大數(shù)據時代云會計應用及推廣的思考①

張家口市食品藥品檢驗中心 孫美芝 唐殿飛 宮曉平

石藥集團中諾藥業(yè)(石家莊)有限公司 張 娜

大數(shù)據的高速發(fā)展，會計環(huán)境也隨之發(fā)生變化，云計算與大數(shù)據的結合在各領域都展現(xiàn)出廣泛的應用，會計行業(yè)大力發(fā)展云計算技術，使會計行業(yè)水平提升，發(fā)展為新型云會計信息化模式。食品藥品檢驗機構擔負著為食品藥品質量把關的技術支撐作用，“十二五”以來，國家大力支持食品藥品檢驗機構能力建設工作，食品安全城市創(chuàng)建工作，食品藥品質量安全監(jiān)督工作，承擔冬奧食品檢驗工作，隨著職能的不斷增加，檢驗機構為質量監(jiān)督提供強有力的技術支撐作用，切實保障人民的飲食安全用藥有效。為滿足業(yè)務發(fā)展需要，中心建有檢驗業(yè)務的局域網，云會計在應用過程中可以便捷地獲取相關數(shù)據信息，實現(xiàn)軟件的動態(tài)升級。財政部于2016年頒布了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，明確指出會計信息化發(fā)展的方向，云會計在各行業(yè)中應用代表了信息化發(fā)展的方向。

1 云會計是新型會計信息化模式具有的優(yōu)勢

1.1 云會計信息存儲量大，靈活性強

云會計利用多個服務器不同地區(qū)分布式存儲數(shù)據，大大增加存儲量，降低數(shù)據風險，避免單一服務器存儲帶來的安全隱患。滿足了機構長遠發(fā)展的需求，可隨意增加用戶及端口，這在傳統(tǒng)會計軟件是無法實現(xiàn)的。此外，云會計實現(xiàn)了業(yè)務財務一體化，通過互聯(lián)網，有利于快速處理數(shù)據，提高系統(tǒng)的安全性及功能性。云會計功能組合靈活適應性強，應用戶業(yè)務需要可快速調整信息化服務，以更好應對多變的環(huán)境、信息系統(tǒng)的更新能力及應用環(huán)境遠超傳統(tǒng)會計。彈性延伸，提高資源使用率，有效降低單位運營成本。只要上級職能部門信息化系統(tǒng)框架搭建起來，下級各單位可從云端服務器下載財務數(shù)據，加速會計信息在各部門間的傳遞，第一時間完成數(shù)據的處理，使會計信息之間的聯(lián)系更加緊密。

1.2 云會計應用提高機構財務人員的內外協(xié)同能力

云會計模式，財務人員可以深入了解機構的運行情況，各部門之間有序合作，資源得到合理配置，與上級及業(yè)務主管部門，實現(xiàn)會計信息資源共享，提高機構的內外部協(xié)同能力，為機構的發(fā)展營造新的環(huán)境。財務人員一改在過去線下會計軟件中只提供記賬、算賬、現(xiàn)金管理等基本有限功能，逐漸由核算走向管理。整合機構業(yè)務管理，構建統(tǒng)一的科目體系，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據的監(jiān)控，實現(xiàn)業(yè)務流程驅動管理，提高效率，多渠道獲取信息，支持后續(xù)擴展及深化應用，提供專業(yè)化的會計信息。

云會計為財務會計轉變?yōu)楣芾頃嬏峁娪辛Φ臄?shù)據支持，提升機構的整體管理水平。云會計可掛接輔助核算，按項目名稱，按功能分類，按經濟分類均可，更加人性化，可自由設置，智能查詢業(yè)務、后期報表數(shù)據分析，信息共享等功能變?yōu)楝F(xiàn)實，手機與會計軟件的無縫鏈接，業(yè)務處理。

1.3 金蝶云之家APP報銷模式的使用，讓我們享受數(shù)字化時代的便捷服務

云之家的啟用，讓移動辦公變得更加智能，使單位職員享受數(shù)字化時代的便捷服務。金蝶云之家可以和用戶云會計全面對接和融合，全面覆蓋機構各應用場景?？梢宰詣佑涗洉h，語音翻譯成文字內容。考勤無需排隊按指紋或刷臉，一鍵定位完成，全方位多角度智能分析用戶和行業(yè)數(shù)據，讓管理工作更簡單。云之家界面美觀流暢，清晰明確，簡明易懂，軟件功能強大。而借助云之家在移動審批的輕應用，業(yè)務部門的主管還可以直接在手機上隨時隨地進行待辦信息提醒和審批處理。

1.4 云會計結合物聯(lián)網，實行存貨管理新模式

云會計結合物聯(lián)網，不僅帶來單位財務管理的創(chuàng)新，信息化帶來便利快捷的生產統(tǒng)計管理，出、入庫管理，云會計以云計算為依托，發(fā)展前景廣大，從財務信息的獲取和存儲上、還有數(shù)據分析，以及與業(yè)務部門的互聯(lián)互通都表現(xiàn)出遠超傳統(tǒng)軟件的優(yōu)勢。

單位存貨管理的目標是保證生產檢驗需要，盡量降低存貨成本。存貨不足不能及時滿足檢驗需要，而存貨過多不僅導致存貨成本增加，由于檢驗所需材料的特殊性，有些試劑有揮發(fā)性，毒麻類試劑等，如果存量增加則大大增加不安全隱患。傳統(tǒng)會計模式下，采購員需實地進行市場調研，而在云會計平臺上，通過物聯(lián)網可獲取存貨實時信息，產品的市場價格、市場行情趨勢等，再由大數(shù)據對具體信息進行分析，分析數(shù)據為用戶作出存貨決策提供技術支持，顯示缺貨時，信息傳感器將缺貨信息通過物聯(lián)網反饋給單位補給，通知供貨商備貨。物聯(lián)網與云會計的結合，不僅降低采購業(yè)務費用，存貨控制系統(tǒng)也得到更精準更全面的信息數(shù)據，使云會計的發(fā)展更上一層樓。

為提高存貨管理水平，云會計對存貨的管理按重要性原則設置ABC控制系統(tǒng)。在存貨管理中，因檢驗機構的特殊性，使用的消耗品為試劑耗材及標準物質，標準物質屬于A類存貨，即數(shù)量較少但價值高，應進行重點控制，嚴格管理，追蹤使用情況。實行雙向檢索，在出庫單中可以檢索到科室領用情況，在科室標準物質臺賬上可以檢索標準物質使用情況，做到領有所用，用有所管。B類存貨即相對價值中等，數(shù)量適中的檢驗儀器消耗材料進行次重點管理，由儀器所屬責任人領用，登記儀器使用記錄情況，一個年度對消耗材料進行統(tǒng)計分析，對儀器及所檢驗項目進行分析研究?；瘜W試劑品種相對少數(shù)量多價值較小的存貨實行C類一般管理，在保證安全性的情況下存放，倉庫溫度濕度控制，保證通風。

“在線ERP”云會計服務模式下，減少了庫存保管人員的配置，倉庫錄入實現(xiàn)系統(tǒng)化，領導層、采購人員及財務人員可隨時隨地核查信息，即使審核崗位的財務人員、審批崗位的領導人員出差在外，也絲毫不影響業(yè)務的處理，從而使檢驗及后勤保障工作的有序進行。同時，領導在線掌握庫存材料出入情況，預算執(zhí)行有效的監(jiān)管，業(yè)務流程得到長足的優(yōu)化。

1.5 云會計售后服務方式

軟件服務商通過電子支持、遠程服務、在線服務向用戶提供各項標準維護服務。電子支持：主要指供應商建立用戶服務中心，通過網絡在線服務，財務人員可查找自己需要的相關信息資料，自己到用戶中心尋找問題的答案。遠程服務：專業(yè)的運維工程師通過網絡遠程解答，直接登錄本單位電腦，為會計解決問題，享受親臨指導的感覺。在線服務：會計將問題通過網絡提交用戶中心，由24小時客服在線處理，遇有棘手問題，可以提交技術部研發(fā)人員進行解答處理。服務商開啟問題解決流程時限，什么時間提出什么問題，哪位技術人員予以解答處理，用時情況，用戶反饋，最后關閉問題流程，詳細記錄年底作為技術人員的考核依據。

2 云會計應用與推廣面臨的一些制約

大數(shù)據時代云會計的流行與發(fā)展，為軟件市場帶來新的商機，眾多供應商趨之若鶩，同時也面臨一些制約。傳統(tǒng)會計行業(yè)體系已趨于成熟，人們對新興的東西有抵觸，人們的觀念還停留在傳統(tǒng)模式，因此云會計在推廣過程中面臨一些制約。

2.1 缺乏明確的法規(guī)及標準

盡管財政部在2013年制定《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中，對會計信息化工作及環(huán)境進行規(guī)范，但近幾年云計算產業(yè)發(fā)展迅猛，以云計算為依托的云會計發(fā)展勢頭正旺，相應的制度及規(guī)范還相對滯后，缺乏相關制度層面明確規(guī)范，網絡安全技術和管理相對滯后。對軟件行業(yè)準入機制及退出機制沒有明確的標準，在沒有行業(yè)標準前提下，難以選擇功能模塊，無法甄別服務類型，而軟件市場一味打價格戰(zhàn)，也不易形成充分競爭。網絡信息安全規(guī)范和制度不夠明確，為了保障云會計更好發(fā)展，需完善相關的法律法規(guī)體系和信息安全標準，營造良好行業(yè)氛圍。

2.2 數(shù)據轉化成本高

云會計供應商除了為用戶提供必要的服務外，還要收集機構內外部信息，并加以分析，為機構領導的決策提供支持。大數(shù)據時代云會計系統(tǒng)供應商較多，良莠不齊，競爭激烈。當單位想要更換云會計供應商，由于沒有統(tǒng)一的云會計數(shù)據標準，很難原封不動將原來數(shù)據轉換，或者會計數(shù)據的轉換成本高，會很被動。因此在選擇供應商時需要權衡利弊，除了考慮前期建設成本，還要從供應商規(guī)模、市場占有率、云會計系統(tǒng)界面設計是否合理、成功案例、個性化設計、系統(tǒng)安全性等方面權衡選擇。

2.3 安全性問題

數(shù)據的安全關系到單位的命運，網絡信息安全將會影響到云會計更長遠的發(fā)展。云會計是基于互聯(lián)網的應用，其數(shù)據信息是布置在云端的，通過網絡進行傳輸、存儲和使用，對違法侵入及違規(guī)操作的追蹤及管控就變得困難許多。由于云會計信息具有資源共享的特點，那相應信息安全出現(xiàn)問題的概率較大，網絡信息安全事件也時有發(fā)生。從單位內部來說，職員對信息安全的意識，信息管理和使用流程構建是否科學，權責制度是否清晰，都是云會計安全要考慮的因素。

3 對云會計的發(fā)展及推廣提出幾點建議

3.1 對信息安全技術出臺國家標準

針對我國網絡信息技術制度不明確，缺乏信息安全技術的國家標準，無法指導網絡服務商開展設計和實施。國家應盡快出臺云會計應用環(huán)境的信息安全管理條例，進而全面提升網絡運營者的網絡安全防護能力。國家應在云計算發(fā)展的背景下，參考借鑒發(fā)達國家的經驗，結合我國云會計技術水平發(fā)展現(xiàn)狀，聽取用戶及市場反饋，調研云會計行業(yè)，設定云會計的方向和發(fā)展目標，對云會計的應用環(huán)境、安全標準、數(shù)據存儲及售后服務制定并完善信息法律法規(guī)，減少用戶及潛在用戶的顧慮，消除人們對法律及標準方面的擔憂。只有規(guī)范的應用環(huán)境，明確的國家標準，云會計的全面推廣才能成為可能。

3.2 用戶權限嚴格審核，并對操作進行跟蹤記錄

在大數(shù)據高速發(fā)展的時代，不僅要提高外部的競爭力，也要優(yōu)化機構內部管理。單位應該建立健全的會計內控制度，部門人員各司其職。每個崗位UK權限的設置、授權及權限變更，都要有主管嚴格審批，做到各個崗位權限與其工作職責相符。通過設置安全性高的賬號密碼去保障單位的會計信息，梳理所有支出支付的權限，做到與相關預算的關聯(lián)控制。可以在協(xié)議中約定，定期將每個UK用戶的權限及操作日志導出，也為日后的審計工作提供線索。對每個用戶的操作都有跟蹤記錄，登錄及修改活動都留有痕跡，真實記錄在計算機上進行的各種操作，以提高系統(tǒng)的安全性。

3.3 云會計供應商應深入研究提高行業(yè)個性化要求

云會計供應商應深入研究充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，提高云會計系統(tǒng)與用戶之間的溝通交流，不僅要提高數(shù)據高效處理的能力，而且要為單位管理層提供準確的數(shù)據分析，滿足用戶需求。目前，各個行業(yè)都實行人性化管理，特別看重員工對軟件的使用體驗，因此云會計系統(tǒng)是一個可快速實現(xiàn)個性化要求的系統(tǒng)。供應商加大推行力度，為用戶提供參考典型客戶案例，實時修改更適合用戶的相應流程，滿足各行業(yè)用戶的個性化要求，吸引各行業(yè)用戶群，提高競爭力，加大宣傳，提高人們對云的認識。

3.4 建立安全體系，為云會計創(chuàng)造良好的應用環(huán)境

出于安全性考慮，把數(shù)據信息按重要性分級管理，可以租用混合云?；旌显颇Ｊ綖閷僭坪凸性频木C合，在公共云 中操作沒有過高安全性要求但具有統(tǒng)一標準的業(yè)務，在私有云中執(zhí)行安全要求較高的核心業(yè)務?；旌显萍冉档土藛挝坏耐度氤杀?，又提高了數(shù)據的安全性，集私有云與公有云兩者優(yōu)勢，綜合發(fā)揮“云”的功效。

規(guī)范企業(yè)信用環(huán)境，凈化網絡環(huán)境，加強對服務商的監(jiān)管，提高準入門檻，制定退出機制標準。財政部門加強對會計人員進行云會計相關知識的培訓，讓會計人員先有認識的過程，再有使用云會計的意識。國家應加大云會計的宣傳，改變人們的觀念，聯(lián)合云會計服務商一起創(chuàng)造一個良好的應用，從而才能推行云會計在各行各業(yè)的應用。

4 結語

總體來講，云會計在我國的發(fā)展前景是值得肯定的。2019年5月國家藥監(jiān)局印發(fā)《國家藥品監(jiān)督管理局關于加快推進藥品智慧云監(jiān)管的行動計劃》加快對國家局機房基礎設施進行升級改造，形成自建云平臺，在此基礎上，通過購買第三方云服務等方式拓展云資源，形成混合云模式的國家局藥品監(jiān)管云。藥品智慧云監(jiān)管已先行一步，為云會計的應用奠定了扎實的基礎。云會計的推廣就是把新思想引入到檢驗機構的會計信息化建設中，盡管云會計模式還有不足，但不能掩蓋其蘊含的發(fā)展?jié)摿?。云會計要結合國內各行業(yè)特點，制定個性化的云會計模式，建成全面的應用體系。相信隨著云會計各方面的完善，定能得到食藥行業(yè)更廣泛的應用，為信息系統(tǒng)建設提供一個嶄新的思路。