大數據背景下的醫院檔案管理探討

黃曉麗

摘 要：隨著經濟社會的快速發展，現代信息技術得到了大范圍的應用，大數據作為一種現代科技，在醫院檔案管理中有著廣泛的應用空間，通過整合數據資源，可以實現醫院檔案管理信息的篩選和優化，進而提供更加先進的檔案管理方法。

關鍵詞：大數據；醫院；檔案管理；信息技術

在醫院檔案管理機制中，無論是大數據管理機制還是組織結構體系，都要結合醫院發展戰略和患者需求進行統籌管理，針對現實問題建立對應的檔案管理措施，從根本上維護檔案管理效果[1]。但是，在長期發展進程中，醫院往往更加關注診療活動，卻忽略了大數據檔案管理體系的建立，相應的大數據管理制度也存在滯后性。在醫療改革的時代背景下，醫院要想在激烈的變革中占據主動，就要從大數據角度提升檔案管理水平和綜合能力，有效理順檔案管理內部關系的同時，確保能提升檔案管理水平和管控效率，維護醫院自身的良性發展。

1 大數據背景下醫院檔案管理存在的問題

從當前醫院大數據創新實踐中，普遍存在精細化不足的問題，很多檔案管理者秉持著傳統理念與工作模式，在推進檔案管理工作過程中，不注重細節控制，在細節上存在很多疏漏，沒有及時構建起現代精細化管理體系，不利于檔案管理工作總體效能的提升。作為醫院檔案管理人員，要從精細管理角度入手，從微觀層面減小工作誤差，提升檔案管理的精準性[2]。此外，在開展醫院檔案管理創新過程中，由于現代檔案管理模式的缺失，導致了工作總體效能不高，隨著經濟社會發展進入新常態，對于醫院大數據創新而言，也提出了新的要求和挑戰，通過開展科學化檔案管理，可以提升資源的利用效率，對于整個檔案管理體系有一個更加精準的把握，通過掌控管理的節點，可以減小工作風險，保障檔案管理工作整體穩步推進，實現科學管理目標。從人員構成角度來講，現代醫院大數據創新呈現出多樣化的局面，對于從業人員來說，有很多新的理念與方法需要學習，通過打造現代醫院大數據創新人才梯隊，開展專業化分工，可以保障醫院大數據檔案管理工作的科學性、體系性、專業性，實現規范、高效管理目標，引領現代工作發展，推動醫院大數據創新不斷提檔升級，適應現代發展需求。

2 大數據背景下醫院檔案管理的改進重點

隨著現代信息技術的發展，醫院檔案管理工作呈現出精準化特征。在開展醫院檔案管理過程中，要注重運用大數據等現代前沿技術，實現數據資源的整合與利用。在檔案管理工作中，通過長期的工作積累，可以收集大量的數據，這些數據是進一步開展工作的有效資源。在醫院檔案管理實踐中，首先要注重數據的收集與積累，打造具有一定規模的數據庫，同時要優化算法，對其中的數據進行分析與研判，進而總結其中的特征，以備用于后續工作中。在此基礎上，要加強大數據資源的利用，將大數據結論運用到后續工作中，并且經過大數據的分析結果，進行精準化工作，提升檔案管理工作的科學性和針對性，進而提升檔案管理工作效能，滿足現代檔案管理工作發展需求。作為檔案管理工作人員，要深入學習，積極接納并深入研究大數據等現代信息技術，通過將傳統醫院檔案管理工作與現代數據分析技術有機結合，推動傳統工作提檔升級，引領現代醫院檔案管理工作發展[3]。

3 在大數據背景下開展醫院檔案管理創新的路徑

3.1 從不同層面優化大數據管理體系

第一，建立大數據事務處理系統。為了從根本上提高醫院檔案管理水平，相關部門要建立事務處理系統，針對具體數據進行收集整合以及分析，有效保證存儲效果和維護機制，為后續數據管理和信息系統監督提供保障。在事務處理結構中，要對功能化經營活動進行分析，有效整合聯機終端，保證更新工作的實時性，促進主機運行效率的最大化。值得一提的是，在醫院檔案管理過程中需要解決的日常辦公事務較多，系統涉及很多基礎性工作，這就需要管理機制中要對具體工作進行歸納總結，從而簡化基礎事務處理的難度[4]。第二，優化大數據檔案自動化系統，建立多功能、集成化的計算機網絡系統，有效借助電子方式完成檔案信息傳遞和檔案事務辦理，提高檔案管理實效性。第三，管理大數據檔案信息系統，主要是利用計算機為檔案管理人員提供直觀的分析數據，確保能輔助相關人員制定更加貼合醫院實際發展現狀的管理決策，優化程序化管理水平，實現檔案管理機制的全面進步。

3.2 要堅持以醫療服務為中心開展工作

在進行醫院大數據檔案管理創新過程中，要堅持以醫療服務為中心，在醫院大數據創新中，要想提升檔案管理工作綜合效果，要遵循醫療服務的感知能力，以醫療服務需求的變化為導向，堅持以問題和需求為中心，提升醫院大數據檔案管理創新的效果，在尊重需求的基礎上，不斷進行創新，提高醫院大數據創新綜合效果，進而反推工作開展，助力醫院大數據檔案管理創新不斷提檔升級。在現代經濟社會條件下，醫療服務需求呈現出多元化、復雜化的局面，如何進行統籌協調，通過檔案管理元素的整合，滿足不同患者的需求，也是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題，對于檔案管理發展也提出了更高的要求。作為醫院檔案管理人員，要及時轉變思路，調整自己的站位，用更清晰的工作眼光發展醫療服務需求，進而推動醫院檔案管理工作不斷向前開展。

3.3 完善醫院基礎數據信息建設

在醫院大數據檔案管理機制中，信息化進度體系和管理流程要形成相互促進的關系，確保組織結構穩定的基礎上，優化信息管理水平。因此，醫院要應用信息化建設機制優化檔案管理效率，集中提升大數據指令的傳達效率，也為后續大數據信息管理工作的全面升級提供保障。最重要的是，在管理信息系統中，要想提升管理實效性，就要向醫院檔案管理人員和組織提供更加直觀的內部信息，從而升級管理體系中信息化建設的實效性。醫院檔案管理部門要對組織結構的靈活性和有效性予以關注，建立健全更加適宜醫院運行需求的管理結構，維護醫院組織結構的應變效率，確保檔案管理效率的最優化[5]。

3.4 全面提升信息技術應用效能

在開展醫院大數據檔案管理過程中，要想提升工作層次和效果，離不開基礎信息技術的支撐，現代大數據等信息技術的發展，給大數據工作提供了豐富的工具，成為實現多樣、高效工作目標的有效載體，對于提升醫院管理綜合效果具有重要意義。作為醫院檔案管理人員，要充分重視到現代多樣技術的重要性[6]。在檔案管理工作實踐中，要結合現代大數據等信息技術，實現資源的整合，為傳統工作插上科技的翅膀，通過信息資源的高效利用，提升工作效果，滿足現代醫院大數據創新的發展需求，引領現代工作向前發展。

4 結語

綜上所述，在大數據時代開展醫院檔案管理工作，由于理念與模式上的問題，在大數據信息系統構建方面仍然存在一定不足，有待深入探索。作為醫院檔案管理人員，要充分認識到大數據系統及相關基礎制度構建對于檔案管理工作的意義，提升管理綜合效能，滿足現代醫院檔案管理工作發展需求。

參考文獻

[1]孫饒.大數據環境下醫院檔案管理信息化建設的思考[J].連云港職業技術學院學報，2017（4）：83-86.

[2]張馨之.互聯網+電子病歷檔案大數據跨醫院共享信息安全保護機制探究[J].中國醫藥導報，2017（27）：189-192.

[3]陳秀英.大數據與醫院檔案管理工作的融合策略研究[J].卷宗，2018（27）：65.

[4]史秀艷.基于大數據背景下的醫院檔案管理優化策略[J].辦公室業務，2018（10）：141.

[5]李永霞.醫院檔案管理如何適應大數據時代需要[J].赤子，2018（3）：120.

[6]句亞南.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].中小醫院管理與科技，2018（13）：98-99.