廣播電視檔案管理信息化建設對策

寇軍

摘 要：快速發(fā)展的科學技術，讓信息技術在社會生產(chǎn)的多個領域得到廣泛應用，對社會的發(fā)展與進步起到了積極促進作用。重慶廣播電視技術中心的檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，在信息化發(fā)展的大背景下，利用信息技術不斷提升自身的檔案管理水平，是廣播電視臺促進創(chuàng)新發(fā)展順利實現(xiàn)的大勢所趨。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化

因此檔案管理工作擁有較大的信息量，加之管理工作較為復雜，所以采用傳統(tǒng)的技術展開管理一般會讓大量的人力和無力被消耗，使成本增加。信息技術在檔案管理工作中應用，可進一步規(guī)范工作過程中，使之更加標準化，除了保障工作質量，也可顯著提升工作效率。因此，單位應對信息技術應用對工作的積極影響引起重視，將信息化建設工作做好。

1 加強責任意識

重慶廣播電視技術中心的發(fā)展過程，同樣也是一部廣播電視無線發(fā)射、傳輸覆蓋的發(fā)展過程，目前，廣播電視節(jié)目信號覆蓋面遍及全市，無線傳輸覆蓋網(wǎng)事業(yè)規(guī)模己經(jīng)形成，對地區(qū)的經(jīng)濟、社會以及文明建設都起到了相當大的促進作用。而檔案工作無疑有著非常關鍵的推動作用，技術中心領導需將“檔案是信息資源”的理念給樹立起來，進一步強化檔案信息化管理責任意識，將流于形式、重復使用的現(xiàn)狀有效突破，促使廣播電視檔案保存慢慢轉變喂主動開放服務，借助有效措施，就檔案信息化建設、軟硬件建設加大投入力度，確保檔案信息化管理所需設備的齊全性，在資金和物質上給予有效保障，不斷促進檔案信息化建設和管理。

2 實現(xiàn)規(guī)范化管理

第一，作為黨與政府的“喉舌”，技術中心的檔案信息安全工作非常重要。因此，需對規(guī)范化的網(wǎng)上信息加密系統(tǒng)予以使用，根據(jù)人群的不同，相應的設計安全信息等級與權限。第二，應在規(guī)范化管理的基礎上促進自身信息化水平的提高。技術中心每天產(chǎn)生的信息資料種類繁多、數(shù)量龐大。檔案管理人員在對不同部門每年移交的資料進行整理和分類的時候，應確保操作的準確性，建立健全電子檔案管理制度，并根據(jù)信息的來源把其數(shù)據(jù)化，積極構建格式標準。在保存檔案的時候應采用雙套制的方式，這樣不僅可以使人力物力得到節(jié)省，同時還能防止發(fā)生重復勞動的情況，進一步推動了檔案信息化管理建設。

3 加強基礎設施建設

技術中心若要實現(xiàn)檔案信息化管理，最重要的一步便是將信息化的基礎設施建設做好。首先，建設檔案信息化管理系統(tǒng)。技術中心的檔案涉及多個門類與部門，為了讓檔案保管齊全完整、統(tǒng)一規(guī)范管理、查閱利用便捷得到保證，應建設將全臺各部門均覆蓋的信息化共享管理平臺，讓全中心檔案數(shù)字化、資源共享化順利實現(xiàn)。其次，進行檔案信息資源庫的建設?，F(xiàn)在我們身處于信息時代，收集、保管于保存已不能滿足檔案管理。更重要的是把已產(chǎn)生的信息資源用好。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是檔案信息化管理的基本前提，因此需要切實做好收集和歸檔檔案信息化管理系統(tǒng)中形成的電子文件，整理、錄入檔案目錄數(shù)據(jù)，讓信息化建設和信息資源協(xié)調(diào)同步。

4 創(chuàng)建管理運維機制

應進步強化管理體系和運行維護機制，其可以有效保障技術中心檔案信息化管理的順利開展。檔案信息化建設工作需要較長的時間，同時又具體、全面，將信息化順利實現(xiàn)并不只是檔案部門的工作，也不能僅僅借助幾個計算機技術人員以及檔案人員就可以做好，其需要各臺站、各部門的相互配合，因此務必要將檔案信息化管理工作運維機制和制度建立起來，使每一項工作都可以有參考的依據(jù)，檔案信息化各項管理制度的制定，應將檔案鑒定銷毀制度、健全檔案收集整理制度、檔案保管與統(tǒng)計制度、立卷歸檔制度等囊括其中，促進信息化管理應用的發(fā)展，確保檔案信息化管理的有效性。

5 全面優(yōu)化管理人員的知識層次

1）廣播電視臺應積極開展教育培訓，促進檔案管理人員素質的提高，不斷優(yōu)化其內(nèi)在知識結構，使之均成為與時代需要以及專業(yè)要求相符的人才。2）檔案管理人員既要加強學習計算機技術，還應對專業(yè)和相關知識方面的學習重點加強，只有加強各方面的知識能力，方可科學的管理廣播電視檔案，進而方便、快捷的利用檔案信息。3）需設置專門的檔案管理部門和崗位，將相關的專業(yè)人才引入進來。必須要重視提升檔案編研能力和建設開發(fā)隊伍，將完善的培訓和上崗機制予以建立，通過學習將管理人員的業(yè)務技能提高，使之可對管理方法予以熟練掌握，充分為業(yè)務部分提供服務。

6 結語

綜上所述，當前，檔案管理工作的重要性越來越突出，傳統(tǒng)的管理方法已不能讓新環(huán)境下工作的需要得到滿足，借助信息技術開展檔案管理工作，可促進工作效率的和質量的提升，并提高對資源的利用效率。技術中心需給予其多方面的保障，將信息化技術應用于檔案管理工作做好，進而保證工作質量效率，體現(xiàn)檔案自身的價值。

參考文獻

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