油田企業檔案資料有效管理的重要性與策略

張意晗

摘 要：企業發展基礎之一是檔案資料，對企業創新發展有著重要影響，需對它們開展有效的管理。檔案資料是珍貴的記錄，所記錄的范圍有企業經營管理、技術研發以及文化創造等，其保管形式有圖像、音頻、視頻以及文字等。要想開展高質量的檔案資料管理，則需要創建科學的管理模式與制度去吸納更多的專業人才。為此，油田企業需對檔案資料開展高質量的管理，為企業發展提供更多的歷史依據，促使油田企業有更科學的發展規劃。

關鍵詞：油田企業；檔案資料；有效管理；重要性；策略

1 加強油田檔案管理工作的重要意義

可以為企業經營管理者的決策提供原始依據。企業檔案一般都記載著企業在生產經營活動中所產生的重要信息和重大經營成果，這可以為后來的經營管理者研究本企業的生產經營業績和企業的發展軌跡提供原始資料，促使企業經營管理者了解企業歷史經營狀況，從而制定科學的經營策略。

有利于社會各方準確認定油田經營成果，為油田與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。檔案管理成果同油田經營管理的有機結合決定了油田資源配置的取向和模式，決定著油田的商業版圖和未來發展，對于實現油田經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。所以說，做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2 油田企業檔案資料管理存在的問題

2.1 管理層對檔案資料管理工作不重視

隨著我國油田企業近幾年在石油方面的開采量不斷加大，油田企業在發展過程中，石油在石油開采過程中的難度也在不斷增加。因此油田企業為了保障良好、持久發展，需要不斷更新油田開采技術，并且通過采用先進科技來提高采油效率，進而保障企業長期穩定發展。這樣往往會導致的一種現象就是，企業的管理層將發展重心放在創新企業油田開采技術上面，而忽視了對企業檔案資料的管理，因此企業在進行檔案管理工作過程中往往非常容易出現差錯，進而對企業的檔案管理質量造成一定影響。

2.2 檔案資料的信息化管理力度不足

隨著人類進入21世紀以來，互聯網技術的發展日新月異，進而使得我國企業開始朝著信信息化的方向發展。油田企業作為我國國有企業的重要組成部分，企業要想實現自身長期發展的目標，就必須要不斷提高其生產技術以及企業管理，進而使得企業不斷得到突破。從我國目前油田企業的發展現狀來看，我國油田企業在檔案管理方面還存在著比較明顯的問題，嚴重阻礙了企業的發展進程。比如，企業在檔案管理過程中得不到相應的資金支持，使得企業信息化管理系統的實質性作用不能夠良好的發揮出來，并對企業檔案管理造成一定的影響。另外，企業在發展信息化管理的道路上缺乏相應的技術型人才，使得企業檔案管理信息化發展的過程中受到影響。

2.3 檔案資料管理人員綜合素質不高

人參建設是企業發展的前提，企業只有打造一批優秀的人才隊伍的前提下，才能在為了有更遠的發展。因此在油田企業中，人才隊伍建設的缺乏是導致企業檔案管理工作得不到提升的直接因素。就我國目前油田企業的人才隊伍組成結構而言，我國目前油田企業的人才建設狀況并不理想。企業還沒有意識到人才隊伍建設在檔案管理工作方面的重要性。很多工作人員在工作中態度不夠端正，并沒有對檔案進行細致歸類，胡亂將檔案放在一起，進而使得企業檔案資料利用率低。

3 強化油田企業檔案資料管理質量的措施

3.1 對檔案管理制度進行完善

檔案資料是當前油田企業實現高度發展的基礎，如果可以對檔案資料中鉆井、錄井、測井等技術進行分析，對黨群工作與經營管理內容實施挖掘，則可以更好地掌握油田企業歷史發展的情況，立足這些歷史資料對未來發展進行規劃，促使企業得到更好的發展。為此，企業需通過多種措施提升檔案資料管理的質量，為企業日后發展增添動力。首先，油田企業要對檔案管理制度進行完善，以便開展更有效的檔案管理工作。其次，企業應該對管理責任進行清晰的劃定，以此對管理任務開展細致的規定，強化檔案管理的效率。最后，創建科學的檔案管理體系，以高效的管理標準對檔案資料進行管理，讓管理工作可得到順利實施，以此逐漸走向正規化的管理道路。

3.2 增加信息化建設的力度

要想提升油田企業對檔案資料的保管質量，需要增加信息化建設的力度。信息化建設是企業想實現更高層面發展的必要手段，因此需引用先進生產技術實施管理創新可增加企業發展的技術性。通過引用數字化的技術則可以讓油田企業建立比較完善的數據庫，對數據信息進行保管。通過建立數據庫則能對油田企業多種信息進行保存，可以開展數據共享工作，促使油田發展數據得到更高層面的共享，提升行業發展的先進性。同時，油田企業在建立數據庫時，需關注數據庫的安全性，及時對各項數據進行保存，讓這些數據資料得到有效的維護。

3.3 對管理理念實施創新

除了對檔案管理制度進行完善，增加信息化建設的力度之外，油田企業也需要對管理理念實施創新。首先，油田企業要重視對檔案資料進行管理的意義。管理層需重視對檔案資料的合理保護，增加在此方面的資金投入，讓管理工作得到順利開展的保障。其次，從事檔案管理的人員要創新具體的管理理念。以先進的管理理念才能開展高水準的管理工作，滿足社會發展所提出的各項需求。只有實施這兩方面的管理工作，才能更好地開展檔案資料的管理，以提升檔案管理效率的方式為油田企業增加更多的數據支撐。

3.4 重視對管理人才的引進與培養

油田企業要想實現更高水準的檔案管理工作，需要重視對管理人才的引進與培養。人才是企業高度發展的基礎，只有具備高素質的專業人才，才能保障檔案管理的有效性。管理層需對檔案管理人才開展高效的培訓，制定合理的培養方案，定期對管理人員開展專業培訓，讓他們鞏固專業知識，更好地對檔案資料進行管理。同時，管理人員也需要重視管理工作的重要性，遵守相關制度以便更好地開展檔案保管工作。

3.5 加大在企業檔案管理業務上的資金投入

為了確保檔案管理各項工作順利開展，還必須加大在檔案管理業務上的資金投入。首先，企業應該投入一定金額的資金，對現有的檔案庫房建筑進行修繕，確保庫房堅固耐久，空間大小適當，庫房的屋頂、墻壁和地面具有良好的防水、防潮、隔熱、防塵甚至防火性能。其次，要切實提高檔案保管條件，配齊滅火器、防火報警器、空調、通風設備、去濕機、通信及閉路電視監控設備、消毒滅菌設備等硬件設施，確保檔案管理工作的順利進行。再次，在條件允許的情況下應適當提高檔案管理人員的工資待遇和社會地位，保障檔案管理人員的正常權益，提高檔案管理人員的工作積極性，促進檔案管理工作的進一步發展。

3.6 進一步加強企業檔案安全管理工作

保護好檔案，確保一些載有重要商業機密或者信息的檔案不被泄密是檔案管理人員的重要職責之一。無論是檔案管理人員還是檔案的借閱者，都必須嚴格按照2017年5月江漢油田保密委員會辦公室印發的《江漢油田保密工作手冊》等相關管理規章制度，對檔案進行管理和借閱。此外，隨著計算機網絡技術和先進的信息化管理手段在企業檔案管理工作中的廣泛應用，我們要進一步構建涵蓋檔案管理制度、工作人員、管理技術等在內的計算機信息安全維護體系。通過采用加密技術、安裝防火墻和入侵防御系統等手段，來增強計算機系統和網絡技術的安全性。

4 結論

企業檔案管理是一項內容十分繁瑣而又責任性較大的業務。在我們油田檔案業務進入快速發展時期，只有進一步加強對企業檔案管理，認真做好各方面工作，才能更好地讓江漢油田檔案管理工作為中石化甚至社會服務，真正讓江漢油田成為中石化檔案管理和檔案的利用中心。

參考文獻

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