信息時代下財務管理工作的突破與創新

徐 麗

(云南眾托人力資源開發有限責任公司,云南 昆明 650228)

伴隨網絡信息技術的優化發展,財務管理信息化趨勢愈加明顯。特別是財務管理信息化發展,使得信息化被滲透至財務管理工作當中,管理目標、內容以及方式都和傳統財務管理存在本質差異。在企業管理中,財務管理是重要的組成部分,所以必須統一協調企業與社會價值,通過長遠眼光指導財務管理工作,確保現代企業的全面可持續發展。由此可見,深入研究并分析信息時代下的財務管理工作突破與創新具有一定的現實意義。

1 信息技術對財務管理工作的突破性影響

基于財務管理對科學技術的引用,使得傳統財務管理模式得以改善,對于財務評估與決策等多個環節都產生了極大的影響,實現了財務管理質量與效率的提高,有效地規避了傳統管理的復雜性問題與管理周期長的問題,為現代企業的生產、管理與發展提供了極大的幫助,同樣也帶來了突破性的影響。

1.1 管理方式更具現代化特征

長期以來,企業財務管理工作的財務監管始終將人當作主體,并且被局限在某區域范圍內。而將信息技術應用在財務管理方面,則使得財務管理模式實現了根本的變化,不再被局限在特定的區域范圍內,而是延伸至世界各角落,能夠實施遠程管理,確保財務遠程查賬、報賬以及審計,監管一體化目標得以實現,也使得財務管理工作質量與效率獲得了必要的技術支撐,為企業的可持續發展奠定了堅實的基礎。[1]

1.2 財務處理更具動態化特征

在傳統財務管理工作當中,財務信息管理始終都是靜態的,且過于依賴人工收集、報送與審批處理,其中所涉及的程序也十分復雜,實際操作的時間過長,對企業后期發展產生了不利的影響。但是,將現代科技應用在財務管理工作中,即可實現財務信息的實時與動態轉化,使得財務動態處理方法得以轉變,為各項數據以及報表的更新提供了極大的幫助,促進了企業的全面進步。

1.3 財務信息更具共享化特征

傳統財務管理中的財務信息十分封閉,很難對企業狀態形成深入了解,要求工作人員在財務各部門獲取采取信息。但在信息技術應用于財務管理工作中以后,即可借助各電腦終端實現財務信息的共享,方便企業管理層對下設各部門財務數據狀況的了解,使得財務數據監控水平得以提升,保證了各部門、各分公司與各子公司間財務信息的有效對接,也使得管理層管控財務信息的力度不斷加大,實現了現代企業的財務集中控制與資金流動,減少了成本的管理,也直接優化了財務管理的質量以及效率。在此基礎上,將信息技術應用在財務管理中,也規避了紙質財務登記約束,為財務管理的數字化與電子化發展提供了保障。這樣一來,即可有效地實現資金流轉與成本節約的目的,使企業實時地掌握財務信息,提高了財務管理工作質量與標準,推動了企業的發展。

2 信息時代下財務管理工作創新路徑

根據以上信息技術對于財務管理工作的突破性影響研究,可以發現,在信息技術應用于財務管理工作中后,財務管理模式得以轉變,且實現了財務管理的信息化發展。為此,在信息時代背景下,應積極開拓財務創新財務管理工作的路徑,確保現代企業的進步與發展。

2.1財務融資渠道的創新

基于信息時代背景下,企業融資渠道不會再依賴于人工性的融資,而是逐漸拓展至網絡與信息融資領域,使得傳統融資手段得以改變。尤其是電子商務和銀行的有效合作,也為企業提供了必要的網上融資方式,無須提供擔保,只要將企業網絡信用作為重要基礎即可。目前階段,信用融資逐漸發展成主要的融資途徑,突破了傳統融資局限性,方便了融資也降低了成本支出。但需要注意的是,信用融資也對企業進行了考驗,企業發展的根基就是信用,而且信用融資對于網絡技術的依賴性較高,進而對企業融資的狀態進行詳細記錄,使得相關融資機構能夠對企業之前信用融資的記錄形成系統化的了解,進而結合信用記錄對企業融資的額度加以調整。[2]基于這一網絡技術環境,使得企業能夠借助網絡獲取資金,并且和其他企業實現有效溝通與交流,對金融市場融資供應的關系加以了解,掌握資金需求以及供求信息,使得企業融資效果不斷增強,也為企業未來發展提供了必要的保障。

2.2 財務支付渠道的創新

在傳統的貨幣交易過程中,人工交易是主要形式。但是,基于科學技術的快速發展與電子商務興起,微信與支付寶等諸多類型的終端設備被普及應用,所以電子支付也發展成常態。較之傳統交易,電子支付不再局限在現金交易層面,能夠通過虛擬貨幣促進貨幣交易的發生。而且,這種電子支付在青年群體中頗受歡迎,在新興企業中也經常被使用,因而發展成了生產與生活不可或缺的工具形式。除此之外,在電子支付的同時,不僅實現了交易便捷性的提高,也有效地節省了人工成本支出,確保了生產與生活質量。由此可見,在互聯網經濟狀態下,財務支付方式創新發展也需借助信息技術,這樣一來,能夠在方便交易的同時,有效地規避頻繁的現金交易。仍需注意的是,財務電子支付為人們提供便利的同時,同樣也存在一定的網絡安全問題,但伴隨電子支付研究深度的增加與信息技術的快速發展,使得電子支付安全性明顯提高。

2.3 管理工具的創新

在現代企業經營發展的過程中,財務問題與資金問題等逐漸暴露出來。如果任何環節出現了差錯,都會引起資金抑或是商業情報的外流。在這種情況下,必須高度重視財務傳遞的方式與存儲的工具。基于電子商務的發展,財務軟件開發與利用有效地解決了財務信息安全和控制方面的問題。其中,財務軟件中包括了銷售、庫存與核銷等諸多財務管理內容,已經在大部分企業中得到了應用。而SQL等大型財務管理軟件,其中涵蓋了現金、銷售與工資、成本等財務管理內容,而且其本身的安全性與整合性不斷提高,進一步推動了電子商務的發展。[3]

2.4 組織結構的創新

在傳統財務管理工作開展的過程中,財務工作人員一般都是獨立固守于自身工作崗位。然而,伴隨現代信息技術發展,原有的分散管理方式難以解決新的問題。所以,在信息時代背景下,需要傳播并及時反饋財務信息。在這種情況下,有必要組建效率較高的財務管理創新隊伍。特別是在互聯網發展和應用的過程中,能夠使企業內部溝通更加快速,并及時了解相應的信息數據,以保證反饋的及時性。對于大型企業來講,即可通過構建企業局域網的方式,有效管理企業財務。而各部門管理人員則能夠借助局域網自由地上傳,并發表個人的建議與意見。這樣一來,就能夠實現財務管理智能化發展目標,盡可能地優化企業資源利用率。

3 結 論

綜上所述,將現代信息技術應用在財務管理工作中已經成為時代發展要求,也代表了企業的進步。在傳統財務管理工作中,由于過度依賴人工方式,使得財務管理質量與效果受到嚴重制約。但在財務管理信息化發展以來,傳統財務管理方式得以改變,使企業管理層能夠實時獲取財務信息,推進現代財務管理工作的開展,增強財務管理工作質量與效率,實現了企業的進步。但仍需注意的是,財務管理在引入信息技術的過程中,也要強調財務管理工作人員培訓的重要性,不斷完善管理機制與獎懲制度,推進企業進一步發展。