王 晶
借款費用資本化屬于財務管理的范疇,主要是指企業的借款用于建造固定資產的那部分財務費用,在項目建造還未投產之前全部要計入建設費用,從而形成固定資產成本的一部分,這個過程可以稱之為借款費用資本化,而在資產形成開始投產運營之后,為償還的貸款所發生的費用就需要計入財務費用中去。借款費用資本化必須滿足以下三個條件:首先,資產支出已經發生,例如為了建造固定資產所支付一部分的現金,非現金資產等,其次,借款已經發生了相關費用,最后,為了建造固定資產這項活動已經開始,只有同時滿足以上三個條件才可以進行借款費用資本化的處理。借款主要分為一般借款和專門借款,一般借款在借入時,沒有規定特定用途的借款,只有在構建或者生產符合資本化條件的資產占用了一般借款時,才將一般借款的特定部分用于資本化,其他部分則歸為損益,而專門借款是指已經確定了具體用途不能用作其他項目的借款,是為了建造特定的固定資產專門借入的資金,??顚S?。目前,隨著企業經營業務的增多,很多建設項目都存在借款費用資本化的業務處理,因此,針對借款費用資本化的相關問題開展必要的研究與探討成為值得關注的話題。
企業運營過程中往往會出現多個項目共同進行的情況,因此,在實際的借款費用資本化的業務處理也出現了很多的問題,業務操作更具復雜性,主要表現在借款費用無法在建設項目中進行分攤,資本化金額時間不能夠確定,員工業務水平有待提升等方面。
由于企業為了維持自身的運營與發展,節約時間成本,往往多個項目同時開展,借款費用一般分為一般借款與專門借款兩部分,一般借款需要根據指定的資本化率進行資本金額的確定,這在一定程度上保證了金額的準確性,但是,由于企業多個項目同時開展,企業在建設項目開展的過程中涉及的金額較為繁雜,并不一一對應項目,無疑中增大了借款費用資本化處理的難度,并且會計準則對于這種情況沒有明確的處理原則,因此,如何針對不同來源的資金確定各個項目的資本化金額與時間成為核心問題,在一定程度上影響了建設項目借款費用資本化的處理效果。
在進行借款費用資本化業務處理過程中,由于金額,時間以及費用資本化的條件存在復雜性,因此,對財務人員提出了較高的要求。但是,目前來講,企業的財務人員業務水平有待提升,例如缺乏借款費用資本化的觀念,在處理具體業務時資本化時間以及金額不能準確界定,主觀性較強,并且企業對于以上情況沒有重視,不能開展定期培訓,組織學習等活動提升員工的業務水平,也沒有合理的內控監督管理制度規避假賬錯帳的發生,導致財務業務處理錯誤,財務信息不對稱等現象時常發生,最終影響了財務業務的正確處理。
由于企業借款費用資本化的業務處理中,存在多個建設項目同時進行,借款不能夠一一對應項目,容易出現金額或者確認時間不能夠準確確定,并且財務人員的綜合財務能力需要加強等問題,影響了借款費用資本化的業務處理。因此,需要針對這些問題提出合理的建議措施,促進企業的發展與進步。
多個建設項目同時存在容易導致資本化金額和時間不能夠準確確定,存在主觀性,因此,需要提升員工的業務水平,加強其綜合財務能力,主要從以下幾個方面進行完善:首先,對于一般借款資本化時點,應該根據準確,謹慎,認真的原則,對于借款費用資本化的三個條件進行考察,看借款費用是否滿足資本化的三個條件,準確判斷項目的資金來源,提升資本化金額確認的時間的準確性與客觀性,其次,需要提升財務人員的業務水平,通過定期培訓,績效考核以及組織外出學習等形式,提升財務人員的專業技能,樹立正確的借款費用資本化觀念,合理運用所學掌握的專業知識進行業務處理,規避主觀性等問題,必要時可以與外部的審計部門或者會計師事務所相聯系,提升業務處理準確性,最后,針對不同的借款性質確定制定不同的資本化業務處理方案,例如,針對專用借款,考察其是否滿足三個資本化條件以及借款比率,確定準確的資本化金額,針對一般借款,利用加權平均法確定進行處理,不同的項目根據先入借款先支出的原則進行項目區分,最終提升整體的項目運行效果,促進企業建設項目的長遠發展。
一個有效的內控監督管理機制是費用資本化運行的保障,因此,需要建立性質有效的內控監督管理機制,加強內外部審計,主要從以下幾個方面進行完善,首先,制定合理的內控監督制度,加大對資本化業務的監督,特定部門需要定期對資本化業務進行監督控制,定期出具監督管理報告,提交給管理層,保證審計工作的獨立性,其次,需要加強內外部審計,不僅需要依靠內部力量對各項財務業務進行審計,還需要聘用外部機構,例如會計師事務所或者專業財務審計人員,開展對財務業務的審計,提高審計的準確性,最后,政府部門需要加大監督力度,對企業的費用資本化業務處理進行全面監督控制,降低企業違規的可能,促進企業的全面發展與進步。
由于企業內部存在多個項目同時進行,借款費用如何分攤,不一一對應項目,因此,在進行借款費用資本化業務處理中,容易出現業務處理錯誤,張冠李戴等情況,造成假賬錯帳,因此,針對這種情況,必須在企業內部建立有效的信息溝通機制,實現項目聯動,加強各個部門的信息溝通,例如,針對某一項目進行財務業務處理并且記錄資本化時點與金額時,需要通過信息溝通機制將項目的金額與時間傳達給其他項目負責人,??顚S?,包括借款的由來,借款的性質是否是專門借款都需要通過信息機制進行確認并且傳達,通過有效的信息溝通,可以減少借款費用資本化金額張冠李戴的現象,避免出錯,并且也可以實現項目之間的聯動,借款費用一一對應項目,提升整體的財務業務處理水平。
本文通過闡述借款費用資本的概念以及三個基本要求,企業在進行借款費用資本化業務處理過程中出現的問題,提出了合理的建議措施,從員工,內控監督以及信息建設等三個角度分別進行了闡述,以求通過合理的建議措施促進企業項目的發展與進步。