信息技術介入企業財務管理的應用分析

畢于榜 天津社會科學院

隨著互聯網技術的高速發展，各類互聯網科技產品已經滲透到社會的許多領域，智能APP軟件產品、移動終端硬件產品走入了千家萬戶，仿佛一條條信息化的高速公路打通了各類人群的交流屏障。在這種背景下，傳統企業的信息不對稱、不通暢、不流通等現象逐漸消失，轉為信息逐步平等、共享、合作的現實現狀。具體在企業財務管理方面，在經濟產業化、信息資源一體化的大前提下，財務管理也要逐步實現信息共享、整合才能滿足時代需要。

一、信息技術介入企業財務管理的必要性

從企業內部來講，無論是產業經營還是科研，都邁向了產業化的道路，財務管理的內涵也相應地提升到了新的高度，它的職能迅速擴張，因此研究這個問題有利于對企業財務管理進行準確的新的定位，更好的進行企業財務管理整合開發，從而規范財務管理，加強內控職能，擴展多方協作化程度，最終為提升企業經濟質量夯實基礎。這是理念創新的意義。

其次，企業財務管理通過結合現代財務管理技術等相應手段，為財務管理的提升帶來相應的技術保障，如何將信息管理技術手段應用結合在財務管理工作當中，這是值得研究的。經濟的發展離不開科技的推動，從某種意義上講，將現代科技融入企業財務管理工作當中，符合長期的經濟發展戰略。這是技術創新的意義。

再次，企業財務管理自身處在變革期，傳統的財務管理弊端很多，主要原因就是制度的落后。隨著經濟產業化的進一步推進，企業的各個部門機構逐漸開始改革，已經取得了一定的成就，而信息技術作為現代企業財務工作的高效率手段，對企業財務活動的范圍、職能、關系等等都事關重大，信息技術的介入是財務管理進步的根本要件。因此研究這個問題具有技術創新意義。

最后，企業在技術、理念、制度的日趨完善下，經濟資源才有可能被調度起來，發揮整體效率最優化，在理念指導、制度保障、技術支持的作用下，形成一個嶄新的工作平臺，這個平臺擺脫以往僵硬的財務管理結構，成為再造性質的多渠道的共享平臺，所謂平臺創新既是企業財務管理整合開發的積極成果，也是企業財務管理日后應用的主要資源。這就是平臺創新的意義。

二、信息技術介入企業財務管理的功能現狀

信息技術介入是對企業財務管理的進一步性能和效率的提升，信息技術介入一般可以對企業財務管理的數據性能大幅提升，為項目的計劃、實施、評估、組織提高效率。具體來看，首先可以擴展用戶界面、提升數據庫容量、優化業務管理流程、增強用戶權限的保密性和級別、提升企業財務管理架構功能、滿足更多的需求、輔助管理決策。

信息技術介入圍繞調研、軟件設計、模塊功能設計、編碼、測試、交付、維護等幾個步驟展開。其中最關鍵的是軟件設計和模塊功能設計。軟件設計分為企業財務管理架構、開發環境、數據庫幾方面。目前最常見的企業財務管理架構有C/S軟件企業財務管理架構、B/S軟件企業財務管理架構兩種；開發環境常見的有visual studio等；開發環境可以支持企業財務管理組件的再設計，按照網頁邏輯進行重新設計顯示，并且可以對產生的動態型網頁進行封裝處理；數據庫最常見的是 SQL Serve等。模塊功能設計涵蓋了企業財務管理的核心內容，反映了企業財務管理的最終目標。模塊功能設計是企業財務管理開發的重中之重，它的功能擴展性和再生性是開發的核心內容。

目前企業財務管理依靠集中管理模式進行工作，在統一的會計核算制度與財務管理制度幫助下，由一級單位的財務人員在會計業務的處理上進行統一安排，集中在統一的企業財務管理內進行。企業財務管理架構方面，服務器模式一般采用C/S軟件架構，C/S軟件能夠充分使用項目端和服務器端的軟件和硬件資源，有效減少企業財務管理的通信負荷。目前，國內多數企業財務管理采用的是模式二層結構。

C/S軟件架構優點很明顯，具有強大的人機交互能力，安全的數據存儲方式，因此常被使用在財務專用管理里面，由于 client端和 server端可以直接接通，省去許多環節，這就提升了運行響應速度，節省了通信成本。但是缺點也十分明顯，相比其他企業財務管理結構，開發性能比較差，在面對多業務查詢情況穩定性顯得不足，因此具有更新必要。目前企業財務管理信息技術介入的主要環境是visual studio 2008，支持基于組件的設計，能夠分離網頁邏輯和網頁設計顯示，并對產生的動態型網頁進行封裝。數據庫則是SQL Serve，是由Microsoft公司、Ashton-Tate公司和Sybase公司共同開發的新一代大型數據庫管理和分析軟件，它是在Windows平臺上操作、管理和維護，優點是安全可靠，但是可擴展性不足。

三、信息技術介入企業財務管理的應用

（一）某案例說明

隨著企業管理資源多元化，很多時候需要分級進行管理，這給企業的財務管理工作帶來許多挑戰，這種挑戰同時也是機遇。銜接財務與非財務工作，通過部門協同，對企業財務工作進行有效的資源利用，無疑對于多廠區、多業務的企業產生積極的效果。企業可以利用信息化技術手段將財務部門的具體財務資料進行區塊鏈保存、調閱、讀取、修改、審核等等，利用系統自動匯總傳輸，避免了傳統使用中的紕漏問題，傳統使用中，每一次操作都需要一次核準，又費時間又費人力還容易出錯。 本文以國內某家快銷品企業為例，具體介紹這家企業在辦理2018年度銷售部員工離職的過程中是如何進行信息化應用的。涉及到的相關部門包括：財務部、行政部、人事部、銷售部等。

各個部門的職能包括：財務部提供社保欠費名單，未繳清社保的員工不能正常離職；行政部聯合人事部取得擬離職員工檔案；銷售部提供銷售業績情況以及其他銷售情況。由于員工是實時到各個部門清算自己的離職手續，如果要獲取新的準許離職名單，就要有一個部門定時收取其它部門提供的最新名單再進行匯總處理。這個過程不但耗時耗力而且也容易出錯。可見信息技術介入是十分必要的。

（二）應用分析

信息技術介入后，企業首先從財務部將信息指令下發到銷售部，由銷售部按照銷售員工的銷售業績、銷售提成、銷售比例等基礎數據進行統一核算，對該員工的本業務財務基本情況進行線性實時數據生成，然后上傳給財務部的中心核算系統，實時發布后，其他涉及到離職辦理的相關部門自動會獲取相應數據，然后進行手續辦理，最后系統會自動生成離職條件是否達標的數據，這樣的話就省去了很多傳統辦理的不必要的流程和成本，有效地提升了財務辦理的效率和效果。企業財務部、人事部、行政部等都把員工離職的達成條件寫入企業財務管理平臺，如果在企業財務管理中員工每個部門的控制因素都達標，就可直接離職，不需要循環往復于每個部門。完成了財務與非財務部門的協同，優化了財務管理工作的利用率。企業財務工作經常會涉及到大量的數據信息，有很多是重要的數據，包括一些合同等，而且項目實施的時間比較長，如果出現安全性問題，那么就會造成嚴重損失，損害企業的利益。甚至影響到了企業財務預算管理、支出管理的工作，損害綜合效益。有些工作牽扯到了第三方的利益，比如一些工程合同的數據。如果可以保證安全性，不出安全問題，那么就最大限度的為項目提供了安全屏障，解決后顧之憂。安全保障如果出了問題還會影響到財務管理的穩定性，導致數據信息的多次泄密、重要文件的被竊，讓基礎類軟件中病毒，損害用戶權限，讓企業財務管理埋下長期的隱患，成為一顆定時炸彈。

（三）信息技術介入的安全性思考

目前企業領導者對信息介入的重要性及意義的認識已經大為提升，過去的僥幸心理已經蕩然無存，許多相關部門對安全性的認識也逐步上升，這一定程度也反映企業對財務管理的安全重要性有了很大提升，只有在這種全局戰略的意識下，才能充分發揮出企業財務管理的安全性能，這對整個企業財務管理都具有重要的影響，在信息化智能化的今天，信息技術介入的安全性需要得到有效的保障。

結語：信息技術的介入對企業財務管理無疑具有積極的意義，隨著技術的不斷發展，我國現代企業財務管理將面臨更大的變革，因此完善企業財務管理、加快企業財務管理信息技術整合開發的腳步迫在眉睫。信息技術當前在我國企業中的應用潛力十分巨大，應用的范圍也十分廣闊，相信未來可以進一步通過系統整合、技術優化實現更高更快的發展。