李 明
(中國華西企業有限公司,廣東 深圳 518000)
建筑施工管理過程中的協調管理工作非常重要,在現有條件下針對影響工程項目施工質量以及品質的關鍵要點進行綜合考慮,從制度、技術等層面采取有效的應對措施。既要明確管理目標,又要落實好各環節的管理機制,構建切實可行的協調管理制度。比如,建筑、空調、水電、通風以及消防和各種弱電工序之間的相互協作非常重要,施工步驟應當統籌管理,強化質量、進度以及安全管控。諸如此類的施工環節較多,因此實踐中應當加強協調管理。
在建筑工程施工管理過程中應當強化管理人員的意識,不斷提高他們的素養和業務技能。對于管理人員而言,應當具備協調管理責任意識,這是其基本素質要求,同時也是建筑工程施工協調管理的基本前提。對于建筑工程項目而言,施工周期較長,而且內外關系非常復雜,項目管理者應當具備較強的溝通以及領導能力,應當能夠取得業主的信任,并且能激勵員工,在協調管理過程中能夠應對各種突發事件,確保工程項目施工建設順利進行。同時,還應當對隱蔽工程施工質量進行嚴格管控,完善驗收管理制度,強化建筑施工過程中的技術協調管理。隱蔽驗收以及中間驗收是工程項目施工協調管理的重點,基于隱蔽驗收能夠有效實現不同專業的監督管理,完善驗收機制,協調各部門之間的關系。建筑施工過程中的協調管理意義重大,既要從思想上真正地重視起來,又要通過細化和完善管理制度來有效協調各方關系,以免施工現場混亂,影響建筑工程施工質量及其進度。
建筑施工過程中的協調工作并非只是在技術層面下功夫,還要建立一套切實可行的管理機制,通過制度的落實來有效提高協調管理質量和效率。通過加強協調管理,可以有效減少施工過程中的各專業之間配合不到位的問題,并且建立以工程項目甲方以及監理為中心的統一領導機制,由專人負責對其進行統一指揮,從而解決施工現場各工種以及施工單位之間的相互沖突問題。甲方管理人員以及監理人員,應當全面掌握各專業技術工序和要求,以此來統籌各專業人員以及施工隊伍,確保各施工環節能夠有序到位。第一,建立健全問責制度。實踐中建立完善的問題責任機制,從管理層到普通的班組,逐級落實責任制。第二,建立健全獎罰機制。在責任制基礎上構建獎懲管理體系,以此來有效提高施工人員的積極性以及責任感。第三,建立隱蔽驗收以及中間驗收機制。總之,通過協調各方面的關系,可以使建筑工程項目從圖紙設計轉變成實物,而且各專業間存在的問題也會變得更加直觀,更容易發現問題并及時解決。
實踐中應當根據擬建工程項目特點以及要求建立協調管理機制。建筑施工過程中的甲方以及監理應當定期組織召開協調會議,并且解決施工過程中存在的協調關系問題。較為復雜的環節,在建筑施工之前應當組織召開專門會議,使各專業隊能夠明確施工責任以及順序。
無論是會簽還是會審,所有制度都應當落到實處,制度被實實在在落實的意義遠遠大于制定的意義。換言之,參與建筑工程施工建設的所有人員,都應當人盡其責,對自己負責的部分應當承擔責任。為此,須在統一領導之下,設立有效的措施和方案,以確保層層落到實位。同時,還應當建立健全協調機制以及溝通交流制度,這實際上是一個動態的過程,溝通要求各要素之間必須緊密聯系而又相互影響。為此,實踐中應當明確溝通交流的目的,全面了解要素之間的關系,這樣才能確保協調效果。從實踐來看,科學合理的溝通是建筑施工協調管理工作的重要方式和手段,建立協調溝通管理機制至關重要。筆者認為,溝通機制應當包辦四個層面的內容,即溝通理念、內容、渠道和反饋等。上述四個層面的內容均對施工建設過程產生一定的影響,內、外環境的影響以及干擾不可小覷。溝通機制的有效實行,關鍵在于溝通時相關因素之間的關系能否被梳理清楚,而且技術因素也是溝通各工種以及參與人員的重要因素,能夠有效營造建筑施工協調氛圍;同時,通過溝通人員的協調技巧和對整個工程項目信息進行全面了解,有利于整體把握工程項目施工建設過程。建筑施工過程中的溝通管理工作具有動態性,隨著工程項目實施進程的不斷深入,多種問題不斷出現。溝通是解決問題的關鍵,同時也是最為有效的一種協調方法。隨著建筑工程項目施工建設的不斷深入,溝通要素之間的內在關系也會得以升華;某個工程項目結束以后,可吸取其協調溝通之精華和要義,使其在其他工程項目建設過程中得以應用和發揮作用。
實踐中應當重視圖紙設計質量,最大限度地減少因技術問題而造成的協調管理不到位。為此,實踐中應當不斷提高圖紙設計要求和標準,盡可能減少因設計錯誤而造成的問題。圖紙設計質量直接關系著擬建工程項目施工建設質量和效率。圖紙會簽與各專業之間的協調關系密切,設計人員應當加強思想重視,確保圖紙設計的完整性以及嚴密性。在圖紙會簽過程中應當找出問題所在,全面落實并有效解決問題。圖紙會審應當將各專業有效地交叉在一起,并且做好協調管理工作。圖紙會審與技術交底是協調工作的重要一環,通過圖紙設計優化來有效解決問題;技術交底則是讓建筑施工隊以及班組等全面理解意圖和各施工環節,以此來有效減少交叉協調工作。
實踐中應當基于工程項目建立完善的責任落實制度,要求權責分明、獎罰有序。協調管理制度中的技術責任機制是重點,各部門之間應當加強協作,將檢查工作落實到位,從而對問題進行防范與控制。同時,還要總結經驗,對問題應當善于分析,找出問題關鍵所在。值得一提的是,建筑施工現場應當加強人員管理,尤其是技術人員應當結合工況條件以及施工建設進程等要素,不斷總結經驗教訓。在此過程中,應當對建筑施工過程中的常見問題,比如電氣、土建以及給排水工程項目進行綜合考慮;建筑工程施工進展以及內部功能設施作業順序應當理順,各種預埋件以及預制件和裝飾施工作業之間的關系應當明確;對于各種輔助性的環節以及工期矛盾問題,應當心中有數,并且建立切實可行的解決預案。
綜上所述,建筑工程施工過程中存在很多的影響因素,而且各專業之間相互協調非常重要。從設計抓起,加強施工現場各工種之間的關系協調管理。同時,還應當立足實際,結合擬建工程項目特點以及技術質量要求,妥善處理各專業之間的管理,做好配合管理工作,這樣才能確保工程項目施工建設順利進行。