山西魯能河曲電煤開發有限責任公司 劉雄
在社會經濟不斷發展與各行業競爭日益激烈的情況下,工程項目建設企業要想在行業市場中獲取一定的競爭優勢,取得良好的生存與發展,不僅需要從企業項目建設的資金以及質量、服務等方面進行不斷完善和提升,同時還需要加強企業項目建設的內部控制和管理,對其項目建設的內部控制與管理進行不斷規范、完善,從而推動企業項目建設與運營發展的提升,提高其在行業市場發展中的競爭能力,促進其良好生存和發展實現。其中,企業項目建設的財務監控作為企業項目建設管理的核心,也是企業內部控制與管理的重要內容之一,不僅有利于降低企業項目建設的財務管理風險,確保其資金高效流轉,提高企業項目建設的資金使用率,同時也有利于降低企業項目建設成本,促進企業項目建設的綜合效益提升,對企業長期生存與發展也有著十分積極的作用和意義。
首先,企業項目建設的財務監控實施,有利于促進企業項目建設財務信息準確性提升,為企業財務管理開展提供充分與可靠的信息支持,提高企業財務管理水平。由于企業項目建設所涉及的內容和環節相對較多,并且各內容與環節中都有對資金的使用,像工程項目建設前期階段的材料購買以及工程項目施工建設完成后的工程款結算等,都有對工程項目建設資金的使用及費用消耗情況,因此,企業項目建設的財務監控也涵蓋于項目建設的各環節與內容中,需要通過對項目建設各環節與內容中資金使用進行有效監控和管理,以促進其項目建設財務監控的整體質量和效果提升。其中,在對企業項目建設各內容與環節的財務資金及使用情況進行有效監控中,就需要重視對財務資金使用原始憑證及有關信息進行全面收集和記錄、統計等,確保各信息內容準確、可靠,信息數據全面,從而在嚴格的控制和管理下,促進企業項目建設財務監控與企業財務管理的發展和提升。
其次,企業項目建設財務監控實施,還有利于促進對企業項目建設財務工作人員的工作開展進行有效監督基礎上,促進其工作質量和效率提升,從而不斷提高企業項目建設財務監控水平,推動企業管理提升和運營發展進步。企業項目建設財務監控中,財務人員是財務分析與監控的關鍵要素,其工作能力與行為對企業項目建設財務監控質量和效果有著直接的影響,在健全完善的財務監控制度約束與規范,能夠對財務人員的項目資金使用與管理情況進行有效監管,從而避免各種財務資金使用與管理問題發生,提高企業項目建設財務監控的質量和水平。
最后,企業項目建設財務監控還能夠有效降低企業項目建設的成本費用,減少資金浪費情況,促進企業項目建設的經濟效益提升,從而推動企業良好發展實現。由于企業項目建設中,其成本構成較為復雜,包含材料費、人工費以及機械設備租賃費用等多個類型項目,并且各費用控制與管理中一旦存在問題,就會導致企業項目建設的成本增加,甚至對企業項目建設的順利實施及其經濟效益提升產生不利影響。在這種情況下,建立完善的企業項目建設財務監控制度和工作體系,針對企業項目建設各項費用進行嚴格控制和管理,不僅能夠有效避免企業項目建設中的資金浪費行為存在,而且能夠有效降低企業項目建設的成本數額,提高企業項目建設的經濟效益,具有十分積極的作用和意義。
企業項目建設財務監控工作開展中,由于項目建設所涉及的資金費用數額均比較大,并且受各項目建設的具體情況不同,其財務監控與管理的內容也存在一定的差別,尤其是隨著社會經濟的不斷發展以及各行業市場競爭日益激烈,對企業項目建設財務監控與管理的要求也不斷提高,在這種情況下,為滿足企業項目建設財務監控需求,對其工作模式及有關制度體系、工作理念等均實現了一定的創新和改革,在一定程度上推動了企業項目建設財務監控的不斷發展和提升。但是,結合當前我國企業項目建設財務監控的實際情況,其中仍存在一些較為突出的問題,主要表現在以下幾個方面。
首先,企業項目建設財務監控工作開展中,由于其項目建設的組織結構不完整,導致財務監控工作開展也受到了一定的影響,其工作質量和效果提升并不十分理想。結合國內企業項目建設中的組織結構設置情況,多數工程企業的項目建設組織結構設置存在不夠完善等問題,包括有關職能部門設置不合理或者是缺失等,還包括同一部門的各崗位設置不合理,導致其工作開展不能相互監督等,崗位人員配備不到位,財務監控工作崗位人員身兼數職,造成其工作量以及工作壓力均比較大等,對企業項目建設財務監控工作開展及其工作質量提升等,都十分不利。此外,在企業項目建設的財務監控中,一些企業項目建設中雖然進行了相對完整的財務管理和監控機制建立,但是其制度內容與措施均比較落后,多為從其他項目或企業中照搬過來的,與個人的企業項目建設實際情況不符合,從而導致其實際工作開展的有效落實與履行不到位。
其次,企業項目建設財務監控中還存在項目建設的領導者與管理者對財務監控工作開展的重視不足,導致其工作開展中存在的問題和風險較多。一些企業項目建設管理中,領導者與管理人員由于缺乏相應的財務監控與管理意識,導致其將管理重點過多的放在項目建設的進度與現場施工、資金使用、工程款結算等方面,對財務監控的重視不足,導致財務監控工作開展中對有關財務數據和信息的收集不充分,或者是財務工作開展與管理崗位設置、人員配備不到位等,從而引起企業項目建設中的各種財務監控與管理問題發生,對其項目建設管理水平提升以及經濟效益獲取等影響十分不利。
此外,企業項目建設財務監控中,由于對項目建設的財務預算與控制不夠合理,導致其財務監控質量也受到影響,從而對企業項目建設管理及其經濟效益提升造成不利。由于企業項目建設的財務預算管理,是根據項目建設有關部門所提供的數據報表,結合工程項目建設的實際情況進行合理預算和控制的,如果其項目建設報表資料與數據收集和分析不夠充分,缺乏真實性等,就會對項目建設的財務預算與控制產生影響,從而影響企業項目建設的財務監控。結合當前我國企業項目建設與管理的實際情況,雖然一些企業項目建設與管理中逐漸進行項目建設財務預算工作開展,但是,其重視程度與財務核算等工作相比遠遠不夠,再加上財務預算控制的方式較為落后,工作人員積極性不足等,都會對企業項目建設財務預算的工作成效產生不利影響,從而影響企業的項目建設財務監控實施。
最后,企業項目建設財務控制中對財務控制制度和要求的落實不到位。企業項目建設財務監控工作開展中,進行財務監控制度與工作體系的建立是其工作開展的前提,但是,對財務監控制度和工作要求的有效落實,對財務監控質量和效果提升影響也十分重要。根據我國企業項目建設的財務監控開展情況,以其工作開展中對我國財務管理制度要求的執行和落實為例,結合有關制度要求,企業項目建設財務監控實施中,對財務會計與出納工作崗位設置及人員配備均需要獨立設置,分別由兩個不同崗位及人員來執行,并通過不同崗位與人員工作中的相互監督和約束,促進企業項目建設財務監控的有效提升和發展,而企業項目建設管理的實際崗位設置與人員配備中,多將財務管理中的會計和出納工作分配為一個人員進行擔任,導致其工作開展中在與財務人員溝通不充分的情況,對項目建設中有關資金的使用和款項支付等不能有效監控,從而導致企業項目建設財務監控工作問題產生,影響十分不利。
動態財務管理作為財務管理的一種有效模式,其在企業項目建設財務監控中的有效運用,有利于促進企業項目建設的資金監控與管理水平提升,從而提高企業項目建設財務監控質量和效果。一般情況下,企業項目建設財務監控中,采用動態化財務管理模式是通過對企業未來發展與項目建設的預期分析和判斷,在實現企業項目建設目標與未來經營管理之間的差距總結和分析基礎上,以動態化財務管理模式對企業項目建設與發展中的財務資金進行動態監管和控制,以促進其資金得到有效利用,減少項目建設中的資金浪費情況,提高企業項目建設的經濟效益。值得注意的是,動態財務管理模式在企業項目建設財務監控中應用,在實現企業項目建設與資金使用的動態管理同時,也能夠對其資金管理中存在的一些風險問題進行有效規避,從而對企業項目建設資金使用以及財務管理情況進行改善和提升,促進企業長期健康發展。對于工程項目企業來講,其企業項目建設財務管理中對動態財務管理模式的應用,主要是針對企業項目建設的各工程內容建設資金使用等,從多個方面與角度出發對其進行控制和管理,以確保其資金使用的合理性和高效性,并通過對項目建設資金成本的動態監管,確保項目建設的經濟預算與成本投資合理,根據有關動態財務指標的準確數據與結果對企業項目投資進行改善,確保企業長期健康發展。由此可見,企業項目建設財務監控中進行動態財務管理模式構建與應用具有十分突出的必要性和積極作用。
首先,應加強對企業項目建設財務監控的基礎信息管理,在促進項目建設財務管理的數據信息與資料不斷完善基礎上,為企業項目建設財務監控工作開展及其動態化財務管理模式構建提供充分的信息支持。基礎信息和數據資料是動態化財務管理開展的重要基礎支持,其對企業項目建設財務監控中動態化管理的有效實施有著十分重要的作用和影響。其中,加強對基礎信息的管理,就要求企業項目建設與管理中,通過進行相應的信息管理與服務平臺構建,對企業項目建設管理與財務控制中的信息不對稱問題進行有效解決,從而避免企業項目建設中額外資金投入與成本分配不合理等問題,并且信息管理平臺的實時監控與有效支持下,及時發現企業項目建設財務管理中存在的問題,并進行合理改進,以促進企業項目建設的財務管理質量和水平不斷提升。此外,加強基礎信息管理,還需要企業項目建設與管理中針對項目建設與管理的各內容、環節進行全面熟悉和了解,以對企業項目建設中的財務信息進行合理分類與有效管理,從而對企業項目建設與管理的目標進行明確,促進其財務管理與控制的不斷提升。
其次,針對企業項目建設的資金以及各項稅務成本等進行有效管理,在科學、合理的財務管理制度和工作體系下,促進企業項目建設財務監控的動態管理實施,推動企業項目建設與管理的不斷發展提升。其中,加強對企業項目建設的資金與各項稅務成本等的有效監管,一方面,需要在企業項目建設財務監控的動態化控制過程中,以企業項目建設的資金和稅務成本等內容作為動態控制的重點,及時進行各項財務信息與數據收集、統計、分析等,以結合企業項目建設財務監控的實際情況,進行更加合理與完善的管理方案制定,促進企業項目建設財務監控質量和水平提升。另一方面,由于企業項目建設的資金管理是對財務信息和項目建設不同階段的具體情況相互結合,以從項目建設的前期開發以及資金初始方案制定等方面進行具體分析,確保企業項目建設各階段與內容環節的資金費用合理,從而對企業項目建設的財務監控整體效果進行保障。此外,在動態化財務管理模式下,企業項目建設開始并且進行相應的資金投入后,就需要采用動態化財務管理模式對其各項資金費用的使用與管理等進行全面監控,并對其項目資金使用中存在的問題與項目建設情況等進行有效處理,嚴格控制項目建設中額外費用與成本支出的產生,以確保其資金費用使用合理,在較低的資金成本下能夠實現較好的項目建設與管理,以獲取更大的效益。
最后,企業項目建設財務監控的動態化管理中,還應加強對項目建設績效與成本的管理,有效避免項目建設中的財務風險和問題發生,促進其財務監控效果提升??冃ё鳛轫椖拷ㄔO質量與效益評價和衡量的重要指標內容,對項目建設中有關人員的工作積極性與工作能力提升也具有十分重要的作用和影響。企業項目建設財務監控工作開展中,結合其工作內容進行相應的動態績效考核體系構建,通過定期與不定期抽查相互結合,對項目建設財務監控工作開展情況進行監督和評價,以促進對企業項目建設進展及其財務監控的充分了解,有利于促進其財務監控水平提升;同時,在開展企業項目建設綜合性評估基礎上,針對項目建設與管理的全部過程進行合理評價和預測,以對企業項目建設的工期、質量以及費用、資源、組織情況等進行全面評價分析,實現相對具體的績效考核指標制定,以加強對企業項目建設與管理中各細節內容的量化考核與評價,促進其項目建設與管理不斷完善提升,對企業項目建設財務監控提升也有著十分積極的作用和意義。
總之,對新時期企業項目建設財務監控問題及其強化策略進行研究,有利于促進企業項目建設的財務監控質量和水平不斷提升,從而提高企業項目建設管理水平,促進其項目建設的經濟效益增長,最終推動企業的良好生存與發展實現,具有十分積極的作用和意義。