張璐 傅文淵
國網浙江省電力有限公司紹興供電公司
隨著計算機的發展,大數據越來越影響到人們生活、企業發展的方方面面,大數據給各行各業都帶來了很大的影響,可以更高效、更精確地解決和處理一些問題。在電力企業的發展中,通過大數據的審計方式,也給審計創新發展帶來了新的思考和新的內容。
大數據是通過收集和整理龐大的數據,發現其中的規律和體現的價值,并從中提取對企業經營管理活動和決策工作具有一定作用的信息技術和手段。通過大數據的分析,人們可以得知以前從未注意過的或者被忽視的情況。當前大數據發展已經成為一種發展的趨勢,網絡數據的總量在不斷地擴大,電力企業將審計相關的數據進行有效的收集和整理,可以擴大大數據的應用技術和范圍,還可以為電力企業的審計創新提供更多的思考和效率的提升。
在大數據背景下,人們所需要的各種各樣的數據,都可以通過計算機來獲得。在審計人員進行審計的時候,將數據資料進行整理,可以被后來者所用。審計人員可以通過計算機平臺進行各個部門之間的數據共享和審計取證,有效地擴大了地域上的限制,提升了審計效率,降低了審計的成本要求和人員壓力。
在大數據時代,審計人員可以強化對被審計單位的所有業務經濟和內容進行分析,而不是傳統的僅僅依靠自己的經驗和企業情況來判斷問題所在并進行抽樣調查。大數據時代可以對整體的數據庫和資料進行統一的分析,大數據技術的運用和掌握也可以對企業的財物數據進行梳理審計。審計人員可以更容易通過大數據了解企業經營發展和業務的整體情況和具體 的特征,可以更有效地發展被審核單位的營私舞弊情況和虛假情況,降低了審計的風險。而全新的數據處理技術和手段也改變了審計人員的審計思路和審計模式。
電力企業信息化的發展已經構建了很長一段時間,但是對于大數據的運用和整理,則需要進行不斷的提升。
信息化人才的緊缺不僅僅是電力企業存在的問題。大數據時代本身就是企業轉型,傳統分析模式和數據處理模式進行改變的階段。電力企業審計主要依據企業內部的數據匯總和分析,雖然很多企業在大數據的匯總方面有了一定的意識,也作出了一點成就,但是在大數據的整理和數據庫的建立方面還存在著一定的不足。數據庫是一個龐大而且錯綜復雜的數據信息,信息之間有著隱藏的、含糊的、不明朗的關系,大數據的處理則是從這些龐大復雜而且看似混亂的數據關系中,發現它們之間隱含的,以往被人們所忽視的聯系和關系。此外,電力企業的發展中,本身就存在著數據多平臺和多數據信息的特征,它們之間有信息的重疊交叉也有著各自不同的特性,如何對它們進行區分和發展企業的規律,也是審計工作的難題。
大數據時代的發展,對傳統的審計工作也帶來了挑戰,電力企業的審計中,有不少會計憑證、互聯網發票等,都需要借助于信息化的實現。大數據時代也給電力企業的審計工作帶來了全新的思考和不一樣的工作環境。
大數據的發展即使目前仍處于起步階段,傳統的審計方式依然沒有被廢棄,還時不時地被運用著,但是信息化和智能化作為發展趨勢和未來的方向,通過大數據的方式來加強和提升對電力企業的審計工作,就顯得尤為重要。所以,電力企業審計人員要加強對于大數據的知識掌握和信息化的應用能力。只有通過對大數據技術、所使用的范圍,所運用的技術等方面的知識了解并且掌握,才能從浩如煙海的數據世界里發現電力企業經營管理的規律,通過數據的比對和交叉分析,更容易發現一些錯誤的,或者弄虛作假的信息,降低電力企業的審計風險,提升審計工作效率,提升工作質量。
與此同時,審計人員必須要意識到,數字化與數據化是有著明顯的區別的。數據化是更高級的數字化進程。審計人員在做電力審計的時候,可以通過臺賬的方式進行數據的整理和記錄。審計人員不但要提高數據庫構建的重要性,還要學會對電力企業的大數據進行分析和交叉比對,并學會在審計工作中運用數據化進行電力企業的數字分析。
電力企業采用審計平臺的建設,充分利用信息化的手段,加強資金流向、物資運用和業務走向的數據內容,加強發掘疑點,深挖嚴查,積極探索“集中分析、發現疑點、分散核查、系統研究”的審計模式,提高審計的質量和效率,審計就不會迷失方向和目標。在電力企業的審計工作中,審計人員要摸清電力企業的行業特征、經營模式和財物信息數據,并通過平臺系統對相關數據信息和結構進行整理比對,加強非結構化數據的綜合利用,才能發現和挖掘信息疑點,定位具有可疑數據的信息和內容。電力企業的審計工作,一方面要加強審計機構對于大數據的認識,可以通過專家運用大數據技術進行綜合的運用分析。另一方面大數據平臺的構建可以實現數據的共享和跨地區的彼此參考和分析。更重要的是,大數據的分析和運用還可以加強對電力企業相關風險的防控和把握,降低企業風險。
大數據時代,財物審計人員的工作效率不但可以得到明顯的提升,還需要擴大審計范圍,從企業內部的各種經營活動、電力項目開發和實施等內控工作入手,加強財物審計對于企業內部的各種活動中,形成有效的監督控制機制和風險防控機制。對電力企業的大數據進行分析,不但可以監督各項企業活動,還可以進行風險的防控,以以往的事后彌補工作轉化為提前的預防和對于風險的預估,有助于提前采取措施降低風險,或者對風險有較強的認知和預防工作。風險的防控可以在面對風險的事后,在第一時間內采取有效手段予以應對,將風險控制在一定范圍內,或者是對風險進行有效地解決和處理,降低企業所面臨的風險,提升企業利潤和經營發展目標。
大數據時代的發展,對于電力企業財物審計人員的綜合素質等提出了更高的要求。但是,在實際上,審計人員雖然已經意識到大數據的到來,但是對于大數據的知識的掌握和處理并不能滿足信息化時代的需求,也就難以通過大數據發現財物問題,并展開財物審計工作。大數據的發展,對于財物審計人員自身綜合素質的提升也是一次機遇。財物審計人員自身的綜合素質和水平的提升,對于電力企業的發展,經濟效益的提高都具有十分重要的意義和價值。電力企業財物審計人員要加強自身綜合素質的提升,加強對于大數據的理解和掌握,不斷地對數據進行鉆研和分析,提升對于大數據的敏感性和數據運用能力。
總之,在數據時代,電力企業的發展需要與時俱進,不斷地強化大數據平臺的構建,加強對于大數據思想意識和認識的提升。在電力企業的審計工作中,加強大數據的分析,發現各種紛繁復雜的數據之間的關系和隱含的條件,將之作為電力企業財物審計工作的補充和提升,才能為電力企業加強財物內部管控,加強風險管控和規避等帶來益處。對于電力企業的審計工作來說,大數據的發展是一次機遇,是挑戰,更是一次審計工作的創新和模式的更新,只有積極的調整和創新,才能促進電力企業審計工作的順利進行,才能為電力企業帶來更高的利潤和健康的發展。