論職業院校行政管理能力提升的有效路徑

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(湖南電子科技職業學院)

一、職業院校行政管理工作面臨的主要問題

1.管理人員問題

隨著社會的不斷發展，行政管理工作在日常工作中起到的作用越來越重要，但是根據相關的調查研究我們可以看出，當前有部分行政管理人員缺乏先進的管理理念，學習最新的管理制度，無法意識到行政工作對職業院校的重要性，對待工作消極懈怠，久而久之產生了不良情緒，甚至有的行政管理人員根本不清楚自身的工作職責和性質，閉門造車，不積極學習并更新知識技能，也無法運用現代信息技術創新改革教學形式和教學方法；另一方面，有的職業院校行政工作者學歷水平并沒有達到標準要求，有的工作者從業十年也沒有進行專業學歷的提升，整體從業水平參差不齊，混合學歷是職業院校行政管理人員組成中較為常見的。

2.職業院校問題

首先，大多數職業院校在開展行政管理工作時并沒有注重工作職位的科學合理分配，沒有認真分析不同人才的發展優勢，無法人盡其才；其次，職業院校落后傳統的管理文化和規章制度無法充分調動從業人員的積極性，激發其工作熱情，久而久之，行政管理人員就會消極工作；最后，雖然新課程改革對職業院校行政管理工作提出了新的要求，但從整體上來講，管理理念并沒有及時得到更新發展，導致工作效率難以有效提升。

3.社會問題

職業院校行政管理不僅僅是一門學科內容，更是一種高效的管理經驗，在一定程度上反映出了區域經濟的發展情況。從一定意義上來講，社會環境的變化直接影響著職業院校改革的策略調整，這就導致行政工作無法有效開展。

二、推動職業院校行政管理工作創新發展的策略和措施

1.管理人員層面

(1)加強管理人員專業技能和職業素養培訓

眾所周知，職業院校行政管理人員的崗位職責和工作內容與普通教職工存在一定的差異，但從整體上而言，提高其專業職業技能和職業素養都是至關重要的。如教務處和學生管理科的從業人員要將工作重點放在學生的學籍整理錄入、課程安排、勤工儉學學生的選擇、每學期學生助學貸款的辦理程序等方面；財務管理部門則應當對學生的學費、獎學金、社會性資助等相應的資金繳納和發放工作負責，及時學習并掌握當前的政策制度；就業管理部門則應當充分立足于職業院校的實際發展情況，以促進區域經濟發展入手，引導并促進學生成功就業創新，擴大創業就業方面的政策宣傳，從而促進學生逐漸實現可持續發展。

(2)幫助管理人員樹立自主創新的意識和能力

俗話說，創新是社會發展的源動力。不管是團隊、企業、學校、社會還是國家，創新都是促進其可持續發展的不竭動力，失去創新性實體就會失去價值和活力。基于此，在職業院校行政管理工作中有針對性地培養從業人員的創新意識和創新能力，對提高員工素質，實現自我發展都有著長遠的意義和作用。職業院校中不同的行政管理崗位具有其獨特的性質和功能，但不論是何種崗位都需要投放精力，善于發現工作的樂趣和價值，不斷積累工作經驗，這樣才能為培養其創新性提供基礎和前提條件。

(3)有效運用現代信息技術，提高再學習效率

隨著社會科學的不斷發展，我國社會已經逐漸實現了信息化時代，多媒體、大數據、數字化等技術層出不窮，為了提高職業院校行政管理能力，各種網絡媒體技術手段的使用是非常有必要的。如當前教育行業中較為流行的云計算，它將網站的管理、系統的優化及資源的共享集中在一起，并且靈活高效地運用于財務管理、后勤保障、學籍管理、課程安排、學生就業創業服務等各個方面。因此，行政管理人員應當對這些先進的信息技術熟練掌握，并且學以致用，充分發揮其作用，同時網絡的發展更迭周期十分短，行政管理人員要及時更新自身知識和技能，這樣才能不斷滿足學生和職業院校的實際需要。

2.職業院校層面

(1)合理用人，科學分配職能

根據相關的調查研究我們可以看出，當前我國職業院校在進行人才的招聘時存在一定的認知誤區，有的人才具有豐富的工作經驗，學歷水平也滿足要求，但對于這類高素質的新招聘的人才，職業院校通常把他們安排在最基層，目的是為了提高其實踐操作能力，進行鍛煉，這樣就會導致優秀人才的浪費，部分人才會選擇更為合適的崗位。尤其是有些職業院校的部門人才較少且應聘人才少，很多職業院校就會將招聘人才安排在這類崗位上，導致招聘崗位與實際崗位不符，久而久之，行政管理人才會失去工作熱情，產生職業挫敗感，管理工作也無法有效開展。因此，只有對人才的專業技能和綜合素質進行全面科學的了解，在進行崗位安排時注重人才的專業優勢，唯才是用，將其放在最適合的位置上，才能激發員工的熱情，逐漸實現自我發展。

(2)建立科學合理的績效考核制度

績效考核直接硬著這職業院校行政管理人員的工作積極性，發揮其創新能力，實現工作高度質的提升。職業院校中的行政管理人員作為職業院校發展的重要組成部分，建立其科學合理、公平高效的績效考核制度能夠對從業人員進行引導。具體而言，績效考核制度可以對積極工作、努力創新的員工進行表揚和肯定，鼓勵其再接再厲，大膽創新，消除職業懈怠感，在職業院校中形成良好的競爭和合作氛圍，不斷提升管理人員的工作能力。

(3)鼓勵管理人員提高學歷水平，實現終生學習

為了提高行政管理人員的職業能力，職業院校應當結合自身發展實際需求，對行政管理崗位進行明確和優化，同時建立起相應的規章制度作為保障，為從業人員提供繼續教育的平臺和機會。通過這樣的方式提高從業人員的學歷層次和水平，同時提高其實踐操作技能，樹立終身學習的意識。

3.社會層面

(1)當地政府部門給予一定的經濟技術支持

在區域經濟允許的條件下，部分地方政府可以根據學校的發展情況和發展優勢，在職業院校的創新管理方面給予一定的技術支持和資金支持。如校園網的搭建、電子圖書館的創設、電子庫資源的建立等，政府部門都可以加大資金和技術投入，配置先進的行政管理設備設施等，優化職業院校行政辦公環境，提高工作效率，推動技術變革，實現職業院校的可持續發展。

(2)職業院校行政管理結合新課程改革發展

隨著新課程改革的推進，為了尋求突破創新，職業院校應當積極轉變傳統管理思想和理念，將行政工作管理制度和國家政策相結合，實現無縫對接，為行政管理人員提供發展自我，提升價值的平臺和機會。具體而言，職業院校應當站在可持續發展的角度上對自身的發展方向和目標進行正確有效定位，對發展中可能存在的問題進行深入分析和把握，只有這樣才能推動職業院校行政管理工作的創新改革。

(3)搭建高效的互動交流平臺

在實際工作中，很多職業院校的行政管理人員學歷為專科或本科，具有一定的思維靈活性，但在具體工作中仍存在諸多的問題。尤其是生活壓力增大，年輕人的工作積極性難免會受到一定的影響。基于此，職業院校應當立足于社會發展，將線上、線下平臺進行整合，搭建出高效的互動交流平臺，老同志要與新同志打好關系，主要引導新同事，發揮自身的余熱，分享工作經驗和心得體會，通過這樣的方式實現老員工和新員工的良好溝通，實現自我價值。