高中學校檔案管理與工作效率的提升對策

張新霞

摘 要：高中教育一直以來都備受人們關注，而學校的檔案管理工作卻處于無足輕重的地位，很多學校沒有專門的綜合檔案室和專職檔案員，高中學校檔案管理工作作為目前學校教育管理工作當中十分重要的一個環節，也應當受到高度重視。本文在研究過程中就從高中學校檔案管理工作中所存在的問題出發，針對性的提出幾點建議措施，希望對高中學校檔案管理工作今后更好的實施能夠起到一定幫助作用。

關鍵詞：高中學校檔案管理；工作效率提升；高中教育

學校綜合檔案包括黨政管理類，教育教學類，科研類等八大門類的檔案，特別是教育教學類檔案是記錄學生在校期間各方面表現的綜合資料，在學校日常管理過程中扮演著十分重要的地位，是學校教學實踐活動得以順利開展的重要幫手。但是隨著時間的不斷發展，傳統的高中檔案管理工作暴露出了很多的問題。而在如今的信息化時代當中，必須要對其加以有效改善，不斷的提高檔案管理質量以及檔案管理效率，進而推動校園運行水平以及管理，不斷推動學校辦學質量的進步。本文在研究過程中就從這個角度出發對高中學校檔案管理與工作效率提升的對策進行了分析。

1 我國高中檔案管理工作存在的問題

從目前我國高中檔案管理工作所存在的問題上來看，主要包括工作人員水平有待提升、對檔案重要性認識有待提升、檔案管理方法陳舊，制度需要不斷完善以及各部門配合度較低等等。

1.1 工作人員水平有待提升

從目前的實際情況來看，很多高中對于檔案管理工作重視程度不足，絕大多數檔案管理人員也都是兼職這項工作，兼職人員也主要是本學校的任課教師或者教輔人員，而這些人員所從事的工作與本專業知識存在嚴重不符情況，卻要肩負著十分繁重的行精細化管理和分類就顯得比較困難，同時也不會全身心的投入到檔案管理當中去，最終導致目前很多高中的檔案管理工作效果不是十分理想。

1.2 對檔案重要性認識有待提升

目前幾乎所有的高中都將關注重點放在了不斷提高本校重點本科升學率上，卻忽視了學生全方面發展的重要意義，對于檔案管理的重要程度也不是十分了解。從高中檔案的主要內容上來看，其是對學生在高中期間的各種表現以及取得的成績進行的記錄，例如學生學業情況信息、學生思想道德品質方面的信息以及學生能力素質方面的信息等等，因此對于學校管理以及教學活動的開展都有著十分關鍵的作用。但是，一部分高中學校，并沒有對檔案管理工作給予高度重視，導致整個管理工作處于滯后狀態，人力、物力以及資金投入力度也比較小，這些對于高中檔案管理工作今后順利開展都是十分不利的。

1.3 檔案管理方法陳舊，制度有待完善

目前，很多高中學校在進行檔案管理過程中，并沒有對其進行良好創新，沿用的還是過去比較傳統的管理方法，沒有將現代化信息技術有效應用到其中，發揮其作用。另外，一些高中的檔案管理工作人員在日常工作過程中，存在著不認真、敷衍了事的情況，而這種情況如果不加以合理控制，長期以往還有可能導致檔案信息資料變質甚至是出現丟失的情況。另外一個方面就是目前學校的主要資金更多的還是被使用到了教學管理當中，很多學校檔案室由于資金不足，硬件設施與時代出現了嚴重脫節情況，這對于其今后工作效率以及工作質量都將會產生消極影響。

1.4 各部門配合度較低

很多高中學校在日常工作過程中將檔案管理工作完全交給學校檔案室進行，這也就在一定程度上導致學校其他部門的工作人員認為所有有關于檔案的工作任務都應當轉交給檔案室處理，而沒有進行良好配合，認為事不關己，在日常工作過程中對檔案管理工作漠不關心。從實際情況來看，檔案管理工作本身有著比較強的系統性，要求學校各個部門之間都應當進行有效的配合，也就是說要擰成一股繩，學校的綜合檔案管理工作才能積極穩妥的在今后開展下去。

2 提高高中學校檔案管理工作效率的對策

如今，隨著高中教育管理體系的不斷完善和補充，再加上管理力度的不斷加大，高中學校檔案管理工作的整體水平以及質量也得到了比較明顯的提升，因此，本文也結合實際情況提出幾點有效提高高中學校檔案管理工作效率的對策，主要包括強化領導意識，促進工作得以有效實施；提升檔案管理人員綜合素質水平；信息化管理，提高工作效率；增強各個部門聯系，提高檔案利用率以及加強制度建設。

2.1 強化領導意識，促進工作得以有效實施

從高中學校管理者角度上來說，應當對檔案管理工作給予高度的重視，保證其在日常工作過程中能夠得以有效實施。學校管理者應當從發展角度出發去思考問題，意識到高中學校檔案管理對于學校今后發展所能夠起到的關鍵作用，端正對檔案管理的態度，保證資金的有效投入，并制定相關的規章制度對工作人員進行合理的管理和獎懲，力求能夠不斷的提升檔案管理工作的效率與質量。

2.2 提升檔案管理人員綜合素質水平

如果想要保證高中學校檔案管理工作在今后能夠順利開展，學校相關部門應當注重引進專業化人才，這是因為檔案管理人員綜合素質水平的高低，對于檔案工作能否順利開展將會產生較大影響。另外，還應當組織本學校檔案室工作人員進行培訓工作，不斷提高檔案管理工作人員的責任心，保證其在今后工作中能夠順利完成任務。另外還應當對其職業技能，完善落后的較為傳統的工作方式，緊跟時代腳步，不斷提高工作效率。

2.3 信息化管理，提高工作效率

應當將如今多種高新技術也應用到其中，使用計算機系統，發揮大數字時代的網絡優勢，合理的建立高中學校信息化檔案管理平臺。通過有效的數字系統對檔案信息進行合理處理，真正的做到最大程度上的資源共享，將自動化的檔案管理平臺作為自身基礎，不斷推動高中檔案管理工作能夠得以高效實施。

2.4 增強各個部門聯系，提高檔案利用率

高中學校應當充分做好檔案材料的收集、分類、裝訂以及管理等多項工作，要將本學校各個部門都充分的結合在一起，每個部門都設立自己的專職檔案員，負責本部門的檔案材料收集整理工作，所有的工作人員要加大對檔案的審核力度，要嚴格禁止那些不符合要求的檔案進入到網絡平臺當中。同時，隨著學校內部各個部門配合默契度不斷提升，也能夠保證工作效率得以不斷的提升。

2.5 加強制度建設

高中學校所開展的檔案工作為教育、教學服務，也為學校日常管理工作奠定了良好基礎。應當不斷的重視檔案管理工作的制度建設工作，在保留好紙質文檔的大前提之下，應當結合檔案管理工作的實際需要進行現代化信息輸入的相關工作。要安排專業人員負責不同項目的管理，要真正的做到明確分工，保證本學校檔案管理工作能夠得以穩步開展。

3 總結

通過以上的論述能夠清楚的看到，高中檔案是教育教學研究以及改革的最為基本的依據，其不但能夠幫助教師借鑒過去的教學經驗，同時還能夠適當的對教學策略進行轉變，同時也可以結合學生的考試，趁機對學生學習效率進行合理掌握。因此高中檔案管理工作對于不斷提高高中教育教學水平，促進學校在今后更好的發展下去有著十分積極的幫助作用。從學校管理者的角度上來說，應當轉變自身思維，對本學校檔案管理體系進行不斷完善，保證檔案管理工作能夠朝著科學化、現代化的方向轉變，促進學校以及學生在今后更好的發展下去。

參考文獻

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