極大地降低了一些檔案管理工作人員的積極性。在信息時代背景下，應(yīng)該改變這種現(xiàn)象，政府應(yīng)該挑選負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。

3.3 檔案管理平臺的創(chuàng)新之處

在數(shù)字化背景下，檔案管理工作的平臺搭建尤為重要，一個好的平臺，對檔案管理工作的發(fā)展十分有效。平臺搭建不完善，在檔案管理過程中就會出現(xiàn)各種問題。

數(shù)字化對平臺的要求進(jìn)一步提高。信息時代，人們的信息變得不再那么閉塞，所以如何實現(xiàn)檔案管理的保密性是檔案管理平臺應(yīng)該十分重視的問題。

4 結(jié)語

檔案管理在一個國家的管理系統(tǒng)中占據(jù)著一席之地。在信息時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展。尋找正確的路徑，尋求合適的改變方法，積極加強(qiáng)創(chuàng)新，是檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的道路。

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