河北戲曲文獻電子檔案管理研究

（河北經貿大學科研處 050061）

河北地方戲曲是我國傳統曲藝的一部分，其歷史悠久、源遠流長。至今，河北境內流傳的劇種有三十余個，其中源自河北本地的有二十六個，最具代表性的有評劇、河北梆子、保定老調、平調落子、哈哈腔等。劇河北省曲藝協會顧問、著名戲曲評論家劉仲武估算，河北省境內大約有兩千到三千家戲曲劇團，從業人員多達五十萬以上。綜上可見，河北地方戲曲的發展十分蓬勃，因此戲曲文獻電子檔案必須做到及時更新和發展，故而戲曲電子檔案的管理具有重要意義。

一、河北戲曲檔案管理現狀和問題

（一）戲曲文獻電子檔案可靠性較低

進入全新的信息化時代后，戲曲檔案的管理隨之由紙質檔案轉變為電子檔案管理方式，然而電子檔案管理工作尚存問題較多。戲曲檔案的本質是原始性及真實性，傳統紙質檔案在此方面，較易應和上述兩個基本特性，然而電子檔案由于可進行無痕修改和其本身具有游離性，較大程度提高了信息載體的不確定因素，因此電子檔案在可靠性方面長期以來備受質疑。

（二）檔案管理人員的安全意識較差

網絡技術、軟硬件基礎設施、計算機網絡環境等因素，是影響戲曲電子檔案管理的至關因素。一方面，電子檔案管理工作對上述因素的要求條件相對較高，然而現實戲曲檔案管理機構對網絡安全技術掌握水平較低，導致檔案管理機構對計算機病毒的防范水平處于初級階段。另一方面，由于戲曲檔案管理機構部分人員計算機信息安全意識薄弱，再對電子檔案進行管理的過程中存在失誤以及錯誤的操作方式，大幅提升戲曲檔案數據海量丟失和泄露的可能性。

（三）戲曲文獻電子檔案安全性不足

計算機技術具有高效性和共享性等特點，使得計算機使用者獲取信息十分便利，同時為導致戲曲電子檔案管理增加難度，降低電子檔案管理的安全性。由于戲曲文獻電子檔案存在保密性較低、信息易泄露、對原始檔案修改不易查出等諸多問題，困擾戲曲電子檔案的正常錄入和發送接收工作，同時妨礙存儲戲曲電子檔案的工作正常進行。現有的防火墻和殺毒軟件技術，對不斷變換的病毒難以及時防范，因此，戲曲文獻電子檔案的管理工作，存在安全性嚴重不足問題。

二、戲曲文獻電子檔案管理方法

（一）加強網絡宣傳工作

加強網絡管理宣傳工作，構建高素質文獻管理工作團隊。電子戲曲檔案管理是計算機技術和戲曲的融合，使得戲曲檔案方式更加清晰，操作更加簡單便捷，同時對文獻電子檔案管理人員提出較高要求。電子檔案管理工作必須實現線下和線上的同步發展，意味檔案管理人員不僅要具備對一定的河北地方戲曲知識和檔案管理基本理論，還要具備較高的計算機應用技術和計算機信息安全意識。檔案管理工作人員，應做好電子檔案存儲和調取，以及網絡轉移、

河北戲曲文獻管理工作人員，普遍為高齡的戲曲愛好者，對計算機等新鮮事物帶有強烈的排斥情緒，缺乏基本計算機操作技能，難以運用計算機對電子檔案進行有效管理。因此，通過培養戲曲檔案管理人員的計算機技術，塑造一支高素質、現代化的管理團隊，對戲曲文獻電子檔案管理尤為重要。

（二）提升網絡安全環境

戲曲檔案管理存在多樣性和綜合性的特點，致使傳統紙質戲曲文獻檔案弊端逐漸顯現。河北省是我國地方戲曲最為繁榮的省份之一，海量優秀戲曲作品不斷涌現問世，同時加大了河北戲曲文獻檔案管理工作的工作難度。戲曲文獻檔案巨大的數量和自身的特殊性，以及網絡計算機漏洞諸多、網絡環境具有多元性特點，上述因素皆是造成戲曲文獻檔案安全性無法得到有效保障。因此，做好電子戲曲檔案管理，應做提高網絡信息安全意識、加強對工作人員網絡信息安全技術的培訓工作。例如，采取電子身份認證等計算機技術，進行網絡信息安全建設，保障戲曲文獻檔案管理的安全性和保密性。

（三）完善檔案管理系統

戲曲文獻檔案是對戲曲創作資源的整合方式，是對戲曲藝術發展軌跡的梳理和探究，因此從資源整合管理角度審視戲曲文獻檔案，是將電子檔案管理體系完善的必要途徑。在我國全國檔案互通互聯的宏觀背景下，戲曲文獻檔案管理從單一化逐漸向多元化發展，戲曲檔案管理與其他檔案實現有機結合，因此，檔案管理工作人員必須做好資源劃分，不斷完善檔案資源系統化體系構建。

（四）復原原始檔案內容

網絡技術高速發展，數字化時代的到來，傳統的紙質檔案管理及保存方式，無法滿足戲曲文獻檔案管理的需求，電子檔案管理是新型的檔案管理方式。戲曲文獻檔案管理要在創新中將其現實功能最大化，必須確保原始戲曲資源的真實性，并實現戲曲文獻資源共享。因此，檔案管理人員應利用影像技術對原始戲曲文獻檔案進行精準掃描，利用高清數碼照相機及U盤等工具完成紙質檔案向電子檔案轉化。對于部分陳舊的音像資源必須做好完整的復原和保存，收錄于戲曲檔案的數據儲存庫中，以便需求者查閱調取。對于部分殘缺的戲曲資源，應進行專業性的修補工作，最大限度補充完善缺失部分。

三、結語

在計算機日益普及的當下，加強對電子信息技術運用的同時，應及時發現電子信息技術運用過程中技術本身及戲曲檔案管理人員的不足。檔案管理人員應在不斷完善電子檔案管理方法中，將電子檔案管理方法的優勢最大化。