淺談機關行政事務管理工作

鄒逸 無錫市工業和信息化局

對于機關單位來說，行政事務管理非常重要，這是確保機關單位正常運行，有效發揮職能作用的關鍵所在。在時代不斷發展變化的情況下，就需要對行政事務加強管理，化解目前存在的相關問題，通過合理有效的對策逐步改善優化管理工作，確保可以對機關單位的其他工作形成有效的支撐和推動。

一、當前新時期機關行政事務管理中出現的問題

從目前機關單位行政事務管理的實際開展情況，出現了一些需要引起關注的問題，這些問題的存在，給機關單位的行政事務管理造成了一定的負面影響，降低了工作效果。

第一，管理理念更新較慢。近些年，我國社會發展迅速，在管理這個方面催生了很多新的理念，這對于機關單位的管理來說具有積極的借鑒作用，將新的管理理念引入到機關單位行政事務管理中，可以推動機關行政管理煥發出新的面貌。然而，從目前實際來講，在實際管理工作中，部分管理人員的管理理念更新較為緩慢，思想還局限在傳統的模式方法當中，這就導致行政事務的管理不符合當前社會發展形勢，從而導致管理效率低下的問題。

第二，管理模式缺乏靈活性。機關單位在社會發展變化中所承擔的職能在不斷變化，同時面對的人群對象也在改變，另外單位內部的員工構成也在不斷變化。多個方面都出現變化，這使得行政事務管理面臨著新的形勢和問題，在開展管理工作的過程中，如果不能靈活應對這些問題，那么就會產生內部矛盾，或是導致管理工作不能落到實處，抑或是引發其他的問題。目前，部分機關單位在管理模式上就較為單一，局限于一種方法之中，沒有跟上現如今時代的發展腳步。

第三，管理工作執行的力度薄弱。對于行政事務的管理，必須要依照相關的制度規定深入執行，達到預期的目標，這樣才能對機關單位的發展起到推動作用。然而，從目前實際來講，機關單位的行政事務管理工作執行力度不夠，較為薄弱，對于一些問題并未能嚴格依照制度規范展開管理工作，從而使得行政事務管理的效果沒有達到預期，對于機關單位內部存在的一些問題或是不良現象，未能實現有效的控制。甚至一些部門在某些問題上產生了“踢皮球”的現象，不能夠承擔責任和解決問題，這就導致機關單位的某些工作效率低下。

第四，管理工作缺乏信息化的技術手段。目前社會已經步入了信息化時代，通過信息技術來支撐管理工作的開展，對于機關單位而言具有積極作用。信息技術可以大大降低行政事務管理的人力勞動，提高各個管理環節的效率，減少人為因素的影響。

二、機關單位行政事務管理的有效對策

對于目前存在的行政事務管理問題，相關人員需要從根本上形成重視，然后對相關問題進行處理控制，讓行政事務管理擯棄以往的傳統理念、方法與模式，在新時期重新構建管理體系，推動行政事務管理的不斷發展進步。

（一）積極吸收新理念推動管理轉變創新。對于行政事務管理，管理人員需要積極吸收新的管理理念，推動管理轉變創新。具體來說，需要立足于十九大提出的相關精神思想，從當前管理學的發展切入，對各行業的管理思想進行分析和學習，從中找出適合機關單位行政事務管理的新理念，然后將其融入到具體的管理工作當中，推動行政事務管理的不斷創新發展。具體來說，目前有很多理念都適合行政事務管理的創新。比如PDCA循環理念，這就是針對一個工作周期設定管理目標、計劃并執行管理工作，然后對這個周期的管理效果進行評價，發現管理上的問題，然后在下一個階段的管理中改進發現的問題，讓管理工作得到逐步優化。對于機關行政事務管理來講，也可以運用這種模式，構建周期性階段化的管理模式，如此就可以實現管理效果的不斷提升。

（二）構建靈活的管理模式提高管理效果。行政事務管理在執行中，由于整體環境在不斷發生改變，那么管理模式也就需要靈活變化，不能局限于單一的模式之中。自由管理方法靈活多變，才能讓管理效果得到有效的提升。因此，對于機關單位來說，就需要對管理模式進行靈活化的構建，確保管理效果可以不斷提升。其次，可以構建具有浮動性的管理制度，給管理人員創造一定的自主空間，讓他們可以在一定范圍內自主控制管理工作，確保管理可以靈活開展。

（三）加強行政事務管理的執行落實。在機關單位的行政事務管理中，不僅僅需要從理念上進行更新以及從模式上進行靈活構建，還需要督促管理工作的有效落實，只有執行到位，才能讓行政事務管理發揮出應有的作用，推動機關單位的進步發展。因此，在工作實踐當中，就要構建合理的監督機制，對行政事務管理工作進行全面監督。同時還需要設立對應的激勵機制，實現獎懲結合，以此推動管理人員的工作積極性，能夠在機關行政事務管理中提高積極性，將管理工作有效落實下去。

（四）利用信息技術加強行政事務管理。在目前的信息化時代，行政事務管理不能局限在以往的人力管理模式當中，需要對信息化技術手段進行利用，通過信息技術構建起信息化的管理體系和平臺，讓行政事務管理可以在新時期呈現出新的發展。

結束語：在機關單位的行政事務管理中，目前在管理理念、執行落實、管理模式等方面還存在一些問題需要引起關注。這些問題導致管理工作的效果并未達到預期，降低了機關單位內部行政事務的處理效率和質量。因此，管理人員需要認清當前的管理形勢，通過合理的手段不斷改革管理工作，加快行政事務管理的信息化構建，使其在新時期能夠取得進步。