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財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型分析

2019-01-28 10:39:26梁孔云
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化信息

梁孔云

在財(cái)務(wù)共享的大時(shí)代下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理要逐漸的實(shí)施信息化管理。財(cái)務(wù)共享能夠推動(dòng)我國會計(jì)管理的信息化,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)之間的信息交流,推動(dòng)企業(yè)更快的發(fā)展。很多企業(yè)都建立財(cái)務(wù)管理服務(wù)共享中心,通過此中心來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性。目前我國對財(cái)務(wù)會計(jì)提出了新的要求和目標(biāo),信息化程度的不斷加深也決定了企業(yè)的會計(jì)工作內(nèi)容將會發(fā)生變化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,因此財(cái)務(wù)人員要改變傳統(tǒng)的管理方式,由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,改變自身的管理角度,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更有效的財(cái)務(wù)信息,推動(dòng)企業(yè)的不斷進(jìn)步。

一、財(cái)務(wù)共享和管理會計(jì)概述

1.財(cái)務(wù)共享概念。財(cái)務(wù)共享是一種新型的管理模式,它在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程基礎(chǔ)上,將這種管理理念和架構(gòu)組織嵌入到系統(tǒng)軟件中,形成共享服務(wù)中心,依托信息技術(shù)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理,從而達(dá)到優(yōu)化結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提高效率和降低成本等系列目標(biāo),是一種基于信息傳遞模式的流程再造。財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是效率高,能夠?qū)⒓瘓F(tuán)內(nèi)分散在各子公司的會計(jì)核算等業(yè)務(wù)集中起來,將這些工作量大、重復(fù)性高按標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一處理,從而提高企業(yè)的工作效率以及提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確和及時(shí)性。財(cái)務(wù)共享中心模式利于開展財(cái)務(wù)決策支持、財(cái)務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等管理會計(jì)工作,不僅能夠提高企業(yè)的價(jià)值,而且也能通過提供一定的增值服務(wù)來提高公司內(nèi)部客戶的價(jià)值。

2.管理會計(jì)概念。管理會計(jì)是傳統(tǒng)會計(jì)的一個(gè)分支,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有著本質(zhì)上的區(qū)別。財(cái)務(wù)會計(jì)所注重的是對各種已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄、核算和報(bào)告。然而,管理會計(jì)是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù),側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策和規(guī)劃,對現(xiàn)在的控制、考核和評價(jià)。

二、財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)會計(jì)中存在的問題

1.信息化發(fā)展給會計(jì)人員提出了高要求。信息化快速發(fā)展的背景下,先進(jìn)的信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性和信息需求的及時(shí)性對會計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn),對會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識素質(zhì)提出更高要求。財(cái)務(wù)共享環(huán)境下,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,使得會計(jì)工作更多地采用實(shí)時(shí)管理和在線處理,經(jīng)過過濾、提煉到有實(shí)用價(jià)值的信息,才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。會計(jì)信息化需要有會計(jì)及計(jì)算機(jī)等綜合技能的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,同時(shí),也促使會計(jì)人員必須由核算型向管理型過渡,不但要及時(shí)地處理和提供會計(jì)信息,還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

2.業(yè)財(cái)融合困難。財(cái)務(wù)共享將會計(jì)職能劃分為財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)。從各企業(yè)的財(cái)務(wù)部門脫離出來,納入財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員則為財(cái)務(wù)會計(jì)。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了集中化、專業(yè)化和流程化處理,但受制于環(huán)境與地域的因素影響非常明顯,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)會計(jì)人員僅通過各當(dāng)?shù)仄髽I(yè)提交的流程資料信息,難以詳細(xì)了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。如何讓當(dāng)?shù)仄髽I(yè)傳輸過來的流程信息詳實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),更好地滿足各項(xiàng)管理需要,這就是擺在財(cái)務(wù)共享中心面前的困難。由于財(cái)務(wù)共享不再接觸當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門,例如在稅務(wù)方面的敏感性降低,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會提高,同時(shí),由于不了解當(dāng)?shù)貎?yōu)惠政策,也使企業(yè)喪失了很多獲得當(dāng)?shù)貎?yōu)惠政策收益的機(jī)會。

3.財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限問題。財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作處理專業(yè)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)人員分工更細(xì),必然使得每個(gè)財(cái)務(wù)共享崗位人員從事的更多是大量標(biāo)準(zhǔn)的、重復(fù)的和簡單的流程化工作,財(cái)務(wù)人員只需嚴(yán)格遵行制度和按程序執(zhí)行處理即可。每個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的僅是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)細(xì)微領(lǐng)域,從試崗工作到熟練地高質(zhì)量處理工作至少需要半年時(shí)間,短時(shí)間的跨崗輪換工作并不現(xiàn)實(shí),工作局限在一個(gè)細(xì)微的領(lǐng)域,視野較窄,使得財(cái)務(wù)人員想全面地獲得實(shí)務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)的累積比較困難。然而,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,需要有更全面的知識和經(jīng)驗(yàn)以及充分的信息,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng)和勝任,這也限制了共享財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新性、晉升和全面發(fā)展的機(jī)會。這些問題如果沒有良好的解決機(jī)制,都會使得財(cái)務(wù)人員工作積極性會大打折扣,造成財(cái)務(wù)共享的人員流失率普遍偏高,對于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展都造成不良影響。

三、財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑分析

1.完善企業(yè)管理會計(jì)制度。目前我國很多企業(yè)對于管理會計(jì)的理解仍舊不到位,管理會計(jì)的主要作用是能夠?yàn)槠髽I(yè)的長久發(fā)展提供有效的信息。因此企業(yè)必須要完善自身的管理會計(jì)制度,企業(yè)內(nèi)部所聘請的管理會計(jì)必須要明確自身的職責(zé),確保企業(yè)的資源能夠得到最大程度的利用。企業(yè)可以單獨(dú)的成立一個(gè)管理會計(jì)部門,此部門可與其它類型的部門相互的分隔開來,但是此部門也要與其它部門進(jìn)行溝通和交流,能夠在大范圍內(nèi)了解企業(yè)所有的財(cái)務(wù)事宜,與企業(yè)的其它部門互相配合推動(dòng)企業(yè)的長久發(fā)展。

2.明確管理者的會計(jì)理念。企業(yè)的管理者必須要充分的認(rèn)識到管理會計(jì)的意義所在。對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行綜合的培訓(xùn),對各路人才進(jìn)行引進(jìn)。與此同時(shí)也要明確管理會計(jì)的工作范圍,提高會計(jì)人員使用互聯(lián)網(wǎng)的能力,必要的時(shí)候也要給予會計(jì)人員一定的決策能力。企業(yè)管理者也要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上建立一定的信息化系統(tǒng)以便于管理會計(jì)人員能夠及時(shí)、快速的搜索到有用的信息,更加科學(xué)、合理的管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.引進(jìn)和培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人才。當(dāng)前企業(yè)要想提高自身的管理能力就必須要引進(jìn)更多的人才,目前大多數(shù)的企業(yè)都存在人才缺乏的問題。企業(yè)在引進(jìn)人才時(shí)可以從以下兩個(gè)方面著手:第一就是要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計(jì)工作人員的管理能力,這種培養(yǎng)辦法的成本比較低。企業(yè)首先必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有會計(jì)人員的思想觀念,幫助其認(rèn)識到管理會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)的區(qū)別,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展一定的培訓(xùn)課程加強(qiáng)其專業(yè)知識技能,比如說可以聘請一些專業(yè)的管理會計(jì)老師來講授一些金融學(xué)的理論知識,也可以定期的組織會計(jì)人員到相關(guān)學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和水平。此外,企業(yè)也可以為會計(jì)人員提供一些培訓(xùn)基地,對于在培訓(xùn)過程中表現(xiàn)良好的員工也可以賦予其更多的管理權(quán)限,給他們更多的信任來使其發(fā)揮作用,將所有的知識都應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過程中,提高企業(yè)的管理水平。另一方面,企業(yè)也可以在社會上招聘管理會計(jì)人才,直接從社會上引進(jìn)管理會計(jì)技術(shù)。這種引進(jìn)人才的方法最迅速,不僅能夠快速地提高企業(yè)的管理水平,與此同時(shí)也可以在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者提供更多的意見。這些引進(jìn)來的人才也能夠在一定程度上刺激原有財(cái)務(wù)人員的積極性,在企業(yè)的內(nèi)部形成一定的淘汰機(jī)制,激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部員工更加自主地提高自身的管理會計(jì)能力,從而在這個(gè)過程中提升整個(gè)企業(yè)的工作能力。在這個(gè)過程中企業(yè)也可以建立一定的培訓(xùn)考核和機(jī)制,對于一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的管理會計(jì)人才決不能手軟,必須要通過各種辦法來引進(jìn)這些能力強(qiáng)的人才,吸引社會上更多的管理技術(shù)人才為企業(yè)效力,推動(dòng)企業(yè)的長久發(fā)展。

四、結(jié)束語

信息化時(shí)代的來臨給財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對于企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)來說,只有將財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)型才能夠取得更好的發(fā)展。新的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享、信息和數(shù)據(jù)共享也給財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型提供了必要的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會計(jì)會逐漸向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮出更大的作用。

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