“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的幼兒園信息化管理探究

陸婉婧

隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展，社會各階層、各行業(yè)逐步實現(xiàn)了網(wǎng)絡信息化管理模式，有效地提升了工作效率，工作效果也日益凸顯。幼兒園作為孩子啟蒙教育的搖籃，其日常管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系到幼兒園的社會聲譽及幼兒的茁壯成長，因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，將信息化管理模式引入幼兒園管理當中，具有重要的指導意義。目前，我園在教師考勤、幼兒接送、家長信息管理等方面建立了網(wǎng)絡化、數(shù)字化的管理模式，幼兒園工作也進入了正規(guī)化、信息化的管理軌道。

一、信息化管理的優(yōu)勢

我園以往的管理方式是基于人為因素，由人作為管理主體，對幼兒園的基礎性工作實施管理，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實施的信息化管理則依托于計算機網(wǎng)絡平臺及軟件模塊開展工作。

（一）省時省工，成效顯著

信息化管理完全借助于計算機網(wǎng)絡資源，只需要配備少量的專業(yè)技術(shù)人員，就可以實現(xiàn)全程操控，既節(jié)省了人員，又提升了工作效率。信息化管理通過計算機相對應模塊的建立，可以輻射到幼兒園管理工作的各個層面，如課程設置模塊。以往的管理模式通過任課教師事先討論和研究，針對全園幼兒的智力發(fā)展情況及教材內(nèi)容，綜合考慮幼兒娛樂玩耍的時間，最后得出優(yōu)化的課程設置方案，任課教師再進行課程安排。這樣不但耗費了大量的人工，而且課程設置也沒有課前提醒功能，必須單純地依靠教師的記憶來開展教學工作，給教師帶來諸多困擾。采用信息化管理模式后，工作人員將優(yōu)化的課程設置信息輸入信息管理系統(tǒng)，設置好課前提醒功能，教師在上課前就可以輕松實現(xiàn)教學活動，大大提高了管理效率。

（二）職責明確，工作銜接順暢

以往的幼兒園管理工作體系一般是園長、管理員、教師的縱向管理模式，在管理過程中，有些人為因素可能會導致工作進程緩慢，指令傳達延緩，幼兒園的相關(guān)信息無法及時傳達到每一位教職人員。信息化管理則給幼兒園每一位教職人員都賦予了不同的角色，通過管理模塊的建立，使每一位教職人員都能充分發(fā)揮自己的崗位職責，避免出現(xiàn)指令阻塞、時間延緩等情況，確保各項工作順利展開。

二、幼兒園信息化管理的主要內(nèi)容

隨著教育改革機制的深入貫徹執(zhí)行，幼兒園管理也被提上日程，并逐步在實踐中得到完善和提高。我園在兼顧培養(yǎng)孩子學習興趣與啟蒙教育的同時，進一步規(guī)范內(nèi)部管理，利用新時代、新形勢下的全新理念，正確引導各項基礎管理工作順利展開，信息化管理就是其中的一項重要內(nèi)容。

（一）準確定位角色，高效開展工作

幼兒園應用模塊的建立完全依托于內(nèi)部數(shù)據(jù)庫平臺。我園所有管理人員及任課教師的個人信息都被導入數(shù)據(jù)庫，然后通過信息管理系統(tǒng)對人員進行角色分配和相關(guān)授權(quán)，同時對每一個人進行身份認證，使得管理模塊的功能只對園內(nèi)人員開放。

其中，用戶數(shù)據(jù)管理包括用戶的結(jié)構(gòu)管理、身份標簽管理與角色定位管理。我園參照用戶組織結(jié)構(gòu)功能建立了幼兒園內(nèi)部管理部門，如采購部門、財務部門、招生部門、行政部門等。這種精細化的組織結(jié)構(gòu)可以實現(xiàn)幼兒園信息化系統(tǒng)各項功能的最優(yōu)化，確保各項工作開展都能落實到每一個部門，定位準確，無需再投入大量人工去細化各個部門的工作職責。身份標簽管理是我園根據(jù)實際工作自行設定的，我園將每一位工作人員都貼上職責權(quán)限標簽，易于識別和掌控，同時也為幼兒園的細化管理提供了堅實的保障。角色定位管理是對每一位基礎用戶進行分級分類管理，終端管理員可以使用信息管理系統(tǒng)的全部功能，信息發(fā)布員只管理信息發(fā)布模塊，考勤管理員只針對考勤管理模塊有管理和使用權(quán)限，普通用戶只能接收信息，無權(quán)進行系統(tǒng)模塊操作。各級管理員之間也不存在工作混淆的情況，工作脈絡清晰，易于掌控。通過這種角色管理模式，可以有效地將工作職責細化到每一個人、每一個點，避免了工作混淆，為實際應用工作提供了必要的保障。

（二）考勤請假模塊的二次升級

我園考勤管理先后經(jīng)歷了兩次升級。第一次升級與目前多數(shù)幼兒園的考勤、請銷假管理類似，采用了人臉識別功能。幼兒園管理人員與教職員工每天通過刷臉來實現(xiàn)考勤過程，相對應的考勤數(shù)據(jù)同時被錄入信息管理模塊，考勤管理員通過管理模塊直接對數(shù)據(jù)進行分析，第一時間整理出每天的考勤情況，教職員工可通過手機客戶端直接查看個人考勤情況。

第二次升級是將考勤系統(tǒng)與手機軟件進行綁定，教職員工通過手機進行考勤與請銷假，考勤數(shù)據(jù)同時傳輸?shù)叫畔⒐芾砟K，考勤管理人員通過登錄考勤客戶端，實現(xiàn)對全員考勤記錄的調(diào)取與監(jiān)控。考勤管理員每天匯總考勤數(shù)據(jù)，再以電子報表的形式發(fā)送給每一位員工，教職員工就可以通過手機或電腦上的相關(guān)軟件了解自己當日考勤情況，如果對考勤結(jié)果產(chǎn)生異議，可以及時予以申辯，大大縮短了申辯時間，提升了工作效率。教職員工如果需要請病假或事假，則可以直接在手機上操作，只需要打幾個字，再選擇發(fā)送，信息化管理終端就會接收到員工的請假信息，考勤管理員可以直接進行一鍵審批，審批成功后，模塊的自動提醒功能就會第一時間以語音或文字等形式提醒當事人。這一過程只需要幾分鐘甚至更短的時間，且整個審批流程均在終端管理員的掌控之中，避免了個人情感因素導致教職員工無故曠工等情況的發(fā)生。這種考勤模塊的信息自動反饋功能極大地優(yōu)化了我園的考勤工作管理格局，使考勤工作步入規(guī)范化管理軌道。

以上兩次考勤升級完全依靠信息化管理模塊得以實現(xiàn)，是當下較為先進的考勤管理模式。

（三）接送管理模塊為家長提供便利

對于幼兒園來說，與家長建立互通互聯(lián)的溝通機制尤為重要。我園經(jīng)過多年經(jīng)驗積累，結(jié)合當下網(wǎng)絡信息化管理模式，建立了一整套完備的網(wǎng)絡平臺溝通機制，切實聽取家長的建議和意見，及時改進工作中的不足。此前，多數(shù)家長反映，在接送孩子時遇到了一些困難，尤其是接送人選的臨時更換，導致教師與家長之間產(chǎn)生誤解，影響了幼兒園的整體形象。基于此，我園進一步完善了幼兒接送制度，將接送流程納入信息化管理軌道，結(jié)合考勤管理經(jīng)驗，建立家長入園接送孩子的刷卡與刷臉機制，消除了家長與教師之間的困惑。

為了確保幼兒的人身安全，我園建立并完善了幼兒的接送安全管理模塊，將家長信息錄入管理模塊，當家長來園接送孩子時，必須先刷卡或刷臉，系統(tǒng)會自動識別家長的個人信息與孩子的信息是否相吻，然后家長才能進出閘機完成接送流程。在這一過程中，系統(tǒng)終端會將相關(guān)信息以短信或微信的形式直接反饋給孩子的監(jiān)護人，家長可以第一時間知道誰在接送孩子，較好地監(jiān)控和保護了孩子的人身安全。如果家長在出入閘機時發(fā)生事前預警，幼兒園管理人員就會第一時間采取相關(guān)措施，確保了接送過程的實時、規(guī)范、安全和高效。

（四）幼兒出勤率的模塊設置

家長將孩子送到幼兒園時，刷卡或刷臉記錄會直接反饋到模塊客戶端，終端管理員對家長及孩子的信息一目了然。當幼兒園規(guī)定的到園時間截止時，終端管理員會及時將幼兒的出勤數(shù)據(jù)發(fā)送到班級教師的手機上，教師再通過手機客戶端直觀地了解孩子的出勤情況，然后通過客戶端反饋系統(tǒng)將信息處理結(jié)果發(fā)送給終端管理員，孩子的整個出勤流程就此完成。通過這種方式可以確保幼兒不被遺漏，切實保障了幼兒的人身安全。

（五）消息發(fā)布與共享

家長都比較關(guān)注孩子在園的一日生活，尤其是孩子的飲食、學習與玩耍等環(huán)節(jié)，而教師兼顧培養(yǎng)孩子與看護孩子的重要職責，有時對家長關(guān)心的問題無從分身，無法滿足所有家長的需求。采用信息化管理模式后，這些問題都迎刃而解了。借助于消息發(fā)布模塊，消息發(fā)布管理人員每天匯總各個班級幼兒的動向及生活學習情況，再以圖片、視頻等形式發(fā)送至家長手機客戶端或家長微信，家長可以通過手機客戶端或微信第一時間了解孩子的一日生活，如實掌握孩子的各方面情況，進一步提升了對幼兒園管理的信任度。信息發(fā)布模塊支持上傳視頻、圖片及Word文檔等資料，經(jīng)過終端管理員的處理，轉(zhuǎn)換成手機客戶端支持的模式，進而將孩子的信息及時反饋給家長。這種無縫銜接、無阻傳遞實現(xiàn)了幼兒園的精細化管理，使得家長與幼兒園建立了長效的溝通交流機制，進一步拓展了幼兒園的社會影響力。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，幼兒園實現(xiàn)信息化管理順應了時代發(fā)展的需要，也是對教育改革機制的完美詮釋。隨著信息化管理進程的不斷完善，相信在不遠的將來，幼兒園各項工作必將得到家長及全社會的普遍認同，“教育從娃娃抓起”的辦園理念也將得到切實貫徹。

參考文獻

[1]王穎，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的幼兒園信息化管理研究[J]，電腦與信息技術(shù)，2018（5）.

[2]劉秀紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的幼兒園安全管理[J].廣東教育（綜合版），2017（1）.

[3]馮雅靜.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的幼兒園管理[J].小學生作文輔導（上旬），2016（9）.

[4]薛麗園.幼兒園信息化教學管理方式分析與解讀[J].中外交流，2018（22）.

[5]董瑞霞，當前幼兒園信息化管理存在的問題及對策研究[J].遼寧教育，2018（16）.