云南湄公河集團有限公司 朱興田
企業(yè)想要更快更好的發(fā)展,最為關(guān)鍵的一項內(nèi)容就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整是否科學(xué)。通過在企業(yè)的經(jīng)營管理理念、業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上實施一系列優(yōu)化調(diào)整,全力推進了集團的管理體制改革,從而使得企業(yè)得到了更快更好的發(fā)展。
首先企業(yè)要先從管理的理念層面上著手去尋找相應(yīng)的解決方案,通過進行多方考察和調(diào)研,認為阿米巴經(jīng)營理念及管理方式和公司現(xiàn)有的模式基本接近,可以作為學(xué)習(xí)和借鑒的典型來推廣。阿米巴是日本經(jīng)濟領(lǐng)域著名的經(jīng)營管理學(xué)領(lǐng)域知名人士——稻盛和夫創(chuàng)造的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式,阿米巴現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式主張在企業(yè)當(dāng)中任何基層員工都是企業(yè)構(gòu)成必不可少的一部分,任何基層員工在企業(yè)的構(gòu)成當(dāng)中都起到了非常重要的作用,因而企業(yè)的管理要具體微觀到最小單元,將整個企業(yè)分解為具體到微觀層面的許多個小型組織,每個組織負責(zé)特定領(lǐng)域的經(jīng)營管理工作,同時也是企業(yè)的最小組成部分,負責(zé)微觀層面的經(jīng)營與利潤實現(xiàn)。集團從自身經(jīng)營的實際出發(fā),根據(jù)自身發(fā)展的特點構(gòu)建形成了“精益小組經(jīng)營制”的管理體制,這也就是說要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點,將集團劃分為多個最基本的經(jīng)營單位,每個經(jīng)營單位選一名負責(zé)人作為組長,然后將全集團的經(jīng)營任務(wù)科學(xué)合理的分解到每個經(jīng)營單位中的各個小組,每個小組的負責(zé)人各自全權(quán)負責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的各種經(jīng)營管理工作,每個小組全權(quán)負責(zé)某一部分單元的小組任務(wù)。
同時,在經(jīng)營業(yè)務(wù)的流程方面,將預(yù)算控制方案的目的明確對接到資源的優(yōu)化配置層面,從而在一定程度上有力地促進集團預(yù)算系統(tǒng)在實際應(yīng)用方面做到了精準(zhǔn)性,進而提高了集團預(yù)算管理效率。
企業(yè)運用會計目標(biāo)管理的理念,引入會計經(jīng)營化的管理制度,會計部門負責(zé)制定出相關(guān)可行的目標(biāo),使每位財務(wù)人員能夠根據(jù)自身能力在大目標(biāo)背景下制定出適合自己的小目標(biāo),單位也能夠開始新目標(biāo)的循環(huán)管理。并通過集團的運行進行會計目標(biāo)的下達,將集團目標(biāo)任務(wù)分配給企業(yè)中的微觀單元分別各自負責(zé)具體目標(biāo)的會計計劃的執(zhí)行,以及后期對目標(biāo)指標(biāo)的核算與完成。按照信息化的方法對具體目標(biāo)的會計計劃進行考核,同時將個人的工作分別匯總為“考核表”和“份額占比表”,從而科學(xué)地明確個人具體的工作業(yè)績,這樣通過把整體的企業(yè)目標(biāo)依據(jù)會計管理體制進行分解,并將具體的任務(wù)目標(biāo)分配到微觀層面,并通過會計制度向各個具體任務(wù)個體進行下達,并以系統(tǒng)化的會計管理體制就微觀目標(biāo)的完成情況實施監(jiān)督控制,形成了以會計系統(tǒng)帶動全局整體的良性發(fā)展,由整體的目標(biāo)任務(wù)分解到微觀的個體,并且圍繞會計系統(tǒng)科學(xué)完善構(gòu)建出經(jīng)營管理新的格局、新的運營管理模式。這能夠更好便于企業(yè)制定目標(biāo)通過科學(xué)合理地分解而得到有效落實,并具體落實到微觀單元的具體層面,從而使得企業(yè)中的基層單元在落實具體目標(biāo)任務(wù)的過程中也得到了鍛煉發(fā)展,有了一定的管理經(jīng)驗,這樣能夠更為有效地規(guī)劃自身的發(fā)展及目標(biāo),進而以其個體的蓬勃發(fā)展影響到整個集團整體發(fā)展也能夠為集團未來發(fā)展指明前進的方向。
通過不斷進行總結(jié)歸納管理經(jīng)驗,只要能夠通過管理會計的相關(guān)報告體系、業(yè)績評價等能為戰(zhàn)略提出有益的建議,就可以將管理會計、財務(wù)會計、成本會計納入到具體的戰(zhàn)略制定考核方案中;從這個管理的過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題、經(jīng)營管理的規(guī)律和隱藏的巨大商機,及時調(diào)整企業(yè)目前的銷售策略和現(xiàn)有的市場價格,從而更好地實現(xiàn)集團收益達到最大化。
企業(yè)傳統(tǒng)延用的管理會計非常注重對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過的業(yè)務(wù)進行成本管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)也會根據(jù)已經(jīng)發(fā)生過的業(yè)務(wù)進行會計核算和成本控制,但是企業(yè)對已經(jīng)發(fā)生過的業(yè)務(wù)進行會計核算和成本控制的這種模式理念對企業(yè)未來成本的可控性和預(yù)見性都達不到很好的效果。通過企業(yè)進行深入細致的調(diào)查與仔細的研究成功企業(yè)的運營模式,并同時對多家已經(jīng)實施了這種管理會計改造的企業(yè)進行實地調(diào)查研究與分析后,發(fā)現(xiàn)通過引入會計工作的“提案改善”措施,能夠有效發(fā)揮管理會計所具有的科學(xué)分析功能,并且能夠更好地為企業(yè)的精細化管理提供良好的會計服務(wù),因而企業(yè)能夠?qū)⑦@一成功經(jīng)驗引入到企業(yè)日常的管理會計制度建設(shè)當(dāng)中。設(shè)立了“提案改善”的會計服務(wù)活動,構(gòu)建了專門人員負責(zé)會計工作的“提案改善”分析與決策會計服務(wù),同時對企業(yè)進行必要的組織調(diào)整與責(zé)權(quán)分配,使得管理會計的職能獲得了更好的發(fā)揮,并構(gòu)建了配套的績效管理與制度保障措施,完善了有關(guān)的管理體制。企業(yè)通過實施了會計管理模式更有利于更快更好的發(fā)展,拓展企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,對未來企業(yè)擴大規(guī)模奠定堅實的基礎(chǔ)。
要怎樣才能做到調(diào)整結(jié)構(gòu)、開拓行業(yè)市場、研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品、提高服務(wù)質(zhì)量,擴大銷售規(guī)模、降低消耗資源,爭取獲得最大的效益,這些是企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略方面上必須要進行充分考慮的問題,而具體細化到企業(yè)日常運營的微觀層面,雖然并不需要考慮企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、開拓行業(yè)市場、研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品、提高服務(wù)質(zhì)量,擴大銷售規(guī)模、降低消耗資源,爭取獲得最大效益的全局性問題,但在落實任務(wù)計劃的執(zhí)行上要保障和全局性方針的高度契合與協(xié)調(diào),這樣才能使得企業(yè)的運營具有較高的系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性。而這需要對集團制定的任務(wù)要深入地了解以及科學(xué)地實施集團任務(wù)的分解,把整體的目標(biāo)通過企業(yè)的會計系統(tǒng)與管理系統(tǒng),具體進行目標(biāo)任務(wù)分級逐項落實到各個小組層面,并通過各個小組對所分配的任務(wù)進行貫徹實施,這樣才能有效地保障企業(yè)的整體計劃能夠與微觀工作的高度協(xié)調(diào)性。企業(yè)通過設(shè)立精益小組的微觀單元,并把企業(yè)集團任務(wù)目標(biāo)通過層層分解,將制定的企業(yè)集團任務(wù)目標(biāo)逐項的落實到每一個小組層面,通過以集團會計系統(tǒng)進行小組微觀任務(wù)的下達,讓各個組在工作任務(wù)的分配上更加科學(xué)合理,并能夠同集團的整體目標(biāo)保持更高的契合度,通過在集團當(dāng)中構(gòu)建小組經(jīng)營制度,能夠使企業(yè)把集團目標(biāo)通過以最小微觀單元為基礎(chǔ)實施了層次方面的分解,然后全面構(gòu)建了以部門為單位的目標(biāo)任務(wù)負責(zé)制,通過企業(yè)的會計系統(tǒng)負責(zé)監(jiān)督落實,這樣才能充分保障了企業(yè)對于整體目標(biāo)的執(zhí)行落實更加有效,從而有效地提高了企業(yè)在日常運營管理過程中的效率,并讓企業(yè)的會計部門充分發(fā)揮了對經(jīng)營管理的目標(biāo)管理決策服務(wù)職能。集團通過細分整體目標(biāo),能夠讓企業(yè)的集團目標(biāo)分為十一個微觀層面的利潤目標(biāo)與五費用目標(biāo),并將企業(yè)的集團目標(biāo)再分配給不同的部門單元進行完成,每一個單元都負責(zé)相應(yīng)的任務(wù),同時通過會計系統(tǒng)進行目標(biāo)完成情況的監(jiān)督與進度管理,在任務(wù)范圍內(nèi)賦予了每個小組充分的管理自治權(quán),使其對業(yè)績結(jié)果承擔(dān)共同的責(zé)任。這樣通過把企業(yè)的集團計劃目標(biāo)進行層層分解,并落實到小組目標(biāo)上,然后制定微觀層面的控制措施同企業(yè)集團計劃相吻合,這樣可以構(gòu)建形成系統(tǒng)化的經(jīng)營管理方案,并實現(xiàn)企業(yè)集團目標(biāo)任務(wù)的合理傳導(dǎo),從而讓集團的計劃得以在每一個最小單元中得到有效的貫徹執(zhí)行。
盡管不同的企業(yè)在引入實施管理會計工作的過程中方向與目標(biāo)上依據(jù)企業(yè)事務(wù)情況的不同而存在一定的差異,不過這也都需要企業(yè)構(gòu)建有效的信息系統(tǒng)給予支持、領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持、內(nèi)部組織的協(xié)同運作和企業(yè)文化的強烈認同才能實現(xiàn)。集團通過細分整體目標(biāo),能夠讓企業(yè)的集團目標(biāo)分為十一個微觀層面的利潤目標(biāo)與五費用目標(biāo),并將企業(yè)的集團目標(biāo)再分配給不同的部門單元進行完成,每一個單元都負責(zé)相應(yīng)的任務(wù),同時通過會計系統(tǒng)進行目標(biāo)完成情況的監(jiān)督與進度管理,在任務(wù)范圍內(nèi)賦予了每個小組充分的管理自治權(quán),使其對業(yè)績結(jié)果承擔(dān)共同的責(zé)任。這樣通過把企業(yè)的集團計劃目標(biāo)進行層層分解,并落實到小組目標(biāo)上,然后制定微觀層面的控制措施跟企業(yè)集團計劃相吻合,這樣可以構(gòu)建形成系統(tǒng)化的經(jīng)營管理方案,并實現(xiàn)企業(yè)集團目標(biāo)任務(wù)的合理傳導(dǎo),從而讓集團的計劃得以在每一個最小單元中得到有效的貫徹執(zhí)行。目前管理會計對于集團企業(yè)而言,既符合集團系統(tǒng)化管理的需要,也同時滿足了企業(yè)對信息時代的大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析的需要。所以,通過本文系統(tǒng)的分析旅游行業(yè)的經(jīng)營管理需要,從當(dāng)前運行的現(xiàn)實出發(fā),結(jié)合企業(yè)日常經(jīng)營實務(wù)而探究管理會計的模式建設(shè)科學(xué)方案,并根據(jù)企業(yè)需要從而設(shè)計形成一套科學(xué)的符合旅游業(yè)企業(yè)管理工作需要的管理計劃,這不僅能夠提升企業(yè)經(jīng)營管理實力,還能夠增強企業(yè)市場競爭力的管理會計工作模式,這樣才能真正使得管理會計的引入為企業(yè)提高經(jīng)營管理質(zhì)量,改進經(jīng)營管理效率而提供必要的幫助。對企業(yè)而言,管理會計的引入根本目的在于能夠更好地讓企業(yè)實現(xiàn)管理制度達到現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)升級,提升企業(yè)的管理能力與管理質(zhì)量,豐富會計服務(wù)職能,所以只有讓會計工作展現(xiàn)出更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與實踐,才能夠讓會計的管理職能充分發(fā)揮出本來所應(yīng)有的作用,進而才能真正地讓管理會計制度改造起到對企業(yè)積極的推動作用。