企業實施ERP信息化工程的若干思考探討

劉 通

（中國石油工程建設有限公司廣東石化分公司，廣東 揭陽 515235）

ERP的英文全稱是Enterprise Resourse Planning，即企業資源計劃，實現該計劃有助于輔助企業產品的正常生產，提升企業戰略。從總體視角來分析，企業實施ERP信息化工程，必須做好企業資源的科學調配工作，控制企業成本，制定科學的生產計劃，量化企業生產計劃指標，引入計算機輔助制造技術，全面優化ERP信息化管理系統。本文將簡單論述企業實施ERP信息化工程的必要性，并分層淺談企業實施ERP信息化工程的方案。

1 企業實施ERP信息化工程的必要性

在市場經濟背景下，企業實施ERP信息化工程方能改變傳統管理模式中不合理的因素，推進企業管理手段現代化與信息化，輔助企業經營模式能夠靈活應對市場動態變化。其次，實施ERP信息化工程，有助于完善產品保障體系，提升企業產品質量，確保企業產品能夠滿足市場需要和標準化質量要求。再次，實施ERP信息化工程方能滿足企業信息管理需求，輔助企業組織在第一時間內采集各種有價值的信息，以此降低信息管理成本，提高信息資源實用價值。

2 企業實施ERP信息化工程的方案

2.1 做好企業資源的科學調配工作，控制企業成本

順利實施ERP信息化工程，提升企業經濟效益，首先要做好企業資源的科學調配工作，在具體工作中，企業管理人員應充分借助網絡平臺，組建ERP邏輯，將成本控制作為ERP信息化工程的管理核心，將信息流作為主線，并組建集合企業生產管理、銷售管理、物資供應管理、人力資源管理、財務資金管理為一體的信息管理系統。然后，要通過運行信息管理系統來實現企業信息流、物流和資金流的有效配置。與此同時，要對企業銷售、生產計劃、物資采購、庫存管理、人力資源管理、設備管理、產品質量管理、人力資源和財務資金管理實施閉環控制，避免企業資源浪費。此外，控制企業成本，則需要制定完善的成本計劃。一般來講，成本計劃是依據企業計劃目標所制定的目標成本，具體規定在期限內為完成基本目標所支出的一切成本費用，并細化實現成本目標的具體措施。需要注意的是，成本計劃是降低成本的具體目標，也是實施成本控制、成本分析與成本考核的依據。其次，要做好成本預算工作，即對本組織所支出的成本費用進行全面預算，準確定位成本支出動向，同時，要科學調控費用成本，確保在具體成本預算執行過程中能全面預算控制力與執行力。對于成本控制工作中所出現的任何問題，必須全面分析該問題的成因，并及時解決問題，努力確保成本控制工作的順利執行。需要注意的是，前期的成本預算管理工作非常重要，后期的成本監督工作也不容忽視，簡而言之，做好成本控制工作方能將后期的所有支出成本控制在預算范圍內。因此，企業管理人員應當加大后期的成本監督力度，確?？偝杀局С雠c成本預算結果相符。另外，企業管理人員應注意做好成本分析與考核工作，通常，成本分析是依據成本預算所提供的成本數據和相關資料，聯同計劃成本和本企業之前的成本歷史以及先進成本管理經驗進行比較，正確認知成本差異，科學判斷成本超支的原因，并根據具體原因制定成本控制對策。成本考核工作以成本分析為基礎，并對成本計劃的執行結果進行全面評估。在成本考核工作中，企業管理人員應注意細分成本指標與成本責任，以此確保成本考核的客觀性。

2.2 制定科學的生產計劃，量化企業生產計劃指標

實施ERP信息化工程，提高企業資源使用價值，企業管理人員應協同本組織制定科學合理的生產計劃，量化企業生產計劃指標。從狹義的角度來講，企業生產計劃是根據本組織內部資源儲備和市場需求以及組織發展目標，制定出本企業在一定期限內應該生產出的產品種類、數量、質量和出貨期等指標。在制定企業生產計劃的過程中，企業管理人員應注意細化產品品種指標、產量指標、質量指標和產值指標。所謂的“品種指標”特指企業在生產計劃期間應該生產的產品品種、規格的名稱及數目。這一指標既反映了企業在產品品種方面能夠滿足社會需要的程度，同時也是對企業的專業化協作水平、生產技術水平和企業管理水平的反應。產量指標特指企業在計劃期間內生產的可供銷售的符合質量標準的產品實物數量以及工業性勞動數量。在產量指標中，不應該包括企業生產的不合格品、外售廢品以及未經本組織加工而轉售的產品，但是應該將計劃期內生產的、供本企業內部各部門使用的成品和半成品歸納其中。質量指標特指企業在計劃期間生產的產品應該達到的質量標準，包括內在質量與外在質量兩個方面，內在質量主要是指產品的性能、使用壽命、工作精度、安全性、可靠性與可維修性等因素，外在質量則是指產品顏色、款式、包裝等因素。產值指標是用價值量表示的產量指標，能夠綜合反映企業生產經營活動的成果。而且，產值指標還可細分為商品產值、凈產值與總產值。

2.3 引入計算機輔助制造技術，全面優化ERP信息化管理系統

實施ERP信息化工程，推動企業的良好發展，必須充分引入計算機輔助制造技術，全面優化ERP信息化管理系統。在ERP信息化工程管理中，計算機輔助制造技術通常被寫作英文的簡稱CAM，該技術主要是指從設計到生產加工產品的過程中所做的一切活動，這些活動主要包括數控編程、制定生產計劃、CAPP和制定資源需求計劃。此外，CAM技術涉及了多種關鍵技術，主要包括生成技術、數控編程技術、數控仿真技術。目前，ERP信息化管理系統主要包括智能化制造技術系統和柔性化制造技術系統，前者屬于一種由機器人專家與智能機器所研制的人機一體化智能系統，并借助計算機技術來模擬人的智能活動，該系統的主要功能包括智能化設計、智能化控制、智能化加工、智能機器人操作、智能化管理、智能化診斷等；后者是由數控加工設備、計算機自動化控制系統和物料運儲裝置組合而成的制造系統，該系統有三種子系統，分別是加工系統、控制系統和物流系統，這三種子系統互相作用，能夠實現創新制模，推動制造業的自動化發展。同時，需要運用 FMS技術來提升設備利用率，降低生產加工成本。優化ERP信息化管理系統，則需要改善系統配置，全面提升ERP信息化系統實用功能。

3 結語

綜上所述，實施ERP信息化工程，提升企業經濟效益，必須充分借助網絡平臺，組建ERP邏輯與集合企業生產管理、銷售管理、物資供應管理、人力資源管理、財務資金管理為一體的信息管理系統，實現企業信息流、物流和資金流的有效配置；制定科學合理的生產計劃，量化企業生產計劃指標；充分引入計算機輔助制造技術，全面優化ERP信息化管理系統。