念念
如果你以為人力資源就是一個單純負責招聘的職業,那你就錯了。一個標準的人力資源部門應該包括六個板塊:人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理,包括招人、選人、培人、考人、提人、辭人等一系列工作??傊肆Y源就是一個圍著“人”來轉的職業。
人力資源這個職業的門檻并不算高,因此中文專業的我畢業后從一家小型公司的行政人事做起,正式跨入人力資源這個行業。
招聘工作不簡單
招聘是我負責的工作內容之一。或許很多人都會把招聘工作看得很簡單,事實上招聘的過程也是一個宣傳公司文化的過程,如果一個人力資源師不能說出公司的吸引力所在,應聘者就無法對該公司產生認同。
當上級下發招聘任務后,我需要針對各部門的用人需求來擬定招聘簡章,發布到招聘網站上,然后就可以等待應聘者的簡歷“送上門”了。接著是篩選簡歷,列出符合要求的候選人名單,再安排時間統一進行面試。
我在最開始的時候連在面試中提問的資格都沒有,只是負責聯系應聘者,做一些文字的記錄及整理工作,直到后來經理也讓我來當主面試官。面試的問題一般都有固定的模式,比如“請自我介紹”“未來的職業規劃”等,因此我需要從應聘者的這些模式化的回答中判斷他是一個怎樣的人,他是否勝任這份工作,這對我來說也是個難以決斷的問題。
在招聘的過程中,我會遇到形形色色的應聘者,有工作能力一般卻要求高薪的人,有曾經“裸辭”創業的青年,更多的是剛剛畢業的職場新人。所以,要想成為一個出色的人力資源師,一定要練就一雙慧眼,成為能夠識別千里馬的伯樂,發掘最適合公司的員工。
心要細,嘴要嚴
一般來說,大型公司的人力資源部門會有好幾個職員分管不同的板塊,奈何我就職的是一家小型公司,部門的人不多,彼此的分工并不明確,因此六大板塊的工作我都會涉及一些。每個月的月初都是我最忙的時候,需要去社保局辦理社保,還需要整理員工考勤表、做績效工資表。工作中常常需要用到Excel表格,這就要求我們熟悉各種復雜的函數,因此我從一個見到數字就發暈的“數學小白”變成Excel函數用得比公司財務人員還精通的“大神”。這方面的工作要求心要細、嘴要嚴。心細體現在處理各種復雜數據的時候,嘴嚴則是體現在遇到有人打聽工資等公司內部事務的時候。
溝通的壓力
人力資源師的工作主要是和人打交道,上至需要和領導討論用人理念、人力預算,下至需要解答員工的各種問題,如考勤異常、社保繳費基數變化等,因此還會承受來自各級的壓力。最大的壓力就是公司招不到人,領導和各部門經理都會把責任歸咎在我們身上,認為是我們的能力不行。似乎在領導眼中,一定會有這樣的員工:既精通平面設計,又精通三維設計,還可以兼顧網站開發和推廣。而我們人力資源部的工作就是需要為公司招到這樣的人才。這個時候就需要和領導溝通,商量招聘預算,讓領導了解招聘市場的行情。有一次我為某部門招聘了五個員工,結果新員工幾乎一個也沒留下來,還走了一個老員工。經過我們的溝通,最終發現其實是該部門內部規章的原因,但溝通無效,該部門依然執行原規章。然而員工留不住,這也歸咎于是我們工作的失誤。
設備和技術都是一代代更新和淘汰的,但人作為一種社會資源,是永遠不會被淘汰的。因此人力資源師是一個有使命感的職業,無論是在公司還是社會,我們都有義務引導公司員工在最合適的崗位上發光發熱,為每一位應聘者指點迷津。