王正剛 襄陽供電公司
內部審計是現代企業運營管理的重要內容之一,其直接影響到企業內部各項管理工作的開展,在大數據時代下,企業的審計工作模式發生了很大的變化,但是很多企業并不能適應環境的變化,大數據審計工作中存在很多不足,具體表現在以下幾個方面:
近些年來,大數據網絡技術在企業中的應用程度不斷加深,很多企業逐漸建立起了信息化審計系統,在審計系統的作用下,審計人員可以完成對審計線索的實時跟蹤,并在跟蹤過程中判斷出企業針對某一業務項目進行的審計工作是否存在風險。在傳統的企業審計中,針對企業經濟業務的開展,期間出現的每一次交易都會存在一條清晰的線索鏈,而且企業人員會對每一個環節的工作進行相應的記錄。對于企業審計人員而言,可以利用逆差的審計方式,從審計信息直接追溯到原始憑證,也可以通過順查的方式,從原始憑證查到企業的各項審計信息。但是,隨著信息化系統的應用程度不斷加深,企業審計工作的原始憑證不在存在,而且很少進行紙質記載,在審計工作中的大多數信息都是以數據信息的方式被存儲于企業的計算機系統的硬盤中。這就導致了很多不清晰線索的出現,給審計人員的取證工作增加了難度,而且極大的增加了審計人員的工作量。通常情況下,企業會建立專門的數據庫進行數據信息儲存,但是,一旦數據庫出現了故障,企業的很對很多審計信息會消失,致使企業審計人員無從查找相關記錄信息,審計工作因此而無法進行。
事實表明,人才已成為現代企業的重要資源,企業各項工作的開展,對優秀人才有著很強的依賴性,但是就目前的情況來看,很對企業針對大數據審計工作的開展,并沒有建立起完備的人才庫。針對企業大數據審計工作的開展,審計人員的傳統工作模式已無法滿足新形勢的要求,很多審計人員的業務素養不足逐漸被暴露,導致企業的審計工作開展緩慢,進而影響到企業經濟業務的開展。企業專業化大數據審計人才的缺乏,主要由于企業人才培訓體系的缺乏。很多企業管理者忽略了人才培訓的作用,針對企業大數據審計工作的開展,并沒有建立專門的人才培訓中心,導致企業審計人才的專業素養始終處于一個特定的水平,始終無法提高。而且,由于大數據審計工作是一項復合型的工作,需要相應的工作人員同時具備審計、大數據信息處理技術等多方面的知識能力,但是,由于企業人才培訓工作的缺乏,導致企業針對其大數據審計工作的開展無法獲得有力的人才支持。
在大數據審計工作中,必然需要借助審計信息系統,但是,由于審計信息系統本身所存在的缺陷,導致企業的審計工作受到一定的負面影響。首先,網絡病毒會對系統造成負面影響,在病毒的作用下,整個系統很可能會陷入癱瘓,在這種情況下,企業的審計工作也無法正常進行。其次,這一問題還表現系統的故障問題,如數據庫因缺乏維護而出現漏洞、審計信息系統審計程序出現紊亂等。如果因系統故障而導致審計工作出現混亂,這會直接影響到企業經濟業務活動的開展,在經濟業務開展過程中,多種交易活動都會出現混亂。
為了有效防范系統審計線索缺失的問題,有必要進一步健全審計信息系統審計規范體系,確保大數據審計工作的規范化進行,在大數據審計工作中,有必要對原始憑證進行保存,而且要做好審計信息的備份。針對數據庫系統的線索信息,企業應該安排技術人員隨線索信息進行分類保存,以此減輕審計人員的工作難度,減少審計人員工作量。通過這種方式,及時數據庫系統出現了故障,審計人員還可以根據備份信息查找相關記錄,保證審計工作質量。
針對大數據審計工作的開展,企業應該加強專業化審計人員的培養,尤其是對傳統審計人員培養,使其更好的適應大數據環境的變化,進而更好的參與到大數據審計工作中。具體而言,企業可以將整個培訓工作分三階段進行,在第一階段,主要引導審計人員對企業大數據審計工作模式進行熟悉;第二階段,針對新形勢下審計工作的開展,重點進行業務技能傳授,這是整個培訓工作的重點,例如培訓審計人員如何利用信息系統梳理審計線索,如何進行線索跟蹤等;第三階段,重點進行查漏補缺,通過對實際工作的模擬,找出審計人員在業務開展中仍然存在的不足之處,然后進行再次培訓,以此來不斷完善其工作技能,使其能夠在正式進入工作崗位后更好的投入到大數據審計工作實踐中。
為了進一步提升大數據審計工作效果,必須注重審計信息系統的完善,具體而言,要重點加強專用化信息系統審計軟件的開發。在大數據環境下,要求審計信息系統軟件必須與企業的數據資料進行交換,為了解決審計軟件開發的問題,需要審計人員和技術人員共同參與軟件的運行、開發和維護。軟件開發人員可以通過審計人員有針對性的介紹,了解審計工作的相關內容,并對審計的方法和流程進行調研,最終形成一套完整、系統的審計流程和原理。它既能滿足審計人員對軟件功能的要求,又能符合開發人員對軟件開發運用的要求。
總結:綜上所述,在大數據環境下,企業必須對其傳統的審計工作進行必要的改進和完善,但是,從當前的情況來看,很多企業的大數據審計工作仍然存在一定的漏洞,因此,必須及時查找企業在新形勢下大數據審計工作中存在的不足,并有針對性的進行改進和完善。