事業單位財務信息化建設存在問題及對策

梁彬 核工業理化工程研究院

引言：目前，時代發展日新月異，而我國許多事業單位的改革卻遠遠跟不上時代發展的進程，尤其是事業單位財務信息化建設逐步開展，不過在建設過程中仍存在許多問題。由于我國與事業單位相關的法律法規還不夠完善，導致其管理制度存在許多弊端，許多制度缺乏針對性和可操作性。同時，事業單位的人員結構滿足不了財務信息化建設的需求，許多工作人員思想較為保守，跟不上時代的變化。

一、事業單位財務信息化建設存在的問題

（一）財務信息化建設處于口頭，實際工作推進緩慢

一般來說，事業單位直接受國家的管理，工作內容較為明確和固定。但也正是因為此，很多事業單位存在工作模式較為呆板的現象，他們所有的事務全部根據上級傳達的指示完成，而忽略的自身的獨立性與建設問題，這也影響到了信息化管理的建設與應用。同時，事業單位工作模式較為傳統，對信息化沒有做好針對性的改變，工作一如既往的缺乏創新，對其的認識和建設的動力不足。沒有完善的資源來支持財務管理平臺建設，比如平臺建設資金、相關硬件設置、人力配備等資源的缺乏，都是造成平臺建設緩慢的原因。

（二）相關的管理體系存在漏洞

對于我國許多事業單位而言，其內部存在的管理問題較多，而且不能夠得到有效的控制，形成這種現象主要是因為事業單位的制度不夠完善[1]。特別是針對其設置的新的管理制度，從現在事業單位的整體執行來看，事業單位對于相關管理要求表現出較為消極的態度，對制度的執行能力較為欠缺。在事業單位財務管理部門中，存在同樣問題，其最主要的體現就是管理與工作內容出現缺乏交流的現象，因此，事業單位財務制度的管理難以統一，這種形勢就在一定程度上造成財務管理工作并不明晰，工作范圍與責任劃分都存在漏洞。這些漏洞對財務信息化建設的范圍和工作目標都造成一定影響。

（三）財務信息化管理的風險高

目前，信息化在社會中的普及度越來越高，我國許多行業都在完善信息化的建設。不可避免的，在信息化管理的建設過程當中，如果因為疏忽而導致整個系統存在漏洞，數據信息將會很容易被竊取，或者造成無法挽回的數據損失，大大增加管理風險。許多事業單位為了規避風險，放棄了對信息化管理的建設，采用一如既往的傳統的管理模式。雖然這樣會有效規避管理中的風險，減少建設投入，但是，長此以往，事業單位內部的財務管理工作和解決財務問題的能力都無法滿足不斷細化、不斷提升的工作要求，體現不了時代的進步。

（四）從事財務信息化管理的優秀人才嚴重不足

我國有眾多行政事業單位，每一個單位都有相應的責任。雖然事業單位眾多且負責不同的事宜，但是財務管理領域的優秀人才較少。主要原因在于，大多數事業單位需要的是專業的行政人才，工作的重點也在于行政工作方面，從而導致了對財務問題的疏忽，對財務方面的人才同樣重視程度不高。尤其是事業單位對于財務崗位的要求并不高，缺乏對復合型人才的選擇和培養，使相關人才大量流失。與此同時，教育體系中沒有專門培養復合型人才的科系，此類人才在社會中的數量較少，因此，事業單位在招聘時可供選擇的人才有限。

二、事業單位財務信息化建設的相關對策

（一）加強對財務信息化工作的認識，從人財物三方面支持財務信息化建設

為了能夠使事業單位建設財務信息化的速度得以提升，首先要提高事業單位對于財務信息化建設的認知和長遠發展的眼光。隨著現代化進程的加快，信息化的發展推動了事業單位財務管理工作的變革，加強財務信息化建設，為事業單位強化財務管理水平提供了條件，為當前財務工作中常出現的問題提供解決工具，使財務管理工作不斷地進步和完善。同時，財務信息化最大限度地實現了信息資源的對接和共享，強化各部門之間的聯系，實現信息資源的整合與處理，將提升事業單位整體的信息質量和水平。

其次，應該從投入資金、配套硬件設施、配備人力三方面做出改善。每年根據財務信息化建設需求合理安排專項預算，保障建設資金；多渠道配備專業人才并推動現有財務人員轉型，提高其能力水平和綜合素質，使其在工作中不斷進步，實現財務管理與信息化技術的有機結合，打造一支既懂財務管理，又懂信息化的復合型人才隊伍，保障財務信息化建設工作需求。

另一方面，事業單位可以主動研究，積極探索利用國家信息化相關的支持政策來做好財務信息化建設。

（二）加強管理體制的監督與約束，提升財務管理水平

通過以上分析，不難看出，目前事業單位的內部管理存在許多問題，尤其是內部問題的控制趨于完善，導致事業單位對于相關規定的執行能力不夠。因此，從事業單位管理的大環境可以看出，其內部人員對制度的執行以及控制都存在異議，對其缺乏認同感和重視程度[3]。這尤其體現在財務糾紛問題上，很多糾紛的情況之所以頻頻發生，主要就是因為管理制度的混亂。工作人員在進行財務管理工作時，缺乏規范與監督，比如一些爛賬的現象因此而總是存在。更有甚者，記假賬的問題屢禁不止。由此可見，我國事業單位的財務管理開展的力度必須加強，應該加快速度建設并持續完善財務管理制度，使財務工作流程清晰、管控目標明確，有法可依、有章可循，為財務信息化的建設工作奠定良好基礎，有效提高會計信息的真實性、完整性、可靠性、可利用性?？傊?，要想真正做好管理工作，必須保證事業單位具有便捷化、透明化、高效化特點的財務管理制度。

（三）通過信息全平臺管理建設，實現財務信息化

首先要加強信息化平臺的建設，使工作布局得到完善。財務信息化不應是一個單獨的信息系統，而是事業單位整體信息化平臺的重要組成部分。當前，業財管理一體化的概念也越來越流行，它是針對財務審核與業務系統信息與資源的及時反饋。在業財一體信息化建設的同時，對業務財務體系要進行完善，使其具備科學性、合理性的特點。以往在財務管理工作當中，各類財務糾紛與管理混亂的問題十分嚴重，因此更需要加強管理，結合信息化建設，嚴格劃分工作內容，落實責任制度。進一步加強業務和財務的信息反饋，形成一體化管理制度，使其能夠實現完美對接，這樣不僅使財務管理信息化更加完善，還能夠體現出其意義與價值，使工作效率得到大幅度提升。

二是在財務信息化的建設過程中，可以利用信息技術對事業單位財務工作的工作內容及程序進行梳理，對其中存在的問題進行分析判斷處理，突出關鍵財務控制點，而省去一些繁瑣而不必要的流程，讓整個財務流程更加簡單清晰，有效提升管理效率。

三是對于事業單位大量的財務信息的處理，要加強財務信息的集成化，使其能夠對相關內容的處理手段有所提高，使數據檢索、調用和集合得到統一管理，為以后的工作提供便利。

最后，為了財務信息的安全性，還要做好信息化平臺的安全管理。在平臺建設時要加強防火墻的建設，提升相關文件與機密信息的安全性，降低發生數據泄露的風險。同時，建立健全財務數據使用和備份、保管等一系列制度，保證財務信息安全完整可靠。

三、結語

綜上所述，社會已進入信息化時代，信息化管理在我國各個行業與單位工作中將會得到越來越深入的應用。事業單位也更加需要依靠現代化的信息技術去改善傳統模式中的弊病。因此，事業單位管理者要對財務信息化工作給予高度重視，結合實際，持續加大投入力度，推動財務信息化建設，為更好的發展事業提供助力。