郭羽 上海航天化工應用研究所
企業內部資源分配公平可以有效激發員工的積極性,面對激烈的市場競爭,只有促進企業人力資源管理的合理化和高效化,才能保證企業的持續穩定發展。信息化時代,企業人力資源管理也要引進新興的信息技術和理念,解決人力資源管理中存在的問題。
(一)缺乏對人力資源管理的重視。企業的人力資源管理并不會很快見到成效,導致許多企業管理者忽視了人力資源管理的重要性,在觀念上缺乏對人力資源管理的重視,人力資源管理一直作為事務性活動存在。我國中小企業仍然將技術或營業部門作為企業發展的核心,人力資源管理部門不受重視,甚至由其他部門人員兼職[1]。部門人員缺乏專業和系統的人力資源管理知識,在人員分配和薪資管理上一直存在一定的問題,影響了人力資源管理以及企業薪酬的合理性,也影響到了員工的工作積極性。企業要加深對人力資源管理的認識,注重人力資源管理的信息化進程發展。
(二)存在嚴重的人力資源浪費現象。信息化時代人力資源的調配對于企業發展具有重要的作用,但是我國多數企業中人力資源調配不合理,存在嚴重的人力資源浪費的現象。信息化時代人力資源管理的范圍在不斷擴大,不僅包括薪資管理和保險等等,也包括企業的決策戰略等等[2]。
(三)人力資源規劃不合理。信息化背景下人力資源的合理規劃也是企業發展的重點,傳統的人力資源管理中人力資源管理的可行性一直不高,在薪資和招聘中很難起到積極作用,缺乏員工的再教育和培訓計劃,僅僅重視員工在招聘階段的技能,造成人才斷層,崗位分配不合理,許多員工不能勝任本職工作,甚至存在職位重疊現象,但是由于薪資水平沒有跟上,員工的工作積極性不斷下降,企業的福利待遇和崗位職責之間不成正比。
(一)加強對人力資源管理人員的專業技能培訓。信息化時代,現代企業的人力資源管理人員必須不斷提升管理技術,引進信息化管理技術,掌握先進的人力資源管理手段。企業要不斷加強人力資源管理人員的專業培訓,招聘具有專業技能的員工,完善再教育和培訓制度,使管理人員可以熟練掌握人力資源信息化管理技術和手段,制定合理的培訓規章制度,嚴格按照要求進行培訓和人才運用,提高人力資源管理員工的信息化水平,在人才培訓時,可以通過企業的需求和員工的表現進行合理的改進,使員工可以盡早適應工作崗位[3]。要保證培訓的專業性,對人力資源管理需求進行針對性培訓,提高信息化技術在培訓中的占比,在招聘和人事崗位調動時,企業人力資源管理工作要向著信息化和專業化的方向發展,引進信息化手段和多元化的人力資源管理方式,從而促進企業資源分配的科學性和合理性,將薪資待遇與員工的信息化管理能力和崗位職責相掛鉤,完善企業人力資源信息化管理制度的發展。
(二)促進知識共享和技能開發。信息化時代,知識共享可以促進企業人力資源管理范圍的擴大,實現優秀的企業文化、理念、管理方式的共享,利用信息化技術,促進知識的傳播和創新,促進人力資源管理的合理性,可以使企業的資源得到保護,也可以為企業帶來更多的機遇。人力資源管理部門必須要重視技能開發和信息化技術,傳播企業文化,通過引進信息化管理理念,提高創新能力,實現企業知識的整合和流動,提高員工的信息化專業水平,從而提升企業的經濟效益,促進人力資源管理的高效化和合理化。
(三)發揮互聯網和信息技術的作用。傳統的人力資源管理以靜態管理為主,在信息化時代,企業處于更加多變的市場經濟中,人力資源需要更加合理的整合,使其適應企業的發展需求。企業要注重引進信息技術和互聯網,幫助員工完成檔案管理、薪資分配等基礎工作,提高員工的管理工作效率[4]。也可以通過互聯網和信息技術來完成員工的培訓工作,改變傳統的管理構架,使得人力資源管理工作更加合理化和高效化,提升員工之間的溝通和交流,激發員工的工作積極性。通過信息技術的篩選,可以獲得市場變化的最新動態,促進企業人力資源管理的變革。
(四)建立績效管理和薪酬管理制度,促進人力資源管理的改革創新。企業建立績效管理制度和薪酬管理制度,可以實現企業人力資源管理的全面化和專業化,為員工提供更加優良的工作環境,促進企業的穩定發展。建立完善的績效管理和薪酬管理制度,利用信息化技術輔助管理員工,對于企業的發展具有一定的積極作用。企業管理者必須認識到信息化對企業發展的重要性,利用信息化技術保證企業人力資源管理和分配的合理性,實現人力資源管理的改革創新[5]。
(五)確立人力資源管理發展戰略。信息化時代將人力資源管理融入到企業整體發展戰略中去,加強對人力資源管理的重視,注重員工的信息化水平和企業在資源分配水平上的提升,提高員工的專業素質和整體能力,注重員工的信息化專業水平培訓,建立全新的人力資源管理模式,采用多元化的方式,提高員工的工作積極性,促進知識創新,正確運用信息技術,培養知識型員工。
結語:在信息化時代,要改革傳統的人力資源管理方式,完善企業人力資源管理制度,有效運用信息技術手段,加強企業員工的專業性培訓,提高員工的創新意識和能力,把握市場動態,從企業的現狀出發,尋找企業最適合的發展道路,促進人力資源管理的高效化和合理化。