論如何搞好企業(yè)物資管理

文莉 中國(guó)石化江漢油田分公司物資供應(yīng)處

提高企業(yè)的物資管理水平，有助于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)物資的高質(zhì)量分配運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，提高企業(yè)的管理效率有重要的價(jià)值。只有構(gòu)建完善的物資管理體系，才能提高企業(yè)發(fā)展有效性。

一、企業(yè)物資管理的重要作用

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

物資管理有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，通過良好的物資管理體系可以提高財(cái)務(wù)管理的透明度，建立優(yōu)質(zhì)的物資管理體系還有助于完善企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、審批機(jī)制與價(jià)格分析機(jī)制，并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與物資管理部門的數(shù)據(jù)共享，這對(duì)于企業(yè)追溯訂單情況，分析和準(zhǔn)確判斷上游供貨需要有重要的意義。通過良好的物資管理可以保證資金與物流環(huán)節(jié)的有效配合，從而構(gòu)建相互協(xié)調(diào)的管理體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉庫等各部門的密切配合。良好的物資管理制度還有助于提高財(cái)務(wù)核算的整體水平，可以考驗(yàn)企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)性和科學(xué)性。

（二）強(qiáng)化資產(chǎn)管理

提高企業(yè)物資管理質(zhì)量還可以改進(jìn)資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況的全面控制。優(yōu)化物資管理從根本上提高了物資使用信息的有效交換匯總，企業(yè)的各類物資調(diào)度需求也更加科學(xué)，采購(gòu)部門可以極大的減小采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，有助于根據(jù)庫存系統(tǒng)精確反饋企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)運(yùn)行狀況。通過良好的物資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與庫單信息的完美融合，并且做到對(duì)庫存事業(yè)管理的有效強(qiáng)化，直正的實(shí)現(xiàn)優(yōu)化庫存和降低成本的目標(biāo)。相關(guān)部門和人員可以對(duì)實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)化管理和精準(zhǔn)預(yù)判，實(shí)現(xiàn)對(duì)收、發(fā)、存的過程有效控制，基于有利的數(shù)據(jù)分析保證物資管理更加規(guī)范，提高物資的利用效率。通過優(yōu)質(zhì)的物資管理系統(tǒng)可以減少人工管理的弊端，從而提高對(duì)企業(yè)物資使用情況的全面有效監(jiān)督。

（三）提高核算水平

高效的物資管理還可以提高物資的核算水平。進(jìn)一步構(gòu)建科學(xué)的物資核算環(huán)境，實(shí)現(xiàn)各種物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資源頭信息的共享目標(biāo)。物資管理部門可以通過一系列方法編制物資使用情況報(bào)表，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表，并且保證數(shù)據(jù)唯一性，從而確定物資數(shù)據(jù)的正確性，這樣可以隨時(shí)方便各部門在網(wǎng)絡(luò)調(diào)取相關(guān)信息，達(dá)到有效進(jìn)行物資核算的目標(biāo)。

二、企業(yè)物資管理工作的問題

（一）優(yōu)化管理流程

提高物資管理的科學(xué)性，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化物資管理流程，豐富物資管理的方式方法，著力在規(guī)范性的流程下提高物資管理的科學(xué)，保證在規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)下提高物資管理有效性。但是，當(dāng)前物資管理的方式方法較為傳遞，物資管理的職責(zé)劃分不清，物資管理的科學(xué)性不足，管理過程中缺乏有產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)制，因此影響物資采購(gòu)管理工作的整體質(zhì)量。還要建立有效的物資管理成本監(jiān)管機(jī)制，全面分析影響物資管理有效的原因。

（二）信息化水平低

提高物資管理的整體質(zhì)量應(yīng)當(dāng)建立完善的管理系統(tǒng)，依靠信息化的方法提高物資管理工作的效率。有些企業(yè)的物資管理專業(yè)化與信息化水平較低，還未能建立有效溝通各部門和上下游企業(yè)的物資管理系統(tǒng)，物資管理的智能化、信息化與數(shù)據(jù)化水平低，不能實(shí)現(xiàn)物資管理信息的有效共享，不利于通過數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息的共度充分共享。

三、提高物資管理水平的方法

（一）采用分級(jí)管理方法

提高企業(yè)物資管理的有效性應(yīng)當(dāng)采用分極管理的方法，強(qiáng)調(diào)從監(jiān)控企業(yè)物流動(dòng)態(tài)信息出發(fā)，建立全面的物資監(jiān)控體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資運(yùn)營(yíng)具體問題的有效分析。物資管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)建生產(chǎn)資料成本和銷售成本的監(jiān)督機(jī)制，構(gòu)建管理的價(jià)格管理模式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資運(yùn)轉(zhuǎn)流程的全面監(jiān)控。重點(diǎn)確保物資采購(gòu)職能形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提高物資采購(gòu)的配合性與科學(xué)性，強(qiáng)調(diào)提高采購(gòu)資金的應(yīng)用效率，著力建立綜合性的物資采購(gòu)機(jī)制。在采購(gòu)才中還要結(jié)合實(shí)際情況完善采購(gòu)框架，確保監(jiān)管部門對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行有效判定，以便于采購(gòu)資金的合理分配，達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)效率目標(biāo)。

（二）構(gòu)建信息管理模式

提高物資采購(gòu)管理的科學(xué)性還要采用信息化的采購(gòu)管理模式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理標(biāo)準(zhǔn)制定完善的監(jiān)督體系，進(jìn)下提高采購(gòu)管理的實(shí)效性與科學(xué)性，基于智能化的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的共享，從而提高對(duì)基于采購(gòu)信息的完整管理，達(dá)到優(yōu)化配置采購(gòu)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理科學(xué)規(guī)劃目標(biāo)。當(dāng)前較為常用的采購(gòu)管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)為ERP，它充分的運(yùn)用現(xiàn)代化管理理念實(shí)現(xiàn)對(duì)直觀采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的有效分析，并且建立完善的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)，以便于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)廣域數(shù)據(jù)的有效處理。在ERP管理系統(tǒng)的輔助下提高交貨準(zhǔn)確率，并且有效的優(yōu)化庫存管理方法，進(jìn)一步起到減少物資浪費(fèi)效果，實(shí)現(xiàn)物資信息的高度整合。通過ERP系統(tǒng)還可以優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況明確采購(gòu)的重點(diǎn)，在有效進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善物資的運(yùn)行機(jī)制。

（三）構(gòu)建優(yōu)質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

提高采購(gòu)物資管理的有效性，還要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的物資管理團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)調(diào)提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)采購(gòu)管理人員掌握先進(jìn)的物資管理工作方法，注重建立健全立體化的采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)，對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)采購(gòu)人員掌握正確的采購(gòu)方法。其次，還要促進(jìn)管理人員掌握信息化環(huán)境下的物資管理工作方法，基于數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入具體的分析。第三，搭建良好的物資管理溝通平臺(tái)，在采購(gòu)數(shù)據(jù)信息有效匯總的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)管理的整體質(zhì)量。第四，還要定期組織建立采購(gòu)管理人員的調(diào)控機(jī)制，著力提高采購(gòu)人員工作的積極性，更好提升采購(gòu)管理的效率。

結(jié)論：提高采購(gòu)管理工作的質(zhì)量，還要優(yōu)化采購(gòu)管理體系，豐富采購(gòu)工作方法，調(diào)動(dòng)相關(guān)部門在智能化采購(gòu)系統(tǒng)的配合下提高采購(gòu)的針對(duì)性和完善性，達(dá)到優(yōu)化配置物資采購(gòu)方案，提高采購(gòu)管理科學(xué)性有效性的目標(biāo)。