大數據背景下的管理會計信息應用

趙燕麗

引言

伴隨著技術革新，大數據給企業帶來了海量的信息資源，但也有的企業由于信息化發展水平的滯后，錯失發展的良機，這就要求企業在發展的過程中對于信息的處理和分析要更加全面化，不僅要及時采集信息、處理信息、辨別信息的真偽，更要迅速找到為自身發展的有用信息。大多數企業建立的管理會計信息應用系統，缺乏全面性、系統性，很少有企業把實踐中多樣化的管理會計工具運用于企業管理活動中，從而建立起較為完備的管理會計信息系統。因此，在這樣的背景下，企業為求生存與發展，就要順應時代發展的趨勢，以堅實的大數據為基礎，全面推進管理會計信息應用的建設，為企業提高自身管理效率和實現更多的價值創造提供應用支持。

一、大數據環境下管理會計面臨的挑戰

1.會計信息結構復雜化。第一、在大量的信息中非結構性信息的所占比例會逐步上升，企業就會面臨在收集資料時，找到大量的相關資料的解讀，而如何做到更好地取舍是企業不得不面臨的挑戰。第二、在某些特殊的情況下，企業所取得信息的精確度會降低，雖然追求的初衷依然是信息的準確性，但由于大數據背景下很多信息難以辨別真假，在企業急需信息數據支持，需要盡快解決的情況下，對于信息的精確度要求就會不得不有所下降。所以這對于信息處理人員提出了更高的要求，如何在容許范圍內保證數據分析的信息偏差率。

2.貨幣計量與計量屬性的多元化。伴隨著我國會計與國際的逐步接軌，財務會計的信息計量屬性在傳統的以歷史成本為主的基礎之上發生了較多改變，決策者投資時有了更多地選擇和可參考數據，可變現凈值、現值、公允價值已被大眾所熟知和認可并廣泛使用。數據的多元化對于決策者投資是一把雙刃劍，利弊相伴。例如公允價值，從有利條件來看，為決策者投資提供了更靈活、更切實際的數據作為參考依據。從不利條件來看，由于數據更大程度來自于工作經驗和雙方誠信，增加了不確定性和不可靠性，風險較高。

3.財務信息管理模式的工廠化。企業內部的信息處理部門劃分是非常清晰、明確的，其實這在一定程度上限制了會計信息處理的效率。在大數據背景下，會計信息系統以平衡計分卡作為基礎管理工具，系統內外部云臺相互合作。系統內部包括全面預算管理、籌融資管理、成本管理、績效評價以及內部控制等子系統構成，每個子系統會實現各自單獨運行，實現各自的信息處理模式，并且各系統之間、各模式之間相互配合有序結合。這種方式可以有效的驅動企業健康運轉，實現價值的增加。但就現在企業管理模式來看，這是一個革故鼎新的過程，要求企業領導人具有改革的眼界和魄力，在企業內部進行全面改革，對舊的體系進行廢除或改造，這也是在大數據背景下企業面臨的一個改革挑戰。

二、大數據背景下的管理會計信息應用與優化

1.構建融合大數據的特色管理會計體系。在大數據背景下，企業要以信息化手段為支撐，領導人將逐步擯棄以經驗和直覺為基礎的決策觀念，取而代之的是來自于數據和分析的理性決斷，這就要求第一時間獲取最新的信息，迅速更新企業內部發展的信息，根據新的形勢制定新的發展計劃，形成自身的發展優勢。但由于我國的市場發展迅猛所日漸凸顯出的基礎薄弱，目前還缺乏能夠全面完整的容納各方信息的軟件，在這種情況下，我國企業要積極謀求與國際會計軟件公司的密切合作，開發切合實際的信息系統，通過在合作共贏的基礎上學習借鑒國內外先進企業軟件研發的經驗，學以致用并結合自身實際發展情況，打造屬于自己的信息化管理會計系統。

2.注重培養復合型人才，提高對大數據的駕馭能力。企業發展離不開人才的支撐，企業要想提高自身的信息管理水平，就要培養和招募這方面的人才。從國家層面來看，加大對教育的重視，給予高等院校資金資助，從政策和制度方面給予支持；從高等院校角度來看，提高自身的師資力量，開設與時代發展相呼應的專業課程，讓培養的學子是復合時代發展需求的人才；對于企業自身來看，一方面企業要借鑒和創新人才培養和管理模式，給予人才發展空間，要留得住人才、愛惜人才，另一方面企業要加大對人才的招募力度，展現自身的實力和發展潛力，種下梧桐引鳳來。在培養復合型人才方面，不是一蹴而就的，這個過程是一個完整的鏈條，需要國家、學校、企業協同作力以“十年磨一劍”，才能造就出成熟、實用的人才。

3.提供更加綜合的會計信息。首先，設立企業會計信息庫，把指導性思想、政策法規、市場動向等等大量的非結構性數據均納入企業的會計信息庫，方便會計人員及時便捷的獲取最新信息，并便于信息解讀和相關資料收集，同時信息庫提供在線分析和討論支持。注重會計報表和財務分析的呈現方式，實現報表多樣化、多形式化，以簡單、清晰、明了的狀態展現企業目前的財務情況，更有利于企業領導人對數據的擷取。

4.建立AIS平臺和相應的技術標準。AIS是基站和船載設備共同組成的新型系統，是集網絡技術、通訊技術、計算機技術和電子信息技術為一體的數字助航系統。隨著大數據的來臨，企業搭建AIS平臺不再是個夢想。隨著企業決策和相關用戶以信息需求的不斷增長，傳統的模式已經不能滿足廣泛需求，這就要求企業創建一個完整的信息系統平臺，使不同的信息使用者在最大程度上各取所需。但這項工程無論硬件軟件還有技術要求都不可能由個別企業單獨完成，需要各方力量積極配合逐步搭建。

5.進一步保證會計信息化所要求的安全性。在當今時代發展過程中，云端的應用在各個方面的涉及已是很常見，各種各樣的信息通過云端進行上傳下載，并以不同的形式在云端應用上呈現，給人們帶來極大的便利，然而另一方面信息安全所受到的威脅也在相應升高。如何保障信息安全，防止信息被盜，有兩個方面需要注意，第一是企業內部要建立一套完整的安全信息防御系統，對于信息傳送和使用有明確的規范和聯動機制；第二是至少要建立兩個關于會計信息安全的評估機制和預警機制，編制風險應急預案，切不可太過依賴信息平臺防火系統。

6.逐步實現財會價值轉型。隨著技術的不斷發展進步，大數據的信息化管理已逐漸變成推動提升企業價值的戰略性環節。這就要求財務部門也要與時俱進，逐步推進部門轉型，培養部分財務人員轉變工作思路和方式，從傳統的會計系統中分離出來，同時又與傳統會計工作相輔相成，這部分人員作為管理會計，其工作就是以會計信息為基礎，進行抽絲剝繭，從中捕捉和呈報管理信息，為企業管理層提供真正所需，并直接參與到經營決策及控制過程中。

結語

總之，我們要具備新的眼光去看待現在大數據背景下的管理會計信息，高度重視信息系統建設工作。在大數據以噴涌之勢發展的今天，企業要在市場競爭中取勝并長期健康發展，以新的姿態迎接新形式下的嚴峻挑戰，在各方面信息的沖擊之下，始終保持清醒的認識，了解并發現自身在發展過程中存在的問題，及時做出利弊決斷、清除障礙，充分利用好“數據”這一生產因素，發揮管理會計信息系統優勢，為企業謀發展、求利益開辟一條陽光大道。