試論企業成本費用控制方案研究

孫月姣 西安市煙草專賣局（公司）

一、企業成本費用核算與控制簡介

（一）企業成本的內容組成

企業的成本費用指的是企業中計入成本計算的內容對象的費用，例如一些工業企業需要購買物資，原材料的費用，生產成本費用以及生產過程費用，如人力、機器損耗，設備生產安裝中的使用費用等等，通過對這些計入成本的計算，確定庫存材料以及生產經營的成本內容，對這些內容的計算歸類能夠有效的計算成本費用[1]。

（二）企業成本確認的作用

企業的成本控制數據的確認有利于對企業利潤的精確測算。成本費用確認正確的數據，能夠保證為再生產過程提供參照標準，但是隨著生產過程以及產品流轉，有的成本費用的控制在計算過程中時間周期較長，需要經過多次的分配與歸類計算，但是需要更加留心其成本費用的控制機會。一般而言，生產費用的發生較為頻繁，其金額也較大，過程較為復雜，對于企業的庫存材料以及固定資產，如器械等的損耗等也被歸為到生產費用當中，因此此類生產費用的核算可能需要通過將產品以及器材損耗修理甚至是賣出、購入新器械等過程后才能有效的進行費用要素的評估計算，因此其過程較為繁瑣復雜，但是優于其對利潤的計算的作用，以及對再次生產投入估計等過程的積極意義，故而仍然是企業需要控制的重要方面。

二、企業成本費用核算中存在的問題及策略分析

（一）企業費用報銷監管不足

對于企業的生產材料等的成本費用的計算，需要根據報銷憑據進行判斷，但是僅僅根據報銷單據作為標準去做判斷，可能會存在造假現象。報銷人拿出的報銷單據有假冒的現象也是許多企業在成本費用管理中常見的問題。造成這種現象的原因分為內外部兩方面，有的因外部環境所致，有的因為企業內部導致。

第一，對于企業而言，需要有效的控制內部原因而產生的企業成本控制出現的假冒手段，避免出現公司財務賬務不規范或者出現管理疏忽時進行假冒報銷;報銷票據簽字找別人簽或者模仿管理者簽字;運用一個項目或者票據多次報銷;造假票據、報銷費用高出實際費用、報銷費用不真實;報銷票據沒經過領導審查或者越權報銷等[2]。第二，報銷管理制度存在漏洞。出現報銷造假更為重要的一個原因在于企業的財務管理制度不夠嚴謹，對于企業的抗旨陳本需要具備主動性，淘汰掉被動式管理模式。費用報銷時不能只依靠報銷人員提交的簡單票據，這樣當提交的票據數量和金額較多時，財務人員難免會出現信息辨別失誤，從而導致財務賬目與實際不相符，造成公司管理者不能有效、正確的管理各項開支，直接導致公司財務制度形同虛設[3]。

（二）企業成本費用內部控制的相應措施

對于在企業成本控制方案中，報銷過程可能出現的管理問題，需要針對項目報賬過程中出現的問題制定出相應的管理措施。不斷加強管理費用報銷環節，事項形成后也要對其進行監督。財務報銷需要經過很多手續，每一個部門的負責人要嚴格把關，這樣才可以保證資金正確使用[3]。

對于企業中的成本控制費用形成前，需要對支出費用發生事項的合理性、正確性進行判斷。第一，費用計劃要依據規定來做，員工花費的原因、種類等進行分類與預知。通過制定年、月計劃，中高層管理者按照日制定規劃。不經常發生的費用，要根據給企業帶來的效益、使用效率等分出費用的級別，不一樣的級別制定的費用計劃也不同，企業報銷部門應該對這些計劃進行研究，然后制定出一份統一的計劃[4]。

第二，從程序上減少企業成本費用支出。制定的計劃需要全面、精細，并且具有實用性、可行性，還要結合現實的情況來保證支出的成本具有有效性。如果一旦出現支出情況與現實需要不符的情況，要及時對計劃進行改善，確保計劃和實際情況一致。

第三，費用計劃制定后應該上報給上一級部門，經過審核通過后才可以實施。最后，計劃與實施情況進行公布，設置建議箱，根據職工的建議對計劃進行完善。

第四，通過建立監督機制，主要是表現在對還未報銷和已經報銷的票據進行抽查與檢驗監督，檢驗其合法性和有效性，并建立懲罰機制。對不合法、無效的報銷票據一經發現記過處理，還未報銷的撤銷請求，已經報銷的追究相關人員的責任。還有對于報銷事項是否真實進行調查與證實，可以通過實驗、分析、查詢調查、查證等方法，保證所有不真實的報銷事項不予以報銷。

三、企業成本費用控制方案的創新

（一）從制度上

為了更有效的加強成本費用核算以及控制，在企業內部需要從制度上加強。通過對本企業需要進行核算的內容以及過程進行仔細的劃分，完善費用報銷制度，并建立相關負責人員的培訓工作，通過輪崗以及換崗等措施，加強員工全面了解成本費用核算工作的具體內容，提高企業內部人員對成本費用的控制水平，從而夠更有效的實現對企業成本費用的全面把握。對相關人員進行培訓，不僅要學習財務知識和財務案例解析，更重要的是提高思想道德以及企業榮譽感和責任感。減少檢驗監督人員因為內部的誘惑而對企業的成本費用的損失。還需要注意的問題是財務員工崗位需要通過輪換的方式實現整體工作內容的熟悉以及熟練，也能夠一定程度的減少內部管理不足而產生的虛假報賬情況，提升財會人員的整體業務能力。

（二）從管理上

企業成本費用管理的會計部門人員需要被賦予一定的職權，只有如此才能夠保證當遇到在不合理或者違法的成本費用的報賬情況時，可以在職權范圍以內選擇不報銷或者檢查核實報銷情況，從過程上減少成本費用的虛假報賬情況。公司對報銷費用整個過程的嚴格管理，會大大降低報銷成本，增加企業的利潤，使企業在同行中占有競爭優勢[5]。

（三）從生產上

以上兩種策略分別是從節約控制減少不良的成本費用的角度，也是從過程中減少不良的成本支出。最為重要的方法是從源頭上控制企業成本費用的方法，即通過制定科學、有效、細致的費用計劃，增加報銷費用管理，減少開支，增加收益。

對企業的成本費用的控制管理，需要對產生成本的具體方面進行組織管理，還需就生產現場的制造費用核算進行改革或重新設計[3]。一般包括生產中的直接費用與制造過程中產生的費用。制造費用是生產過程中組織管理生產而發生的間接費用，這種間接性的費用也較難判定，包括人員以及機器損耗等過程，因此難點也在此。主要原因在于，生產過程中生產現場發生的間接費用種類多,發生地點較為分散,金額較大,籠統分配主觀性太大,核算與控制相對困難。這些問題就需要采用一種統合的標準去歸納，標準一致，但又不能束手束腳影響生產過程的效率。核算時把費用歸集到具體的責任部門,不僅要按部門進行責任核算,而且還按部門內的生產線、準備工作環節、維修工作環節、技術與質檢工作環節、計劃管理工作環節等進一步組織明細核算。

加強生產費用核算與控制可以使用作業成本法。作業成本法是常用的一種方法，主要表現在通過對生產成本中各車間制造費用的核算與控制方面上，此種方法是對車間制造費用能夠實現更為有效的管理。作業成本法是企業的生產經營過程中，對企業產生的生產成本各項業務以及各種作業鏈條進行分類，保證企業的長久發展。作業成本法是指以生產經營中各現場的各項業務、作業鏈為對象,對成本產生的原因及費用分類計量,進而以作業量為基礎分配間接費用的歸集、分配、考核方法[5]。

結語：本文通過對企業成本費用的產生以及控制過程中產生的問題展開論述，并對企業生產過程中可能會產生的成本費用展開分析，并針對問題提出一些解決策略。企業成本費用控制要結合企業生產經營活動的實際情況，分環節、分階段、分類別進行控制，制定出符合企業實際的費用報銷計劃和成本費用管理模式，才能確保成本費用的有效控制。