溫雅茹
大數據信息處理技術是在計算機技術手段應用水平不斷提升的帶動和影響下,產生的一種全新的數據信息處理模式。在此基礎上,在計算機網絡信息資源共享技術的協助下,數據信息能夠在資源共享平臺上實現瞬時傳遞與線上存儲。
(一)機遇。第一,大數據所具備的精準挖掘技術,可以幫助企業分析市場走向,不僅能夠規避財務方面的風險,優化財務管理方案,提升風險預估能力,而且能夠精準分析客戶的需求,這樣能夠幫助企業減少不必要的損失。第二,驗證性數據分析手段促進企業財務管理模式改革,能夠緊緊圍繞企業的實際經營情況構建分析模型,并且在算法上進行設計與優化,幫助企業從更多角度完成預算,有利于企業對整體成本的控制。第三,提升風險管理水平,促進企業完善內部控制機制。例如,通過對海量數據進行分析,能夠將企業各種經營活動變得量化,從而為企業制定規避風險的措施提供依據。
(二)挑戰。第一,大部分企業財務管理信息化水平比較低,而財務管理內容比較繁多,以財務報表為例,所涉及到的數據信息量就很多,而且整個過程尤為復雜,稍有差池就會影響到企業決策有效性。而大數據時代背景下,數據信息數量不僅多,而且更新非常快,進而讓企業財務管理變得更加復雜,對財務管理的要求更高。第二,大數據背景下,企業財務管理模式中還存在著數據信息共享建設力度不足等等問題,主要體現在:在財務管理數據信息中所體現出來的共享性并不充分,加之財務管理在企業內部有著較為明顯的獨立性,表現為財務管理獨立于其他部門開展工作,與其他部門之間的溝通程度較低,尤其是企業財務與經營業務不協同的問題必將嚴重,致使部分有價值的數據無法實現共享,不利于企業財務管理開展。第三,大數據對企業財務管理工作人員提出了更高的要求。但是從目前我國大部分企業財務管理人員的真實情況來看,還未能達到相關標準,因此,要將大數據技術在企業財務管理模式充分應用還需要很長的路要走。
(一)強化大數據應用意識,實現財務管理與各部門的協同合作。要讓大數據技術在企業財務管理中有效應用,首先必須要強化大數據應用意識,無論是企業領導層、管理層,還是財務部門以及其他部門,都需要樹立大數據應用意識。企業領導層可以考慮為大數據應用建立專門的信息中心,從服務器配備、計算機專業人員到系統軟件等等方面都要為大數據應用構建對應的環境。同時,加強內部宣傳,對大數據優勢進行解讀,且由企業領導帶頭執行企業所自動的大數據財務管理模式、信息化內部控制等等相關制度,設置統一的標準接口,將各部門的數據信息及時整合撿來,擴大財務分析的全局性和綜合性,以實現財務管理與各部門的協同合作。
(二)優化創新財務管理方案,提升風險預估能力。企業需要不斷地規范財務管理的工作流程。可以借助大數據的優勢對當前的財務管理模式進行優化,從而實現創新。大數據可以讓財務管理模式信息化更加完善,例如,中小企業可以在現有的財務管理模式基礎上,建立“財務云”,從而借助云計算對企業的財務信息進行分析與處理。同時,建立財務管理中心,主要用于對財務數據信息的搜集、分析以及處理,然后再將其轉交給云系統進行優化。在大數據背景下,還需要提升企業財務管理人員的風險管理的應對能力和預估能力,應結合對企業內部工作環境、資金儲備能力及融資實踐性的管理規模的數據分析,在合理的管控企業生產所消耗的經濟成本的基礎上,通過大數據信息報表中的風險預估功能,及時對企業運轉中可能出現的風險做出預估。
(三)利用大數據開展運營,將財務管理從核算型轉向管理型財務。大數據技術在企業財務管理模式中的有效應用,要求企業管理層對管理思維進行改善,利用大數據開展企業運營。企業在傳統平臺的基礎上,進一步構建數據平臺,該數據平臺不僅要包括財務數據,還可以涵蓋社交網絡數據、文本數據,尤其是與企業所處行業的相關數據。這些海量信息之前未能從多層次多角度進行分析、挖掘、計算,應考慮建立共享數據倉庫,以輔助決策者進行財務決策,提高資金安排的有效性和針對性,讓企業通過分析、整合各項數據,可以抓住與企業發展相關的輿情內容,這方面有利于提升企業營銷策略的有效性。此外,企業還應當重視社交網絡方面的數據,加強對這些數據的分析,一方面能夠了解消費者的消費意愿與需求,另外一方面也是對自身產品服務質量的全面跟蹤,及時掌握消費對自身產品的真實評價,再通過大數據技術將客戶進行細致的劃分與評估,有利于企業開辟新的市場,提升企業市場占有額,從而將財務管理從核算型財務向管理型財務轉變。
(四)構建數據安全系統,保障數據的安全性與可靠性。首先,在企業會計信息系統之中融入云計算應用,一方面可以幫助企業完善財務管理信息化,另外一方面則是能夠最大限度降低財務管理信息化的風險。這樣能夠提升對數據監管的力度,實現對數據的智能辨識,讓企業核心商業數據更加安全。最后,財務管理系統與業務管理系統進行整合,讓會計信息系統能夠成為企業核心系統的組成部分,實現對財務數據信息處理與業務處理的集成,有利于提升系統的安全性與可靠性。
(五)加強財務管理人員專業培訓,建設高素質財務管控團隊。大數據技術能否在企業財務管理模式中有效應用,人才是關鍵,如今大數據時代也對財務管理人員提出了更高的要求,要求能夠掌握更多先進的信息技術處理手段,建設高素質的財務管控團隊,企業為此需要與之結合開展財務技能培訓活動,組織財務管理人員加強對大數據信息手段相關知識與技術方面的學習,并對其技術掌握進行考核,才能最終實現財務管理工作在各項數據分析方面,核算精準度獲得提升的終極發展目標。
綜上所述,在大數據技術不斷發展以及完善的背景之下,企業財務管理模式轉型已成必然趨勢。傳統的財務管理模式已經無法滿足現代企業發展的需求,因此,必須抓住大數據時代帶來的機遇,對財務管理進行創新與改革,將各類數據進行整合,為企業重大決策制定提供依據,從而保障企業健康發展。