溫慧珍
摘要:對高校大型儀器設備開放共享存在的共享意識薄弱、設備重復購置、利用率低、管理方式不完善、專業技術管理人才缺乏等問題進行了分析,并對如何推進大型儀器設備開放共享提出了解決的思路。
關鍵詞:大型儀器設備;開放共享;信息化管理
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2019)04-0006-02
大型儀器設備是高校教學和科研的物質基礎,同時也是培養高水平科研人才、開展技術革新的重要手段和保障,高校儀器設備的添加和更新也是高校發展的重要標志[1-2]。近幾年來,隨著國家對高等教育的不斷投入,大型儀器設備的數量及質量年年攀高。然而,問題便隨之而生,如何提高大型設備的管理水平,推動資源共享,有效地提高大型儀器設備的使用效率便成了當前關注的焦點。
一、高校大型儀器設備開放共享主要存在的問題
1.高校大型儀器設備開放共享意識薄弱。目前,各高校內除了分析測試中心外,其他分布在各院系、各科研室的大型儀器設備共享率依舊較低。首先,大多數大型儀器設備因其特有專屬性,限制其檢測領域,致使其共享率不高[3]。其次,各院系、各科研室依舊各自為政,對設備的共享認識不足,依然存在儀器設備“專用”的觀念,許多實驗室普遍認為“誰購買,誰使用”,加之大型設備過于精密且貴重,更是限制了其開放共享[4]。
2.重復購置,設備利用率低。很多高校在設備采購時出現論證不嚴的問題,往往急于組建一套與該學科相關的設備,沒有充分地考慮設備通用性和該課題的持續性,因此課題結束后,就導致設備閑置,資源浪費。另外許多實驗室在采購時,忽略了調研論證的重要性,沒有充分地考慮大型儀器設備的資源共享和相互配套,導致儀器重復購置[5]。大型儀器設備多樣復雜,前期采購時,其核心配件的選擇亦是同樣重要,但由于大多數實驗室對設備的功能了解甚少,導致采購的設備功能單一,很多功能因沒有相應的配件,而無法得到充分地發揮,從而導致設備利用率偏低。
3.管理方式不完善。一般高校科研室都沒有設立信息化管理平臺。大型儀器設備主要靠人工管理,也沒有較為完善的管理制度,缺乏科學規范流程化的管理。也正因為缺少智能信息化管理平臺,大型儀器設備的基本情況、預約使用、實驗情況,無法實現共享。傳統落后的管理方式,無法準確地實現設備的量化統計,不但增加了管理人員的工作量,還降低了工作的積極性[6]。
4.專業技術管理人才缺乏。大型儀器設備由于其專業性及特殊性,決定了它需由專業技術人員進行操作和管理。許多高??蒲惺胰狈I技術人員,往往由學生代為管理,因此儀器故障頻發,設備的功能也沒有得到充分的開發,還影響了設備的使用壽命[7]。專業技術人員待遇偏低,工作積極性不高。專業技術人員一般為合同制員工,在傳統觀念上,得不到重視,待遇上也無法實現與編制員工同工同酬,造成了相關人員工作積極性不高,出現干好干壞一個樣的觀念。
二、促進高校大型儀器設備開放共享的建議
1.完善優化管理制度。建立和完善高校大型儀器設備采購、管理、共享等各種制度[8-9]。(1)為了避免儀器設備重復采購,造成資源浪費。因從源頭上進行控制,學校需進一步規范完善相關的設備采購制度及設備論證程序。建立大型儀器設備檔案庫,實現采購之前進行查重制,確保各大型儀器設備用于教學與科研。(2)各科研室按照實際的需要來配備相應的設備,對于申購的大型儀器設備需進行可行性及必要性的充分論證,切忌因課題一時之需而進行不必要的購買,導致課題結束后設備閑置,造成浪費。(3)學校對各科研室閑置不用的或者利用率低的設備,可以掛網于校級分析測試中心,實現資源共享;或者進行設備的適度調配重組,以優化現有的資源,提高設備利用率。(4)建立設備開放預約管理辦法、設備使用考核抽查制度、設備維修維護制度等。
2.搭建大型儀器設備共享平臺,實現信息化管理。搭建大型儀器設備共享平臺,有利于將分散的設備進行集中管理。實現資源共享化,提高大型儀器設備的利用率。大型儀器設備共享平臺包含了設備的詳細信息(設備的名稱、規格型號、廠家、性能、附件、設備的價值、設備服務的項目、收費信息、管理員信息等等)、用戶信息、預約信息、門禁授權、使用信息、獎懲信息、統計等。強大的共享平臺涵蓋了所有的運行功能,用戶可以通過平臺網頁或者手機APP輕松地預約自己所需的設備。信息化的管理改變儀器設備傳統的管理方式,實現系統上預約審核、網上授權、全程監測實驗過程、自動完成實驗扣費、準確地統計各項運行數據以及在系統實現獎懲管理,從而實現互聯網一體化管理。
3.大型儀器設備管理人才隊伍建設?!叭恕笔谴笮蛢x器設備管理的關鍵因素,是平臺高效運行和發展的基礎。建立并穩定一支大型儀器設備專職管理隊伍顯得格外的重要。但是由于專業技術人員得不到相應的待遇,往往流動性大,如何建立和穩定人才隊伍迫在眉睫。(1)建立合理的工薪績效激勵制度,完善專業技術人員職務晉升及年度考核制度[10]。讓專業技術人員在待遇、晉升、職業發展上找到歸宿感及安全感。改變舊時觀念,在對專業技術人員考評中不能簡單地用教學課時進行衡量。大型儀器設備的管理主要體現在設備服務的程度、服務支撐的科研項目、設備的維護等方面,可以通過設備服務的機時、服務的人次、設備的利用率、設備產生的效益、設備完好率、利用設備發表的文章等等來對專業技術人員進行綜合考評。(2)加大專業技術人員的培養及學術交流。自設備采購起,設備廠家會定期對設備新開發的功能及前沿的技術進行培訓。積極參加學術研討會、專業技術培訓班及專業技術講座,與同行之間進行技術交流,不但能開闊眼界,還能更新自己的知識架構[11]。(3)鼓勵專業技術人員對大型設備進行開發利用,并對有突出成績的技術員進行表彰、獎勵。
4.我校中心實驗室大型儀器設備開放共享發展現狀。我校中心實驗室是圍繞廣東省高水平大學建設目標而新建的一個具有綜合性、共享性、服務性的中心,自開放以來,一直作為我校重大科技創新共享支撐平臺。擁有大型先進設備多種多樣,各類高端顯微鏡(正置、倒置激光共聚焦顯微鏡等)、7T的小動物核磁共振成像、多模式小動物活體成像、600M核磁波譜以及液質聯用質譜等。運營2年以來,設備使用機時近6.5萬;服務于廣東省各大高校及附屬醫院等科研單位。儀器設備的開放共享,促進我校設備資源高效配置和綜合利用,快速提升我??萍己诵母偁幜?。
四、結語
大型儀器設備的開放共享是一個復雜而艱巨的系統工程。推動大型設備開放共享,應從完善優化管理制度、建立共享平臺、信息化管理及人才隊伍建設等幾方面入手。提高大型儀器設備的共享率及利用率,不但能提高高校的競爭力,也能推動當地經濟的發展。
參考文獻:
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Abstract:This paper analyzes the problems of weak sharing consciousness,repeated equipment purchase,low utilization rate,imperfect management mode and lack of professional and technical management talents in the open sharing of large-scale instruments and equipment in colleges and universities,and puts forward how to promote the open sharing of large-scale instruments and equipment.The solution to the problem.
Key words:large-scale instruments and equipment;open sharing;information management